블로거를위한 네트워킹 가이드 주목받는 메시지 (6 부)

이 시리즈의 이전 부분은 이메일과 다양한 측면에 관한 내용이었습니다. 전자 메일의 유효 기간. 이 얼마나 좋은 제목 이냐. 마지막으로 전문적으로 이메일 주소를 찾는 것의 가치는.

이것들은 모두 유효한 요소이지만, 아직 전자 메일 메시지의 본문에는 손대지 않았습니다. 그리고 이것이 바로 우리가 지금 할 일입니다..

텍스트를 통한 의사 소통은 다소 어려운 일입니다. 단어, 문장 및 구두점은 사용할 수있는 유일한 도구입니다. 문장 중간에 미소를 지을 수없고, 손 움직임을 사용하여 한 지점을 강조 할 수 없으며, 다른 종류의 신체 언어를 사용하여 메시지를 전달할 수 없습니다.

단어 만.

그리고 단어가 있기 때문에, 이것은 많은 다른 도전을 만듭니다. 예를 들어, 처음으로 누군가에게 연락 할 때, 당신이 원하는 마지막 것은 필사적이고, 공격적이며, 까다 롭거나 불쾌한 듯이 들리는 것입니다.

현실 세계의 의사 소통에서, 당신이 무엇을 말하더라도, 당신은 문장의 끝에 미소 만 지으며 모든 것이 잘 될 것입니다. 하지만 인터넷에서 - 힘든 행운.

빠른 참고 사항 :이 게시물은 제목이 시리즈의 일부입니다. - 블로거를위한 네트워킹 안내서. 다음 주에 다시 확인하십시오! 이전 게시물을 놓친 경우 링크는 다음과 같습니다.

• 1 부 - 블로거를위한 네트워킹 : 중요한 이유
• 2 부 - 블로거를위한 네트워킹 : 목표와 규칙 설정하기
• 3 부 - 블로거를위한 네트워킹 : 사람들을 현명하게 선택하십시오.
• 4 부 - 블로거를위한 네트워킹 : 사람들에게 접근하는 방법
• 5 부 - 블로거를위한 네트워킹 : 좋은 첫인상 만들기

전자 메일 메시지의 범용 요소

우선, 모든 이메일에는 이메일이 있어야하는 보편적 인 요소가 있습니다. 단지 심각한 것으로 보입니다. 이 팁 중 일부는 분명하게 들릴지 모르지만 여전히 중요하며 그 때문에 여기에 포함시키고 있습니다..

"안녕하세요"

우선, 단순히 잊지 마세요. 안녕하세요.. 이것은 정말로 먼 길을 간다. 간단한 안녕하세요, 또는 여보세요, 옆에 그 사람의 이름이 적혀있다..

한 가지는 주목해야합니다. “근계,” 또는 “그것이 우려 할 수있는 사람에게” 이 목록에. 만 “[이름] 안녕하세요.,” 또는 “안녕하세요 [이름].” 당신이 정말로 사용하려고한다면 “그것이 우려 할 수있는 사람에게” 귀하의 이메일 시작 부분에 귀하는 진정으로 이메일을 보내지 않는 편이 낫습니다..

소개

처음으로 누군가에게 연락하는 경우 종종 자신을 소개하는 것이 좋은 생각입니다. 너의 인생 이야기를 여기에 공유하지 마라., “Karol, newInternetOrder.com 출신입니다.” 충분하다..

연락하는 이유

이제 가장 중요한 부분 - 왜 연락하고 있습니까? 가능한 한 짧게 만들고 요점까지 가능한 한.

단순히 인사하기를 원할 경우 간단히 말하면됩니다. “나는 단지 인사하기를 말하고, 나는 정말로 당신의 블로그, 환호를 좋아한다..” 그 사람에게 게스트 포스트를 던지려면 먼저 선전해라. - “블로그에 게스트 포스트를 게시하고 싶습니다. 내가 가지고있는 아이디어는 _________입니다..“

처음에는 너무 직접적인 것처럼 들릴지도 모르겠지만 실제로, 바쁜 사람들은 시간을 소중히하고 수풀을 치지 않는 사람들을 좋아합니다. 게다가, 당신은 귀하의 이메일에서 사용하는 5 문장만을 가지고 기억하십시오. 너는 정말로 덤불 주위에서 뛰는 곳이 있다는 것을?

서명

마지막으로 이메일을 끝내지 마십시오. “______에서 내 블로그를 확인하는 것을 잊지 마세요..” 누군가를 당신의 블로그를 방문하게하는 더 간단하고 영리한 방법이 있습니다. 무엇보다도, 그들이 당신에게 방문을 지불하고 싶다면, 그들은, 추가 설득없이, 것입니다. 그렇지 않다면, 설득력있는 변화가 없다..

당신이해야 할 유일한 일은 주소를 제공하는 것입니다. 블로그의 URL에는 서명란보다 더 좋은 곳이 없습니다. 이름 뒤에 바로 블로그의 URL이 서명에 제일 먼저 있어야합니다..

여기에 제 서명의 시작이 있습니다. 참고 : 기본적으로 URL은 모든 이메일 소프트웨어에서 라이브 링크로 변환됩니다..

게시물의이 부분을 요약하면 다음과 같습니다. 모든 이메일의 보편적 인 요소입니다.

1. 안녕하세요..
2. 자신을 소개.
3. 문의하는 이유 (일명 실제 메시지).
4. 서명.

이제 이메일 커뮤니케이션에는 정말 중요한 것이 하나 더 있습니다. 하나는이 게시물의 시작 부분에서 간단히 언급했습니다. 즉, 신중하게 음성을 선택하는 것입니다..

당신이 쓰고 싶은 것이 무엇이든, 불행히도, 당신은 항상 잘못 갈 수 있고, 공격적이거나, 요구하거나, 일반적으로 부정적으로 들릴 수 있습니다. 우연히. 여기에 하나의 잘못된 단어와 그 밖의 두 개의 잘못된 단어를 사용하고 한 문장 끝에 감탄 부호를 사용하면 망가졌습니다..

목소리 선택하기

자신감, 예절 바르고 겸손하고 친절한. 이것은 당신이 제시해야하는 일종의 성격 특성입니다. 전자 메일을 보내는 이유가 무엇이든간에.

사람이 인류 계층에서 더 높게 서 있다고 생각하는 것처럼 요구하거나 들리는 이메일에는 아무도 응답하지 않습니다. 온라인에서 누군가를 무시하거나받은 편지함에서 삭제하는 것보다 쉽기 때문입니다..

가장 간단한 경험 법칙은 사람들이 당신에 대해 신경 쓰지 않는다는 것을 기억하는 것입니다. 그래서 당신이 조금 덜 신경 쓰지 않는 방식으로 이메일을 쓰십시오..

우리 각자는 다른 사람들과 의사 소통하는 동안 다른 목소리를 가지고 있으므로 마술 총알 해결책은 없습니다. 악마는 언제나처럼 세부 사항에 있습니다. 그러나 다음과 같은 몇 가지 일반적인 규칙이 있습니다.

• 모든 대문자로 작성 -하지 마십시오. 비록 그것이 단 하나의 단어 일지라도.
• 느낌표! - 하지마. 전자 메일 기반 통신에서 느낌표를 사용해야하는 경우에 나는 비틀 거려야합니다..
• 누군가가 잘못된 것을 얻을 것이라고 가정 할 때 -하지 마십시오. 예를 들어, 다음과 같은 것을 가정하는 문장 : “늦지 마라..”
• 구문을 사용하지 마십시오. “경의를 표하지 않고” 그 사건의 100 %가 실제로 따르는 것은 무례한 성명서.
• 모두 알고있는 것처럼 들리지 마세요. 네가.
• 당신이 중요하다고 말하지 마라. 당신이 중요하다면 수령인은 이미 그것을 알고있을 것입니다. 너가 중요하지 않다는 것을 말하면 너는 변화하지 않을 것이다.
• 헤지 마라. 당신은 당신의 진정한 의견을 말할 것을 두려워 할 때 헤지를하고 있습니다, 그래서 당신은 그것을 부드럽게하려고 노력하고 있습니다. 예: “귀하의 제품이 고객이 필요로하는 것일지도 모른다고 생각합니다.,” 대신에 “귀하의 제품은 훌륭합니다..” 어느 날 데려왔다.
• 너가 너무 많이 접촉하고있는 사람을 칭찬하지 마라. “오 세상에, 당신의 블로그는 너무 위대하고, 당신의 내용은 정말로 나를 위해 삶을 변화시키고 있습니다..”
• 그리고 가장 중요하게 거짓말하지 말고 거짓말을합니다. 예를 들어, 블로그를 2 년 간 읽은 사람에게 편지를 쓰는 중이거나 여전히 자신의 이름을 알지 못하거나 그보다 더 나쁜 사람이 있으면 이름을 잘못 입력하면 거짓말을 할 가능성이 있습니다. 친구.

이것들은 온라인 세계에 대한 몇 가지 일반적인 규칙 일 뿐이며, 마음에 두는 것 외에도주의해야 할 많은 것들이 있습니다. 각각의 문장은 자신의 느낌과 감정적 인 메시지가 있습니다. 저자를 통해 메시지를 쓰는 동안 어떤 감정이 당신을 안내하는지 알기 때문에 때때로 이것을 알아 내기가 어렵지만, 읽는 사람이 같은 느낌을 갖게되는지는 알려주지 않습니다.

귀하의 메시지가 실제로 들리는 지 확인하는 방법에는 두 가지가 있습니다..

1. 친구 / 동료가 읽었습니다. 눈의 신선한 세트가 당신의 메시지에 무엇이 잘못되었는지 (그리고 맞는지) 말할 수 있습니다..
2. ToneCheck와 같은 영리한 소프트웨어를 사용하십시오..

ToneCheck 당신에게 연결되는 멋진 앱입니다. Gmail 계정 (다른 가능성 중에서)을 작성하고 작성한 모든 메시지를 살펴 봅니다.. ToneCheck 귀하의 이메일을 분석하고 모든 종류의 부정적인 메시지를 전하는 모든 단편에 대해 알려줍니다..

나는이 글이 당신의 메시지 그 자체의 톤에 대해 많은 것을 강조하지만 실제로 그렇게 중요하다는 것을 인정한다. 당신이 당신의 메시지의 음색을 틀리게 얻는다면 당신을 구원 할 수있는 일이 없습니다. 어떻게 당신이 말하는 것이 항상 더 중요하다고 말하는가?.

직접 작성하거나 항상 다른 사람의 도움을 받아 작성한 메시지 나 앱과 같은 앱을 분석해야합니다. ToneCheck.

이메일이 눈에 띄지 않게되는 이유

당신이 무언가를 보내고 응답을 얻지 못할 때마다, 당신의 제목이 흥미를 유발시키지 못하거나, 당신의 메시지가 너무 길거나, 목소리가 즐겁지 않을 가능성이 있습니다.

이것이 실패의 세 가지 가장 일반적인 이유입니다. 보시다시피, 그들은 모두 너에있다..

시리즈의 다음 부분은 마지막 것입니다. 말하자면, 누군가에게 손을 뻗을 때 취할 수있는 정확한 단계에 대한 로드맵이 있습니다. 가장 간단한 초기 접촉에서 시작하여 “너 나 좀 도와 줄 수있어?” 이메일. 보낼 수있는 것은 “너 나 좀 도와 줄 수있어?” 이메일을 누군가에게 보내는 것은 블로거와의 온라인 관계의 마지막 단계입니다. 이보다 더 큰 것은 없습니다 (즉, 누군가와 결혼하기를 원하지 않는 한).

우리가 누군가에게 무언가를하도록 요구하는 것에 대해 이야기하고 있기 때문에 ... 나는 당신에게 무언가를하도록 요청할 수 있습니까? :) 솔직히 말해서, 메시지의 음색이 잘못 되었기 때문에 누군가에게 효과적으로 연락하지 못했습니까??