디지털 Decluttering 및 조직에 대한 28 팁

우리 중 대부분은 디지털 공간 우리의 컴퓨터와 모바일 내부, 그리고 실제 공간과 마찬가지로 디지털 공간은 정리하는, 조직, 심지어 어떤 종류의 갱신 때로는 최대한의 잠재력을 발휘할 수 있도록.

따라서이 기사에서는 효율적으로 수행 할 수있는 방법에 대한 팁을 공유합니다. 디지털 공간을 통제하고 관리하십시오..

1. 단 하루도 일하지 마십시오.

디지털 기밀 정보를 사용하지 마십시오. 지하실 저장소처럼 엉망이 될 수 있습니다. 그래서 정리하기 전에 사업을 시작하기 전에, 조감도를 보아라. 그게 뭐든간에 너는 declutter 또는 정리하고 싶다..

전자 메일받은 편지함 또는 다운로드 폴더, 일의 양을 과소 평가하지 말라. 그리고 당신이 필요로 할 시간. 하루 동안 모든 일을 끝내기에 충분한 여유 시간이 있다면 - 그렇지 않으면 좋겠지 만, 천천히 해 좋은 것보다 더 해를 입히기 때문에 모든 것을 단일 세션으로 묶는 대신에.

2. 필터를 사용하여 이메일에 라벨을 붙이거나 이메일을 보내십시오.

동료 또는 유틸리티 회사와 같은 이메일을 자주받는 사람의 모든 이메일, 적절한 필터를 만든다. 라벨을 붙이거나 자동으로 파일, 예를 들어 “작업” 또는 “지폐”.

이것은 귀하의 이메일을 정리하고 관련 이메일 세트를 볼 때, 당신이 한 달에받은 모든 청구서를보고 싶다면 간단하게 적절한 라벨 검색. 모든 이메일 서비스 및 앱은 필터 설정 (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).

3. 브라우저가 다운로드 저장 위치를 ​​묻도록하십시오.

브라우저에서 선택할 수있는 옵션을 활성화하십시오. 다운로드 한 파일을 저장할 위치 (크롬, 파이어 폭스, 오페라, IE). 파일을 다운로드 할 때마다 다운로드 폴더로 직접 이동시키는 대신, 관련 하위 폴더 만들기 거기에 저장하십시오..

프로젝트와 관련된 파일을 다운로드하는 경우, 프로젝트의 이름을 추가한다. 새 폴더로 이동합니다. 이 방법은 파일 (또는 관련 파일 그룹)이 필요할 때마다 그 이름을 기억하지 않습니다., 적어도 당신은 그것이 어디에서 발견 될 수 있는지 안다..

다운로드 폴더에서 파일 삭제하기 이 방법도 더 쉽습니다. 프로젝트를 완료했거나 특정 파일 세트가 더 이상 필요하지 않은 경우에는 폴더를 지우다..

4. 파일을 삭제하거나 보관하지 마십시오.

decluttering의 이름으로, 당신은 삭제할 필요가 없다. ...마다 파일 그 순간에는 필요하지 않습니다. 파일이 부분적으로 다운로드되거나 임시 파일 또는, 그들을 삭제하십시오. 나중에 사용할 수 있다면 그에 맞게 구성하십시오..

클라우드 스토리지, 외장 하드 디스크 등과 같은 다양한 옵션을 통해 파일을 저장할 수 있습니다. 메모리 부족에 대한 걱정없이.

5. 구성하는 동안 날짜순으로 정렬

날짜별로 모든 파일 정렬 먼저, 무리를 빠져 나가기 전에. 동일한 날짜에 작성되거나 다운로드 된 파일을 찾을 가능성이 있습니다. 같은 프로젝트 / 카테고리에 속한다., 그 (것)들을 편성하는 더 쉬운 만드는.

6. 모바일 앱을 빠르게 검색하십시오.

휴대 전화에 너무 많은 앱이있는 경우 (그리고 휴대 전화가 여전히 잘 처리하고있는 경우) 빠른 검색 기능 앱을 찾고 열어보기 (Google Play에서 빠른 검색 앱 찾기).

때를 앱이 너무 많다., 빠른 검색보다는 앱의 바다에서 앱을 쉽게 찾을 수있는 조직은 없습니다.. 폴더 생성에 신경 쓰지 마라. 각 폴더가 아직 많은 앱을 보유하고 있다면 Siri 또는 Ok Google을 사용하도록 설정 한 경우이를 사용하여 앱을 실행할 수도 있습니다..

7. 색상별로 앱 구성

당신이 휴대 전화에 설치된 앱 수가 적다., 작게는 1 ~ 2 개의 홈 화면을 채울 수있는 수많은 앱을 의미하며 더 쉽게 찾을 수 있도록 좀 더 체계적으로 구성하기를 원합니다., 색상별로 정렬.

해당 색상을 정확하게 정렬하는 데 시간을 낭비하지 않으려면 아이콘을 분리하십시오. 따뜻하고 시원한 색채에 따라, 각자 자신의 홈 화면을 제공하십시오..

8. 기호와 그림 이모티콘 사용

폴더 이름이나 레이블에 대한 긴 중복 단어는 때로는 시각적 인 혼란을 더할 수 있습니다. 적용 가능한 경우 이모티콘 및 기호 사용 이름 축소.

9. 불필요한 서비스 연결 해제

에서 보유한 모든 이메일 및 소셜 계정, 해당 계정에 연결된 모든 서비스 또는 앱을 나열 할 설정을 찾습니다. 더 이상 사용하지 않는 서비스 또는 앱을 찾은 경우 계정에서 연결 해제.

이렇게하면 원하지 않는 이메일, 알림 및 광고를 줄일 수 있습니다. 계정 세부 정보 보호 더 이상 필요없는 타사 앱에서 Google, Yahoo, Facebook 및 Twitter에서 연결된 앱 설정을 찾으려면 다음 링크를 살펴보십시오..

할일과 메모에 캘린더를 사용하지 마십시오.

캘린더를 사용하여 정리 된 상태로 유지하고 거의 모든 캘린더에 옵션이 있습니다. 이벤트, 할 일 목록 및 메모 추가 ~ 하루. 특정 일에해야 할 일이 있다면 그것은 이벤트 캘린더에 표시해야합니다..

해야 할 일, 매일 달라진다. 해야하고 매일 검토 함. 캘린더를해야할 일 항목과 메모와 분리하면 시간에 대한 압도적 인 정보는 거의 볼 수 없습니다..

11. 보관할 파일을 다운로드하지 마십시오.

보관 목적으로 컴퓨터에 파일을 다운로드하는 대신, 클라우드 스토리지 열기 과 거기에 저장. 클라우드 스토리지 응용 프로그램에 URL을 통해 파일을 직접 저장하는 옵션이있는 경우 브라우저 확장 또는 타사 서비스 사용해보기 그건 네가 똑같이 할 수있게 해줄거야..

12. 구매 또는 다운로드 대신 대여 또는 스트리밍

영화, 노래, 전자 서적 등을 다운로드하지 마십시오. 그들이 고전 당신은 매우 자주 돌아올 것입니다. 이렇게하면 공간이 절약되고 라이브러리를 더 잘 관리 할 수 ​​있습니다..

13. 구독하지 않고 피드를 가져옵니다.

대신 웹 사이트의 이메일을 구독하지 마세요., 피드를 가져 오기로 선택하십시오.. 많이있다. RSS 리더 서비스, Feedly와 같이 정기적으로 정보를 얻으려는 웹 사이트의 내용을 최신 상태로 유지합니다..

14. 내보내기가 아닌 in-process 파일 저장

파일을 보관 (저장) 할 계획이 있고 파일에 인 프로세스 파일이 있습니다., 예를 들어 파일에서 내 보낸 PDF의 Word 파일 또는 내 보낸 PNG 이미지의 Photoshop 파일, 최종 제품이 아닌 in-process 파일을 저장하십시오. (당신이 그 수출품을 꽤 자주 필요로하지 않는다면).

이렇게하면 최종 버전이 필요할 때마다 가장 최근의 수출을 얻다. 진행중인 파일을 모두 하드 드라이브의 일부 공간을 절약하면서.

15. 지연 창 지정

솔직히 말해서 일하는 동안 페이스 북과 트위터를 확인하는 설교는 없습니다. 소셜 미디어에 미칠 수 있다면 별도의 브라우저 창에서 해당 계정을 엽니 다. 너를 지켜라. “일” 창문 산만 함이없는, 필요할 때 눈을 탭에 고정시키는 것이 더 쉬워집니다..

보너스 : 당신은 하나의 창 닫기 모든 소셜 미디어 페이지를 닫습니다..

16. 백업 및 저장소 계획

그것은 좋은 일이다. 오프라인 저장 장치가있다., 그러나 얼마나 많은 장소에서? 다양한 클라우드 및 외부 저장소를 사용할 수 있으므로 혼란에 빠지기 쉽다. 그런 식으로, Dropbox의 일부 파일, Google 드라이브의 일부 파일, Amazon의 파일, 펜 드라이브의 파일 ... 요점을 얻습니다..

따라서 사전에 오프 디바이스 스토리지를 계획하십시오. 그것은 좋은거야. 별도의 일과 개인 파일. 직장에서는 주로 직장에서 사용되는 저장 방법을 선택할 수 있습니다..

스토리지 시스템을 선택하십시오. 변하기 쉬운, 다른 시스템에 파일을 쉽게 공유하거나 전송할 수 있습니다. 때로는 부팅 CD와 같은 물리적 인 저장소가 필수입니다. 이 경우에는 실세계 조직.

17. 사용하기 전에 암호를 저장하십시오.

많이있다 비밀번호 관리 앱 온라인에서 구할 수 있습니다. 노트북을 얻다 모든 암호를 적어 두는 것. 따라서 암호 관리는 문제가되지 않습니다. 만약 새 계정에 가입 할 때마다 암호 및 계정 정보를 적어 두십시오. 마스터 비밀번호 보관함에 저장.

당신이 이것에 대해 잊어 버렸다면, 습관을 개발하려고 노력하십시오. 금고에 비밀 번호를 먼저 저장하십시오. 그런 다음 계정을 만드십시오. 이 방법으로 모든 계정 정보와 비밀번호를 실수없이 보관소에 보관할 수 있습니다..

그러나 어떤 이유로 인해 비밀번호 금고에 액세스 할 수없고 계정 생성 연기 너까지., 알리미를 설정하다 볼트에 비밀번호와 계정 정보를 추가하는 방법.

18. 모바일 사이트가 앱과 동등한 지 확인하십시오.

요즘 많은 웹 사이트가 모바일 사용자를 위해 최적화되어 있으므로 일부는 모바일 앱과 마찬가지로. 따라서 모바일 브라우저에서 사용하기 쉽고 빠르며 모바일 앱에 상응하는만큼의 서비스를 찾으면 휴대 전화에서 앱을 제거하십시오. 사이트 사용을 시작하십시오..

19. 별도의 전자 메일 ID

웹 사이트가 있거나 회사에 소속되어 있다면 기회가 있습니다. 해당 업무 이메일. 그러나 그렇지 않은 경우에는 하나를 만들어야합니다. 에이 업무용 및 개인용 전자 메일 분리 꽤 산뜻해..

그것은 당신의 전자 우편을 잘 관리하는 것을 돕는다; 스팸 방지 구독 이메일 등을 통해 개인 전자 메일을 제공하므로 업무용 전자 메일을 방해합니다..

소셜 미디어 애호가라면 이메일 ID 소셜 계정 용 나쁜 생각이 아니다..

20. 더 많은 가젯을 사용하고 더 많은 공간을 확보하십시오.

만약 오프라인 저장소 휴대 전화에있는 노래, 비디오, 전자 서적 및 사진의 중요성이 중요하며 메모리가 부족한 경우가 있습니다. 별도의 가제트 사용 별도의 이유로?

이 팁은 여분의 수화물을 들고 다니는 것을 좋아하지 않는 사람들에게는 적합하지 않을 수 있습니다. 그러나 그렇지 않은 경우이 방법이 최상의 솔루션 일 수 있습니다. 음악 플레이어, ~ 전자 독자, 에이 카메라, 에이 미니 비디오 플레이어, 또는 이들 중 일부의 하이브리드.

파일을 저장할 수도 있습니다. 외장형 하드 드라이브 (포트, 어댑터 또는 WiFi를 통해) 휴대 전화와 함께 작동하며 거기에서 파일을 저장하고 사용할 수 있습니다.

21. 데스크톱 화면에 파일이 없습니다.

나는 이해 데스크톱 공간은 파일에 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 당신이 일하고 있고, 필자도 오래 동안 파일과 응용 프로그램으로 덮여있는 데스크톱 화면과는 아무런 관련이 없습니다. 그러나 데스크톱 화면이 문제가되는 디지털 공간 중 하나라면 내 조언은 다음과 같습니다. 저장하지 않기 아무것도 바탕 화면에.

모바일 앱과 동일, 하위 폴더를 만들거나 아이콘을 정렬하지 마라. 어떤 시스템에 의해. 파일을 볼 때 눈에 띄는 큰 차이가 있습니다. 바탕 화면에 과 폴더 안에. 바탕 화면에서는 너무 시각적이며주의를 산만하게합니다. 폴더에서는 시각적으로 보이지 않고 텍스트 기반이므로 처리하기가 쉽습니다..

22. 새로운 소셜 미디어 계정 만들기를 시도하십시오.

나는 보통 드릴을 추천 할 것이다. 더 이상 원하지 않는 팔로우 해제 된 계정 소셜 미디어 계정의 알림, 개인 정보 보호 및 광고 설정에서 업데이트를 확인하고 재구성하여 길들이기는하지만, 일부 경우에는 완료보다 쉽지 않습니다..

네가 소셜 미디어는 압도적으로 다루기가 어렵습니다. 너는 할 수있다. 새로 시작하다; 실용적인 솔루션입니다. 당신은 새로운 계정을 생성, 이전 계정의 친구들 / 추종자를 조금씩 사귀고 만족 스러울 때 이전 계정을 삭제하십시오..

또는, 먼저 계정을 삭제하십시오., 소셜 미디어 서버에서 지울 때까지 기다리십시오. 동일한 사용자 이름으로 가입. 그러나 새 계정이든 오래된 계정이든, 사료의 정기적 인 유지 관리 중요하다.

23. 전화 연락처 능률화

휴대 전화의 연락처 앱을 주소록 보관소로 설정하지 마세요.. 컴퓨터에 연락처 저장-계속해서 거기에 원하는만큼 많이 저장하고 원하는만큼 오래 보관하고 생각할 수있는 모든 세부 정보를 추가하십시오..

하지만 네 전화에서, 관련성 높은 최신 연락처 및 필수 연락처 만 유지. 이렇게하면 모바일 앱에 표시되는 연락처와 불필요한 계정 추천을 얻지 못한다..

24. 사진을 연대순으로 정리하십시오.

나는 사진의 온 - 장치 저장에 완전히 반대하지 않는다.. 오래된 사진을 자주 둘러 보거나 사진 슬라이드 쇼 바탕 화면 배경 무늬를 유지하는 사람이라면 사진을 장치에 보관하고 다른 곳에서 파일을 제거해야합니다.

사진을 어디에 저장하든 관계없이 그것들을 조직하는 올바른 길, 오직 하나-연대기의.

사진은 시간과 관련된 기억과 연관되어 있으므로 폴더를 만들어야합니다. 개별 이벤트의 모든 사진, 모든 이벤트 폴더를 한 달 또는 1 년 후에 명명 된 폴더에 넣습니다. 마지막 (최상위 폴더) 폴더는 항상 1 년이어야합니다..

25. 무엇인가를 설치하기 전에 3 번 생각하십시오.

나는 당신이 너무 많은 응용 프로그램을 가지고 있다면 항상 “제거” 그들과 나는 추천한다. 제거 프로그램 사용 소프트웨어에서 모든 남은 파일을 정리합니다. 그러나 대부분의 경우, 파일들 될거야 뒤에 남겨진 제거 후. 걱정할 것이별로 없지만 시간이 지나면 (수년간) 그들은 또한 더할 수 있습니다..

기술에 정통한 사람이라면 남은 파일과 수동으로 지우다. (어떤 많은 애플 리케이션이 IMO를 할 수있는 것보다 낫다)하지만 그때 당신이 불편하다면 불필요한 설치를 피하십시오 처음에는 특히 휴대 전화에서.

26. 내장 앱을 먼저 사용해보십시오.

좋은 제거 프로그램을 사용하는 것이 좋을 것이라고 말했지만 대부분의 경우 처음 사용하는 응용 프로그램은 운영 체제에서 이미 사용 가능.

거의 모든 OS에는 디스크 및 메모리 정리 유틸리티가 제공됩니다. 그들을 위해 임시 파일 및 캐시 지우기. 또한 모바일을 포함하여 모든 OS에는 기기에서 실행중인 서비스를 나열하는 앱이 있습니다. 불필요한 백그라운드 서비스 중지 과 RAM을 비우다.

27. 생산성 앱 사용 중지

여기 제 제 면책 조항이 있습니다. 나는 거기에있는 모든 생산성 응용 프로그램이 불필요하다고 주장하지는 않습니다. 사실 시장의 많은 옵션 때문에 우리가 거의 독점적으로 주문한 것을 쉽게 찾을 수 있습니다..

하지만, 너무 많아 당신이 오히려 생산성 애플 리케이션 생산적이 되려고 생산적이다. 실제로 생산적 인 것보다.

하나의 일정 관리 목록과 할 일 목록이 있습니다. 오프라인과 온라인 모두하지 마십시오 (오프라인 계획이 당신을 치료하지 않는 한), 둘 중 하나를 사용하십시오. 그것을 종교적으로 붙잡아 라..

28. 도움 받기

이 글에서이 글을 읽는다면 성공적인 쿠데타를 일으킬 수있는 인내심이 생깁니다..

오프라인 공간으로 약간 더 혼란스러운 사람은 대부분 디지털 공간에서 동일 할 것이다.. 현실적으로 조직 된 사람과 조직이없는 사람은 모두 오늘 행복하게 살고 있습니다. 따라서 디지털 조직의 난항이 아직까지 스스로 해산 된 모든 사람의 일정에 포함되어 있지 않습니다..

그러나 조직 해체의 특정 기준이 초과되면 스트레스를 받는다., 그 조직 해체는 인생의 모든면에 반영, 디지털.

그래서, 때때로 당신이 진짜 공간 조직에서 누군가의 도움을 구하는 것처럼, 누군가와 디지털 서명을해라., 너무. 나는 당신의 IRL 친구들과 페이스 북에서 열렬히 웃으며 이야기 할 것입니다..