생산성 대비 생산성 도구는 실제로 작동합니까?
내가 공부할 때, 필자가 필요로하는 것은 필자의 모든 과제를 기록하기위한 메모장과 펜이었습니다. 이 방법은 학교가 깨질 때까지 타당하고 신뢰할 만했습니다. 내 노트에는 다리가 늘어나고 MIA를 사용하는 경향이 있습니다. 대학에 다닐 때쯤에는 전자 메모장과 온라인 캘린더를 선호하게되었습니다. 랩탑과 PC는 셀룰로오스 기반 주말 계획에 비해 눈에 띄게 찾기가 더 어려웠습니다..
그런 다음 '우리는 그 시대를위한 앱을 가지고 있습니다'- 모든 지옥이 풀 렸습니다. 이 기간에는 사용자에게 하나 또는 두 가지 주요 작업을 제공하는 수많은 앱이 생겨났습니다. 이제는 여러 가지 이름으로 갈 수 있지만 인기있는 도구 중 하나는 '생산성 도구'입니다. 에이 수단 너를 더 많이 만들게 생산적인? 증오 할 것이 뭐지? 명백하게, 많음.
운율이 아니라 가수 야.
솔직히 기술 도구는 그렇게 많이 할 수 있습니다. 최상급 요리사 칼을 가지고 있기 때문에 아무도 즉시 마스터 요리사가되지 않습니다. 예를 들어, 맞춤법 검사기는 철자 오류를 최소화하는 데 도움이 될 수 있지만, 하룻밤 사이에 더 좋은 문장을 작성하지는 않습니다. 시스템 동기화를 사용하면 언제 어디서나 필요한 파일을 확보 할 수 있지만 보유하고있는 모든 문서 버전을 추적해야합니다. 그리고 작업을 시작하기 전에 시간 추적기를 시작해야합니다. 그렇지 않으면 아무것도 추적되지 않습니다..
이러한 도구의 효과는 사용자에게 있습니다. 자신이하는 일에서 조금 생산적이지 않은 경우 도구가 자신을 위해 만들어진 것이 아니기 때문에 도구가 당신을 위해 기적을 일으킬 것이라고 기대하지 마십시오..
할 일 목록의 함정
아, 나는 목록을 좋아한다. 저들은 대단해. 나는 모든 것을 적어두고 결코 아무것도 잊지 않는다. 어떤 사건이나 심부름도 다시는. 나는 생산성의 여왕이되었다. 그 때 나는 너의 자신의 이익을 위해 너무 생산적이라는 세 가지 단점을 발견했다..
방안의 코끼리
하나, 당신은 기억해야합니다. 모두: 동료가 당신에게 물건을 확인하도록 요청합니다. 당신의 상사는 마감일을 놓칠 때 당신을 질책합니다 (당신이 그 날을 잊을 수 없기 때문에). 엄마의 생일을 잊어 버리면 다음 가족 모임에서 핵전쟁이 시작됩니다 (미안, 엄마)..
더 이상 아무것도 잊을 수 없습니다. 이제 그것은 무서운 생각입니다..
네버 엔딩 스토리
둘째, 목록에 새로운 것을 추가 할 때마다 계속해서 심부름의 우선 순위를 정하는 것입니다. '우유 섭취'는 일주일에 한 번씩 걸릴 수 있습니다. 왜냐하면 사람들이 들어올 때 다른 모든 것을 넣어두기 때문입니다. 그리고 당신의 마음은 당신이 당신의 목록에 추가하는 것을 잊어 버리는 경향을 잊을 것입니다.
이 목록에 전적으로 의존하도록 프로그래밍됩니다. 그 효과? 나는 실수로 한 번 슈퍼 바쁜 기간의 중간에 한 번 백업되지 않은 목록을 삭제했습니다. 그것은 혼란이었다. 혼란.
누구를 위해 일하고 있는가?
셋째, 교통 체증, 고객 대기, 버스 정류장에 앉아 있거나 휴대 전화가 비행기 모드 인 경우에도 결국 플래너 / 구성 기 / 앱 / 도구를 나열, 업데이트, 교차 및 삭제할 수 있습니다. 이것이 오늘날의 표준에 의해 정상적이고 받아 들일 수있는 행동이라고 생각하면, 저는 여러분에게 이것을 묻습니다 : 더 생산적이고 더 많은 일을하고 있습니까??
그것들은 같은 것이 아닙니다. 생산성 도구의 개념은 도구가 수행해야하는 것임을 기억하십시오. 더 네가 할 수있게 적게. 그것이 자신에게 더 많은 시간을 할애하지 못하면 생산성 도구라고 부르면 안됩니다.
생산적인 비결은 ...
너 자신을 잘 관리해라. 도구만으로 충분하지 않으면 자기 통제, 작업에 대한 체계적인 접근, 자원을 효율적으로 사용하고 언제 떠나야하는지 알 필요가 있습니다. 아, 그리고 마감 시간을주의 깊게 지키고 우선 순위를 정하는 방법을 아는 것도 중요한 특징이지만, 이러한 도구로 도울 수 있습니다..
항상 자신과 가족을 위해 시간을 할당하는 것을 상기시켜줍니다. 인간은 기계가 아닌 배터리 셀과 더 비슷합니다. 우리는 논스톱으로 일할 수 없습니다. 우리는 천천히, 긴장을 풀고, 멈추고, 재충전하고 다시 시작해야합니다..
따라서 일을하거나 버그가있는 기술 도구를 사용하면 좌절감을 넘어서게됩니다., 당신 정지 표지를 올리고 휴식을 취할 수있는 유일한 사람입니다..
나의 무역 도구
모든 생산성 도구가 모두에게 좋은 것은 아닙니다. 동료가 하나의 동기화 프로그램을 좋아하지만 다른 프로그램이 마음에 드는 주된 이유입니다. 공통된 공통점이없는 수많은 생산성 도구 목록이있는 이유이기도합니다. 그것은 자유로운 우주입니다. 말하자면 당신과 '동기화'되는 도구를 사용할 수 있습니다..
더 중요한 것은 생산성 도구의 선택은 개인의 취향에 달려 있습니다. 그것은 당신이 할로윈 의상과 잘 어울리는 액세서리를 골라내는 것과 같습니다. 당신은 무언가가 당신을 위해 일하고있을 때 그리고 그렇지 않을 때를 압니다. 다른 사람이 특정 도구 나 앱만 사용해야한다고 생각하도록 압력을 가하지 마십시오..
결론
나에 관해서는, 일을 그만두고 저글링 작업, 어려운 가난한 아이를 데리고 내 주인을 데리고 나가서 내가 얻을 수있는 모든 도움이 필요하다는 것을 깨닫게했다. 제가 가장 좋아하는 생산성 도구는 무엇입니까? 좋은 올 '펜과 종이 - 정확한 크기의 주머니 크기의 노트. 나는 그것을 청구 할 필요가 없으며 주스가 부족할 것을 두려워한다. 내 미리 알림을 복사하여 냉장고에 올려 놓거나 보드에 올려 놓거나 책에 담을 수 있습니다..
내 노트는 쉽게 컴파일, 작성, 수정 및 업데이트 할 수 있으며 제대로 사용하려면 자습서가 필요하지 않습니다. 또한 작업을 완료 할 때마다 휴지통에있는 메모를 지우는 것이 '완료'를 클릭하는 것보다 항상 만족 스럽습니다..
