온라인 공동 작업 안내서 유용한 팁, 도구 및 응용 프로그램

온라인 협업의 기술은 수십 년 동안 천천히 미세 조정되었습니다. 디지털 네트워킹은 모바일 휴대 전화의 인기로 시작되었다고 주장 할 수 있습니다. 그러나 월드 와이드 웹 (World Wide Web)은 아이디어가 매우 현실적이고 가시적 인 것으로 발전 할 수있는 만남의 장을 마련하기 위해 확장되었습니다. 어떤 규모의 팀과도 협력하는 것은 약간의 타협을 요구할 것입니다. 올바른 도구와 이데올로기를 사용하면 미래의 가장 위대한 기술 발전을 이룰 수 있습니다..

아이디어를 움직일 필요가있을 때보 다 쓰기가 훨씬 쉬워 보입니다. 모두가 같은 페이지에서 사고하고 아이디어를 효율적으로 전달해야합니다. 이를 위해 강력한 리더십과 창조적 노력을 시작하기위한 올바른 플랫폼이 필요합니다. 이 기사에서는 팀이 온라인으로 협력하도록하기위한 몇 가지 조언을 공유하고자합니다..

조직 된 팀 구성하기

많은 시행 착오를 통해 나는 조직이 조직이라는 결론에 이르렀다. 첫번째 당신이 따라야 할 충고. 이 기사에서 벗어난 것이 있다면 팀 구성 방법입니다..

(이미지 출처 : applec2400)

각 프로젝트마다 다른 스타일의 조직이 필요할 수 있습니다. 아이디어를 공유하고 관련 주제를 그룹화하는 데는 명확한 방법이 필요합니다. 아카이브 된 토론에 대한 카테고리 및 태그를 설정할 수 있기 때문에 전자 메일이 확실한 선택입니다. 하지만 여러 사람이 실시간으로 공유하는 것은 그리 좋지 않습니다..

비공개 포럼

채팅 응용 프로그램은 또 다른 솔루션이지만 이전 텍스트 대화를 저장하는 데 그리 좋지 않습니다. 즉, 정보를 정리하거나 나중에 액세스하는 것은 매우 어렵습니다..

저는 사적인 토론 게시판이 이러한 아이디어를 나눌 수있는 완벽한 장소라고 생각합니다. 각 팀 구성원은 새로운 스레드를 생성하고 실시간으로 주석에 응답 할 수 있습니다. 모든 이전 게시물이 선형 방식으로 스레드되기 때문에 누가 온라인인지는 중요하지 않습니다. 포럼 홈페이지의 카테고리 및 하위 카테고리로 그룹화 할 수도 있습니다..

일반적으로 대부분의 웹 호스트는 PHP / MySQL 서버 환경을 기본값으로 사용합니다. 오픈 소스 솔루션의 경우 phpBB 또는 Simple Machines를 사용하는 것이 좋습니다. 각 팀은 소규모 팀 공동 작업에 완벽한 웹 템플리트 세트를 가지고 있습니다. 두 스크립트는 아직 개발 중이며 곧 중단 될 징후는 보이지 않습니다..

작업 위임

팀에서 실행할 또 다른 큰 장애물은 정리 작업입니다. 마케팅, 콘텐츠 개발, 디자인 / 그래픽, 웹 사이트의 프론트 엔드 또는 백엔드 코딩, 완료해야하는 기타 중요한 작업 고려.

업무 관리와 관련하여 고려해야 할 충분한 유료 솔루션이 있습니다. Flow는 소규모 팀을 위해 설계된 아름답게 설계된 작업 관리 시스템입니다. 작업을 목록 형식으로 그룹화하거나 월별 달력에 표시 할 수 있습니다. 또한 작업을 범주 및 태그로 구성하고 특정 사용자에게 첨부 할 수 있습니다. 회사는 iPhone 및 Android 장치 용 Flow 응용 프로그램도 개발했습니다. 불행히도 그들의 관리 시스템은 연간 최대 100 달러의 비용이 소요되며 많은 중소기업에게는 신뢰할 수 없습니다.

(이미지 출처 : Dhaval Motghare)

무료 솔루션을 원한다면 나는 Wunderlist를 추천한다. 이것은 온라인에서 찾을 수있는 최고의 무료 작업 관리 시스템 중 하나 여야합니다. 그들의 웹 응용 프로그램은 매우 직관적이며 네트워크의 다른 친구들과 공유 할 수 있습니다. 즉, 프로젝트 작업 공간을 만들 수 있으며 새로 만든 모든 작업이 자동으로 계정에 동기화됩니다. Wunderlist는 Mac OSX 및 Windows와 iPhone, iPad 및 Android 모바일 애플리케이션을 지원합니다..

클라우드 스토리지

클라우드에 파일을 저장하는 것은 파일 저장 및 파일 공유에 필요한 현대적인 솔루션이되었습니다. 팀의 모든 프로젝트 파일에 대해 클라우드 기반 저장소를 제공하는 수많은 앱이 있습니다..

목적은 하루 중 언제라도 중요한 파일에 모두 액세스 할 수있는 단일 영역을 설정하는 것입니다. 전 세계 다른 지역의 사람들과 일하고 완전히 다른 시간대에 살고있는 경우 필수적입니다. 항상 서로 동기화되어 유지하는 것은 어려울 것입니다. 그러나 클라우드 스토리지는 상황을 극적으로 개선했습니다..

아마도 CloudApp이 마음에 오는 첫 번째 아이디어 일 것입니다. 그들의 프로 계정은 매우 합리적으로 가격이 책정되며 업로드 할 수있는 총 파일 수에는 거의 제한이 없습니다. 무료 사용자는 계정이 만료되는 것을 결코 볼 수 없으므로 필요한 모든 시간 동안 파일이 CloudApp에 안전하게 저장됩니다..

또 다른 솔루션은 Droplr입니다. Droplr은 클라우드 호스팅 환경에서 최신 앱입니다. 또한 Windows 및 Mac 운영 체제 용 소프트웨어가 내장되어있어 웹 인터페이스를 완전히 무시할 수 있습니다. 이 두 앱의 유일한 차이점은 UI 디자인 및 가격 책정 차트입니다. 둘 다 살펴보고 다른 사람보다 더 좋아할 지 확인하십시오..

Google Web Apps

클라우드에서 공동 작업을 논의 할 때 Google을 잊을 수 없습니다. 그들의 선구적인 제품은 인터넷 기술 분야의 한계를 뛰어 넘으며 무료 도구를 기업가의 손에 넘겨주었습니다. 내가 좋아하는 예는 워드 문서, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션을 무제한으로 만들 수있는 Google 문서 도구입니다. 필요한 것은 Google 계정 뿐이며 엄청난 양의 서버 팜 네트워크가 파일을 안전하게 보관합니다..

가장 중요한 부분은 고유 한 공유 시스템과 사용하기 쉬운 인터페이스입니다. 문서 안쪽에있는을 클릭하면 개인 정보 설정을 수정할 수 있습니다. “몫” 버튼을 클릭합니다. 이 옵션을 사용하면 문서를 일반인에게 공개하거나 특정 인원 수를 제한 할 수 있습니다. 이메일 주소로 관리되므로 팀 구성원이 Google 계정을 가지고 있지 않은 경우에도 로그인하고 콘텐츠를 수정할 수 있습니다.

모바일 작업

누구나 데스크톱에서 모바일 플랫폼으로 전환하지 않았습니다. 수천 개의 응용 프로그램에 대한 지원은 말할 것도없고 화면 공간을 많이 제공하는 데스크톱 컴퓨터를 사용해야 할 필요성이 여전히 높습니다. 하지만 iOS 또는 Android를 실행하는 휴대 전화는 대중 문화에서 빠르게 표준으로 부상하고 있습니다..

우리는 심지어 아이폰이나 아이팟 터치에 새로운 앱을 다운로드하는 어린 아이들을 알아 차리고있다. 온라인 협업과 관련하여 모바일 시장을 무시하는 것은 어렵습니다. 사용할 수있는 제품이 너무 많지만 가장 악명 높은 사용자 만 모바일 용 애플리케이션을 출시 할 수있었습니다..

두 가지 좋은 예가 37 신호와 사회 방송의 Basecamp입니다. Basecamp는 프로젝트 공동 작업 공간을 만들고 다른 사용자에게 작업을 위임 할 수있는 전통적인 협업 도구입니다. 이는 작은 이익을 창출하는 소규모 프로젝트 팀에게 적합합니다. 반면 Socialcast는 훨씬 더 심층적 인 제품입니다. 그들은 사이트를 테스트하기에 좋은 무료 계획을 제공합니다. 제품 정보 페이지를 보시면이 제품에 대한 모든 세부적인 사항을 알 수 있습니다. 모바일 지원은 결점이없고 가장 주목할만한 기능까지도 액세스 할 수 있습니다. 이 중 일부는 웹 트래픽 분석 데이터, 작업 배정, Outlook 전자 메일 및 마이크로 블로깅 위젯 (상태 업데이트, 의견 게시, 질문 등).

인기있는 웹 앱

위와 함께 온라인 협업을 위해 매우 인기있는 웹 응용 프로그램을 모았습니다. 이러한 강력한 도구로 작업 동기화 및 새 프로젝트 구축이 훨씬 쉬워졌습니다..

나는 그것이 당신을 위해 어떻게 작동하는지보기 위해서 각 제품을 시험해 볼 것을 권한다. 어떤 앱이라도 clunky 또는 쓸데없는 느낌이 들지 않으면 두려워하지 말고 다음 앱으로 넘어가십시오. 당신의 시간은 낭비 될 일이 아니며, 올바른 앱을 찾으면 알게 될 것입니다.!

드롭 박스

이것은 나를 실망시키지 않은 또 하나의 멋진 시작이다. 첨단 기술 업계의 전문가들은 입소문은 마케팅에있어 거대한 요소라는 것을 알고 있습니다. Dropbox는 제휴사 추천을 통해 사용자 업로드 제한을 확대하는 데있어이 기술로 놀라운 것으로 입증되었습니다..

메인 사이트에는 Mac, Windows, Linux 또는 모바일 장치 용 소프트웨어를 다운로드 할 수있는 링크가 있습니다. 그들의 팀은 믿을 수 없다. “인생을 단순하게하다”. 기본적인 무료 계획은 업로드 저장 용량을 2GB로 제한하지만 프로 계정 및 팀은 1TB 이상으로 증가 할 수 있습니다.!

Wunderkit

Wunderkit은 모든 온라인 웹 협업 도구 중에서 내가 가장 좋아하는 선택 일 수 있습니다. 이것은 훨씬 더 많은 기능을 제외하고는 Wunderlist를 만든 동일한 사람들이 개발했습니다. 이 앱에는 각 사용자가 자신의 네트워크 프로필을 가지고있는 소셜 연결이 있습니다. 그러면 현재 프로젝트 작업 공간, 작업, 사용자 사진, 약력 및 기타 개인 정보가 표시됩니다. 하지만 가장 중요한 부분은 Wunderkit을 사용하면 과 개인 작업 공간.

따라서 단일 응용 프로그램을 통해 다양한 사람들과 쉽게 공동 작업 할 수 있습니다. 게다가 OSX 및 iOS App Store에서 앱을 지원합니다..

Sync.in

이 제품은 작지만 주목할만한 온라인 협업 도구로서의 기능을하는 앱입니다. Snyc.in은 고유 한 키 ID로 정의되는 공개 노트를 만듭니다. 글 머리 기호, 글 머리 기호, HTML 마크 업과 같은 텍스트를 추가 할 수 있습니다. 실제로 텍스트 입력 형식입니다..

그런 다음 메모 URL을 복사하여 모든 팀 파트너와 동일한 텍스트를 공유 할 수 있습니다. 이미 작성한 것을 편집하거나 자신의 노트를 믹스에 추가 할 수 있습니다. 또한 각 작성자의 편집 내용이 다른 색상으로 강조 표시되고 시간 소인으로 분류 된 설정을 정의 할 수 있습니다.

틀림없이 앱이 과거 편집 내용을 보관하는 데별로 도움이되지 않습니다. 그러나 간단한 노트를 공유하기 위해 라이브 클라우드 기반 텍스트 파일이 필요한 경우 Sync.in은 완벽합니다..

Zoho 프로젝트

Zoho는 무료 버전이 영원히 연장된다는 점을 제외하면 Basecamp와 매우 유사합니다. 무료 계정은 무제한 사용자 수와 함께 1 개의 프로젝트 작업 영역으로 제한됩니다. 파일 업로드도 제한되어 있지만 위키와 다른 도구는 훌륭합니다..

Zoho Projects에 관해 들어 본 적이없는 분이라면 빨리 둘러보기를 권 해드립니다. 여기에는 관리자 패널과 기본 기능에 익숙해지는 몇 가지 스크린 샷이 포함되어 있습니다. 그들의 가격은 내가 제공 한 다른 옵션들에 비해 매우 비쌉니다. 그러나 무료 계정으로 관리 할 수있는 경우 Zoho는 임시 프로젝트 작업 공간으로 훌륭한 솔루션을 제공합니다..

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결론

네트워킹과 협업은 새로운 팀원에게는 항상 회색 영역입니다. 프로젝트 리더가 누구인지 정의하고 각 구성원에게 할당 된 작업은 무엇인지 정의하기가 어려울 수 있습니다. 고맙게도 우리는이 게시물 전체에 산재 해있는 많은 응용 프로그램에 접근하여 프로세스를 좀 더 쉽게 만들 수 있습니다..

이 가이드가 온라인 작업에 필요한 내부 역학 중 일부를 명확히했으면 좋겠습니다. 모든 팀은 아이디어를 공유하고 서로를 존중해야합니다. 창조적 인 유형은 새로운 것을 만들기를 좋아합니다. 그것은 우리의 본성입니다. 창의적인 아이디어를 만드는 것보다 더 좋은 점은 다른 사람들과 창의적인 아이디어를 만드는 것입니다..