원격 팀을위한 상위 10 개 프로젝트 관리 소프트웨어
원격 팀과 통신하는 데 문제가 있습니까? 팀에 잘못된 파일을 공유했는데 한 번에 하나씩 다시 보내려면 3 시간이 걸립니다. 원격 팀이 프로젝트의 목표와 목표를 잘못 이해하고 있습니까? 프로젝트를 완료하는 데 스트레스를 받으면서 이러한 갈등을 겪는 것은 결코 좋지 않지만 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 이러한 문제를 실제로 없앨 수 있습니다.
원격 팀이 생겨나면서 생산성 문제에 직면 한 팀의 문제와 실시간 업데이트의 필요성을 해결할 수있는 몇 가지 훌륭한 온라인 프로젝트 관리 시스템이 만들어졌습니다. 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어는 공동 작업자에게 즉각적인 커뮤니케이션을 제공하여 거리 장벽을 해칠뿐만 아니라 모든 팀원이 동일한 업데이트, 동일한 파일 및 동일한 문서를 얻을 수있는 공유 환경을 제공합니다..
그것은 단지 당신이 발견 할 수있는 시간이지만, 우리는 10 가지 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어를 소개하기로했습니다.이 소프트웨어는 작업 설정 및 공유, 실시간 업데이트, 파일 공유, 심지어 온라인 위키와 같은 많은 유용한 기능을 제공합니다. 프로젝트 관리의 모든 측면에서 문제가되는 것을 잊어라. 이제는 웹에 로그인 만하면 올인원 프로젝트 관리 시스템에 액세스 할 수 있습니다.!
1. activeCollab
ActiveCollab은 시간 절약 및 사용하기 쉬운 기능을 통해 공동 작업자를 지원합니다. 프로젝트 리더는 팀의 마일스톤을 설정하고, 팀 구성원을 추가하고, 작업을 할당하고, 프로젝트의 업데이트를 전자 메일로 통보받을 수 있습니다. 또한 답글을 달거나 댓글을 게시 할 때 실제로 시스템에 로그인 할 필요가 없으며 전자 메일로 답장하고 댓글을 달 수 있습니다..
ActiveCollab을 통해 팀 리더는 계약자 / 고객에게 시스템 자체에 대한 액세스 권한을 부여함으로써 실시간 업데이트를 제공 할 수 있습니다. 나는 이것을 개인적으로 사용했고 사용자가 사용하는 기능에 대한 권한을 부여하는 것에 매우 유연하다는 것을 알았다..
파일 공유, 시간 추적, 인보이스 발행, 프로젝트 관리 및 알림 모두 한 곳에서 : 웹 서버에서.
2. Assembla
Assembla에는 원격 장소에있는 팀이 티켓을 통해 작업을 제공하는 발권 시스템이 있습니다. 나는 이것을 개인적으로 사용했지만 처음에는 약간 혼란 스럽지만 시간을 들여서 어떻게 작동하는지 정확히 알 수 있습니다. 사람들이 사물에 대해 이야기하는 온라인 포럼 중 하나와 같습니다. 여기서는 프로젝트 리더가 게임의 대부분을 제어하는 사람입니다..
새로운 사용자가 자신의 길을 안내 할 수있는 내장 wiki가 있으며, Assembla는 사용자가 실제로 지침을 읽고 따르도록 권장합니다..
3.베이스 캠프
Basecamp는 최적의 성능을 얻기 위해 사용자 간 의사 소통에 중점을두고 있습니다. 여러 사람에게 전자 메일을 보내는 대신 사용자는 Basecamp에 직접 게시하여 사람들이 게시물에 참여하도록하여 모든 사람의받은 편지함에서 지저분한 전자 메일 스레드를 제거 할 수 있습니다..
파일 공유와 관련하여 Basecamp는 워드 문서에서 이미지, 파일 형식에 이르는 모든 보편적 인 파일 형식을 지원합니다. 수정과 관련하여 동일한 파일 이름을 가진 업로드 된 파일은 기존 파일을 덮어 쓰지 않으며 이전 파일은 어떤 변경 사항이 적용되었는지 사람들이 볼 수 있도록 보관됩니다. 업로드 된 이미지의 경우 사용자는 먼저 파일을 다운로드하기 전에 이미지를 미리 보게됩니다..
4. 중앙 데스크탑
온라인 프로젝트 관리 소프트웨어와 마찬가지로 Central Desktop을 사용하면 인터넷 연결이있는 한 어디에서나 작업 할 수 있습니다. 클라우드 기반 플랫폼을 사용하여 클라이언트에서 혼란을 제거하고 조직적으로 유지하는 것이 좋습니다..
사용자는 즉석 시간 추적기, 모든 공동 작업 도구에서 매우 중요한 실시간 웹 회의, 내장 된 인스턴트 메신저, 인스턴트 문서 편집 (Google 문서 도구와 같은) 등을 이용할 수 있습니다..
센트럴 데스크톱은 사용자가 자신의 업무에 대한 상태 업데이트를 게시 할 수있는 매끄러운 트위터와 같은 기능을 제공합니다. 또한 팀이 아이디어를 토론 할 수있는 토론 포럼을 제공합니다 (특히 사람들이 다른 시간대에 거주하는 경우).
5. Confluence
위키 사용자라면 Confluence를 사용하기가 쉽습니다. 그것은 평범한 위키가 아니지만 모든 사용자를위한 콘텐츠 작성, 지능형 검색, 토론 등의 많은 유사한 기능을 통합합니다. 파일 공유는 드래그 앤 드롭 방식으로 이루어집니다. Confluence는 다른 프로젝트 관리 소프트웨어와 달리 문서화 및 정보 공유에 더 중점을두고 있습니다. 큰 프로젝트의 경우, 적절한 문서화가보다 체계적인 사물 실행의 열쇠입니다..
WordPress와 마찬가지로 사용자가 자신의 목적을 가지고 시스템에 설치할 수있는 몇 가지 플러그인이 있습니다. 사람들이 말하는 것처럼 가장 좋은 특징은 Microsoft Office와의 통합 능력입니다. 그것은 그 자체로 많은 것을 말합니다..
6. 카포스트
Kapost는 블로거와 작가가 공동으로 작업 할 수있는 출판 관리 소프트웨어입니다. 사용자가 개념을 제시하고 편집자가 승인 할 수있는 가상 뉴스 룸입니다. 편집자, 기고자 및 가입자의 세 가지 유형의 사용자가 있습니다. 편집자는 아이디어를 승인, 할당 및 거부 할 수 있습니다..
Kapost는 개인적으로 시도하지는 않았지만 게시물 당 지불을위한 내장 기능을 갖추고 있습니다. 특히 출력 기반 지불을 통해 매우 다양한 팀과 협력 할 때 매우 멋진 기능이라고 생각합니다..
Kapost의 장점은 사용자가 개념에 더 집중하여 콘텐츠 품질을 높일 수 있다는 것입니다. 사람들이 함께 브레인 스토밍하는 실제 뉴스 룸과 같습니다..
7. Producteev
Producteev는 전자 메일, IM 또는 iPhone을 통해 일어나는 일을 실시간으로 알려주는 온라인 작업 목록과 동일하게 작동합니다. 팀 리더는 가상 작업 공간을 만들고 거기에 공동 작업자를 배치하고, 작업을 생성하여 사람들에게 할당하고, 마감 시간을 추가하고 생산성 보고서를 생성 할 수 있습니다..
8. 팀 박스
받은 편지함이 손에 닿지 않습니까? Teambox는 프로젝트를 현명하게 구성하고, 어떤 대화를 볼 것인지, 우선 순위를 정할 것인지 등을 알려줌으로써 실제로이 문제를 해결합니다..
내가 여기서 보는 재미있는 부분은 사용자가 진행 상황을 프로젝트 멤버에게 알리는 것을 제외하고는 Facebook과 마찬가지로 상태 업데이트를 게시 할 수 있다는 것입니다. 다른 시스템과는 달리, Teambox는 도움이되는 파일을 검색하지 못하게하는 몇 가지 소프트웨어 중 하나 일 것입니다. 일이 너무 쉽고 직관적으로 이해하기 쉽기 때문입니다..
9. TeamLab
TeamLab은 중소 규모 기업을위한 무료 관리 플랫폼입니다. TeamLab을 사용하는 것은 회사 내부에 소셜 네트워크가있는 것과 같습니다. 전체 회사에서 볼 수있는 블로그 게시물을 만들 수 있으며, 플랫폼에는 회사 전체 공지 사항과 같은 다른 사회적 친숙한 기능이있어 아무도 남겨 두지 않고 여론 조사를 위해 투표 할 수 있습니다. 회원들은 포럼에서 자체 토론을 시작하여 회사 전체가 원하는 모든 활동에 참여할 수 있습니다..
또 다른 주목할만한 특징은 모든 회원을 연결하는 사내 채팅 메신저로, 직장의 의사 소통을 위해 다른 IM을 사용하지 않아도된다는 것입니다..
10. 시간 의사
Time Doctor는 우리가 현재 살고있는 세상 에서처럼 시간 낭비를 크게 줄였습니다. 시간은 회사 전체를 만들거나 깨뜨릴 수 있습니다..
주요 기능으로는 원격 직원을위한 스크린 샷 모니터링 옵션 (내 의견으로는 조금 침략적이지만 일을 할 것입니다), 일일 보고서 자동 생성, 웹 사이트 및 응용 프로그램 사용 현황 추적 등이 있습니다. 컴퓨터에서 사용자가 취할 수있는 모든 행동을 추적합니다. 나는 당신이 지불하는 모든 페니를 엄격하게 원한다면, 타임 닥터는 당신이 찾고있는 것입니다..
