Google 문서 도구의 10 가지 팁과 트릭
Google 문서 도구에는 Microsoft Office에서 제공하는 기능으로 가득 찬 복잡한 리본이 포함되어 있지 않지만 슬리브에는 유용한 트릭이 많이 있습니다. 원하는 기능을 찾지 않는 한 절대로 이러한 기능을 찾을 수 없습니다..
Google의 웹 기반 오피스 제품군은 수년 간 성숙해 왔으며 오프라인 액세스부터 타사 애드온 지원에 이르기까지 모든 것을 제공합니다. 뛰어난 실시간 공동 작업 기능으로 어디에서나 사용할 수있는 사용하기 쉬운 Office 제품군입니다..
오프라인 액세스 사용
Google 문서 도구는 오프라인에서도 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 인터넷에 연결되어 있지 않은 상태에서 새 문서를 만들고 현재 문서를 계속 작업하며 문서를 볼 수도 있습니다. 인터넷에 다시 연결하면 변경 사항이 온라인으로 동기화됩니다..
이 기능을 사용하려면 Chrome이 필요하므로 Windows, Linux, Mac OS X 및 Chromebook에서 작동합니다. 이를 설정하려면 Google 드라이브 웹 사이트를 열고 사이트의 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴 버튼을 클릭 한 다음 설정을 클릭합니다. 일반 창에서 "오프라인으로 편집 할 수 있도록 작업을이 컴퓨터에 동기화"옵션이 활성화되어 있는지 확인하고 완료를 클릭하십시오. 오프라인에서 Google 문서 도구를 사용하려면 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 Chrome의 Google 드라이브 웹 사이트로 돌아 가기 만하면됩니다..
실시간 협업
Google 문서 도구는 데스크톱 버전의 Microsoft Office보다 향상된 공동 작업 기능을 제공합니다. 실시간으로 공동 작업을 할 수 있으며 문서에 액세스 할 수있는 모든 사람이 문서를 한 번에 수정할 수 있습니다. 문서에 다른 사람의 커서가 표시되며 실시간으로 입력하는 것을 볼 수 있습니다..
문서 공유를 시작하려면 파일> 공유를 클릭하십시오. 개별 사용자를 이메일 주소로 초대하거나 문서에 대한 링크가있는 모든 사용자가 수정하도록 허용 할 수 있습니다..
공유 기능은 편집에 관한 것이 아닙니다. 공유 기능을 사용하면 한 명 이상의 사람들과 문서를 공유 할 수 있으므로 공유 할 수 있습니다. 그들은 항상 최신 사본을 가지므로 파일을 전자 메일로 보내는 것보다 더 편리 할 수 있습니다. 또한 문서에 주석을 남길 수있는 권한을 부여하여 문서 수정을 허용하지 않고 의견을 얻을 수 있습니다..
문서 게시
Google 문서 도구를 사용하면 온라인에서 신속하게 문서를 게시 할 수 있습니다. 파일> 웹에 게시를 클릭하고 게시 시작 버튼을 클릭하기 만하면됩니다. 게시 된 양식으로 문서에 대한 공개 링크가 제공되므로 다른 사람들과 공유하고 볼 수 있습니다. 어딘가에서 자신의 서버에 문서를 호스팅 할 필요가 없습니다..
이 기능은 공유 기능과 별개입니다. 문서가 게시되면 링크가있는 모든 사용자가 문서를 볼 수 있습니다. 공유 할 때 소수의 사람들과 만 공유 할 수 있습니다. 공유 문서에 액세스하면 Google 문서 편집기가 표시됩니다. 사용자가 게시 된 문서에 액세스하면 해당 문서가 일반적인 웹 페이지로 표시됩니다..
다음 오타 / 이전 오타로 이동
실수를 빨리 수정하려면 Ctrl + '바로 가기 키를 사용하여 현재 문서 및 Ctrl +에서 다음 오타로 이동하십시오. 이전 오타로 이동합니다. 이렇게하면 현재 문서를 스크롤하지 않고 해당 밑줄을 찾는 일없이 오타를 신속하게 바로 잡을 수 있습니다.
Google 문서 도구는 최근 맞춤법 검사 기능을 사용하여 오랫동안 부족했던 기능인 현재 문서의 문제를 신속하게 건너 뛸 수 있습니다. 도구> 맞춤법 검사를 클릭하여 사용하십시오..
링크 검색 및 삽입
Google 문서 도구는 Google 검색 기능을 통합하여 현재 문서에 쉽게 링크를 삽입 할 수 있도록 도와줍니다. 새 브라우저 탭을 열고 링크하려는 페이지를 검색하는 대신 링크 대화 상자에서 바로 검색 할 수 있습니다. 이렇게하려면 삽입> 링크 옵션을 클릭하십시오. 대화 상자에 검색을 입력하면 Google은 검색과 일치하는 페이지를 표시합니다 - 하나를 클릭하여 선택한 주소에 대한 링크를 만듭니다..
텍스트 스타일 구성
문서의 모든 텍스트를 수동으로 서식 지정하는 대신 스타일을 사용하여 텍스트의 서식을 지정해야합니다. 즉, 모든 헤드 라인을 특정 글꼴 크기와 굵은 텍스트로 설정하는 대신 스타일 상자를 클릭하고 "제목 1"로 설정해야합니다.
또한 다양한 스타일에 사용되는 글꼴 설정을 쉽게 편집 할 수 있습니다. 먼저 스타일에 사용할 서식 유형을 사용하도록 텍스트의 서식을 지정합니다. 해당 텍스트를 선택하고 화면 상단의 스타일 상자를 클릭 한 다음 수정하려는 스타일의 오른쪽에있는 화살표를 클릭하십시오. '일치하는'스타일 이름 '업데이트'옵션을 클릭하면 해당 스타일이 선택한 형식의 형식을 사용합니다..
이러한 사용자 정의 스타일을 저장하고 다른 문서에서 사용하려면 여기의 목록 하단에있는 옵션 메뉴를 클릭하고 "기본 스타일로 저장"을 선택하십시오.
개인 사전 관리
Google 문서 도구에서 단어가 오타라고 생각하지만 올바른 단어라는 것을 알고 있다면 밑줄 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 개인 사전에 추가를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 도구> 개인 사전을 클릭하고 개인 사전의 단어 목록을 편집 할 수 있습니다. 실수로이 목록에 맞춤법이 틀린 단어를 추가하면 Google에서 다시 경고 메시지를 표시하기 전에이 단어를 제거해야합니다..
이 옵션은 매우 최근 기능입니다. 이전에는 Google 문서 도구를 사용하여이 목록에 추가 한 단어를 제거 할 수 없었습니다. 목록에 모양을 붙이고 실수로 과거에 잘못된 단어를 목록에 추가하지 않았는지 확인하십시오.
웹 클립 보드로 복사하여 붙여 넣기
Google 문서 도구에는 Google 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션에서 공유하는 웹 클립 보드 기능이 있습니다. 이 클립 보드는 Google 계정과 연결되어 있으므로 사용하는 모든 컴퓨터에서 사용자를 추적합니다. 표준 운영 체제 클립 보드와 달리 웹 클립 보드에는 여러 항목이 포함될 수 있습니다. 클립 보드는 Google 문서의 데이터, 텍스트, 이미지, 그림 및 기타 비트를 지원합니다..
이 기능을 사용하려면 텍스트를 선택하고 편집을 클릭 한 다음 웹 클립 보드 메뉴를 사용하십시오. 다른 유형의 Google 문서간에 도면과 같은 일부 유형의 데이터를 복사하는 가장 좋은 방법입니다. 웹 클립 보드에 저장 한 항목은 상호 작용하지 않으면 30 일 후에 지워집니다..
연구 도구 사용
Google 문서 도구에는 연구를 위해 제작 된 사이드 바가 포함되어 있습니다. 도구> 연구를 클릭하여 엽니 다. 이 사이드 바를 사용하면 이미지, 인용구 및 웹 결과를 검색하여 문서에 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 또한 학업 연구를 쉽게 검색하고 MLA, APA 또는 Chicago 인용 형식에 대한 적절한 각주 또는 인용을 신속하게 삽입 할 수 있습니다. 웹 검색 결과에 신속하게 인용을 삽입 할 수 있습니다. 이는 학교 신문에 대한 참고 문헌을 쉽게 만들 수 있습니다..
부가 기능 설치
부가 기능은 상당히 새로운 기능입니다. Google Apps Script로 제작 된 제 3 자 소프트웨어입니다. 도구> 애드온 관리를 클릭하여 설치할 수 있습니다. 부가 기능 메뉴에서 사용할 수 있습니다..
예를 들어, 임의의 단어를 선택하고 추가 기능> 동의어 사전> 선택한 단어의 동의어 찾기를 클릭하여 문서 작성시 동의어를 볼 수있는 동의어 사전을 설치할 수 있습니다. 다른 부가 기능에는 쉬운 서지 제작자, 다이어그램 작성 도구 및 목차 생성기가 포함됩니다.
Google 문서 도구에는 슬리브가 더 많이 포함되어 있습니다. 파일> 다른 이름으로 다운로드 메뉴는 여러 가지 형식으로 문서를 다운로드 할 수있는 기능이 특히 유용합니다. 특정 파일 형식으로 문서를 제출하거나 전자 메일로 보내야하는 경우 PDF 또는 Microsoft Office 문서로 다운로드 할 수 있습니다.
