5 개의 Google 스프레드 시트 기능 알아 두어야 할 사항

Google 스프레드 시트의 기본 사항에 익숙하지만 Google의 스프레드 시트 제품은 언뜻보기에는 분명치 않은 많은 기능을 자랑합니다. 여기에 우리가 즐겨 찾는 것들이 있습니다..

물론 SUM 및 AVERAGE와 같은 기본 수식에 이미 익숙 할 것입니다. 그리고 도구 모음을 상당히 잘 알았을 가능성이 높지만 모든 것이 얼마나 깊은 지 매우 놀라운 것입니다. 스프레드 시트가 마음에 들지만 현재까지도 Google 스프레드 시트에서 새로운 트릭을 발견하고 있습니다..

데이터 테이블 가져 오기

이것은 매우 지루한 것처럼 들리지만 실제로는 정말 깔끔합니다. 웹 사이트에 추적 할 테이블 또는 정보 목록이있는 경우 ImportHTML 함수를 사용하여 해당 데이터를 스크래핑하여 스프레드 시트에 붙여 넣을 수 있습니다. 여기에서 데이터는 스프레드 시트를 열 때마다 자동으로 업데이트됩니다 (원래 표가 변경된 경우). 이 함수는 다음과 같습니다.

= ImportHTML ( "URL", "table", 0)

URL은 데이터가있는 웹 페이지이고 "테이블"은 데이터가 웹 페이지에 표시되는 방식이며 목록 인 경우 "목록"을 사용할 수도 있습니다. "0"은 원하는 테이블을 나타냅니다 웹 페이지에 여러 테이블이있는 경우 가져 오기 (0은 첫 번째 것이고, 1은 두 번째 것입니다.).

예를 들어 판타지 리그의 스포츠 통계를 추적 할 수 있습니다. Baseball Reference와 같은 사이트에서 다양한 통계를 스프레드 시트로 가져올 수 있습니다. 물론, 사이트를 북마크에 추가 할 수 있지만 ImportHTML을 사용하면 정확히 어떤 통계가 표시되는지 ( "0"다음에 Col1, Col4 등을 추가하여) 같은 것들을 사용자 정의 할 수있을뿐 아니라 다른 테이블의 데이터를 다른 웹 페이지에 모든 스프레드 시트가 표시됩니다..

다른 스프레드 시트의 데이터 참조

서로 어떤 식 으로든 서로 관련된 여러 개의 스프레드 시트 (또는 스프레드 시트 내에 여러 개의 시트)가있는 경우 종종 그 사이를왔다 갔다합니다. 조금만 더 쉽게 할 수있는 방법이 있습니다..

다른 시트 (또는 다른 스프레드 시트 전체)에서 셀을 참조 할 수 있습니다. 예를 들어 식료품에 지출 한 모든 기록을 한 장의 시트에 보관하고 해당 시트에는 그 달 동안 소비 한 총 금액이 포함되어 있다고 가정하십시오. 그리고 매월 다양한 범주에 대해 무엇을 소비하는지에 대한 요약을 제공하는 다른 장이 있다고 가정 해보십시오. 요약 시트에서 해당 식료품 장과 전체를 포함하는 특정 셀을 참조 할 수 있습니다. 원본 시트를 업데이트 할 때마다 요약 시트의 값이 자동으로 업데이트됩니다.

이 함수는 다음과 같습니다.

= sheet1! B5

"Sheet1"은 참조하려는 데이터가있는 시트의 이름이고, "B5"는 참조하려는 셀입니다. 느낌표가 중간에 오게됩니다. 완전히 다른 스프레드 시트에서 데이터를 참조하려면 다음과 같이 IMPORTRANGE 함수를 사용합니다.

= IMPORTRANGE ( "URL", "sheet1! B5")

URL은 다른 스프레드 시트에 대한 링크입니다. 이렇게하면 스프레드 시트의 셀이 위의 수식을 입력하는 셀에 연결됩니다. 셀이 다른 값으로 업데이트 될 때마다 다른 셀도 함께 업데이트됩니다. 기능의 이름에서 알 수 있듯이 B5 : C10과 같은 셀 범위를 참조 할 수도 있습니다..

조건부 서식

이 기능은 제가 언급 한 일부 기능들보다 조금 더 잘 알려져 있습니다.하지만 여전히 인기가있는 것 같지 않습니다..

조건부 서식을 사용하면 셀에 포함 된 데이터를 기반으로 셀의 모양을 변경할 수 있습니다. 도구 모음에서 "서식"을 클릭 한 다음 "조건부 서식"명령을 선택하여 기능에 액세스 할 수 있습니다. 오른쪽에 열리는 창에서 매개 변수를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 포함 된 숫자가 0보다 큰 경우 셀 (또는 셀)을 녹색으로 설정하고자 할 수 있습니다..

기술적으로는 조건부 서식 기능의 일부는 아닌 IF 기능도 있지만, 그런 방식으로 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다. 이렇게하면 활성 셀의 값이 특정 숫자 일 때마다 별도의 셀에 특정 값을 추가하는 것과 같은 작업을 수행 할 수 있습니다.

= IF (B4> = 63, "35", "0")

따라서이 예제에서 B4의 값이 63 이상이면 자동으로 현재 셀의 값을 35로 만들 수 있습니다. 그렇지 않으면 0을 표시합니다. 물론 그저 하나의 예일뿐입니다. 더 많은 것을 할 수 있기 때문에.

웹 사이트에 스프레드 시트 삽입

다른 사람들과 공유하려는 일정이나 목록을 Google 스프레드 시트에서 만든 경우 이메일 초대장을 보냄으로써 실제 문서를 공유 할 수 있습니다. 그러나 블로그 나 웹 사이트에있는 다른 정보로 보완해야하는 경우 실제로 스프레드 시트를 웹 페이지에 임베드 할 수 있습니다..

파일> 웹 게시로 이동하면됩니다. 여기에서 '퍼가기'탭을 클릭 한 다음 전체 스프레드 시트를 게시할지 또는 특정 시트 만 게시할지 선택하십시오. 그 후에 iFrame 코드를 복사하여 웹 페이지에 붙여 넣기 만하면됩니다..

스크립트로 놀기

Google 스프레드 시트가 기본적으로 제공 할 수없는 모든 항목에 대해서는 대개 스프레드 시트와 함께 사용할 수있는 Google Apps 스크립트가 있습니다..

이전에 Google Apps Script에 대해 이야기 했으므로 이러한 유형의 기능으로 많은 것을 할 수 있습니다. 도구> 애드온으로 이동하여 사용 가능한 애드온을 탐색하거나 도구 메뉴에서 스크립트 편집기를 선택하여 사용자 고유의 스크립트를 작성할 수 있습니다.

예를 들어, 단일 버튼을 눌러 소수의 셀에있는 기존 값에 특정 값을 즉시 추가 할 수있는 사용자 정의 스크립트가 있습니다. Google 스프레드 시트에서 바로 사용할 수 없으므로 여기에서 스크립트 편집기를 사용하면 Google 스프레드에 스테로이드를 효과적으로 투여 할 수 있습니다..