Microsoft Outlook의 빠른 단계 가이드
Outlook에는 한 번의 클릭으로 여러 작업을 메시지에 적용 할 수있는 빠른 단계 기능이 있습니다. Outlook에는 몇 가지 기본 빠른 단계가 포함되어 있지만 직접 만들 수도 있습니다 (필요없는 경우 기본 단계를 삭제할 수도 있습니다). 동일한 일련의 작업을 정기적으로 수행하는 경우 빠른 단계 작성 및 단축키 지정을 사용하면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다..
기본 퀵 스텝
빠른 단계는 Outlook의 "홈"탭에서 찾을 수 있습니다. 처음 시작하면 기본 빠른 단계가 표시됩니다. 원하는 메시지를 클릭하여 선택한 메시지에 포함 된 작업을 적용 할 수 있습니다..
기본 빠른 단계는 다음과 같습니다.
- 로 이동 하시겠습니까? : 메시지를 이동할 폴더를 선택할 수있는 창이 열립니다..
- 관리자에게 : 관리자의 주소가 포함 된 현재 선택된 메시지의 전달 사본을 만듭니다..
- 팀 이메일 : 팀 구성원에게 보내는 빈 메시지를 작성합니다. (전자 메일이 고용주에 의해 관리되는 경우 Exchange 관리자가 사서함을 구성한 방법에 따라 Outlook에서 관리자 및 팀 구성원이 누구인지 이미 알고있을 수 있으며, 그렇지 않은 경우 처음으로 관리자와 팀 구성원을 사용해야합니다 빠른 단계.)
- 끝난: 메시지를 읽은 후 완료로 표시 한 다음 지정된 폴더로 보냅니다. 처음으로이 폴더를 사용하면 폴더를 지정하게되지만 이후에는 Outlook에서 선택 사항을 기억하고 빠른 단계를 사용할 때마다 폴더로 보냅니다..
- 재생 및 삭제 : 현재 선택된 메시지에 대한 응답을 열고 응답을 보낸 후에 현재 선택된 메시지를 삭제합니다..
Outlook에는 사용 가능한 빠른 단계 만 표시됩니다. 예를 들어 메시지를 선택하지 않은 경우 다른 기본값이 기존 메시지에서 작동하기 때문에 "팀 이메일"빠른 단계 만 표시됩니다.
빠른 단계를 만드는 방법
새로운 빠른 단계를 추가하려면 빠른 단계 상자에서 "새로 만들기"옵션을 클릭하십시오.
그러면 빠른 단계의 이름을 지정하고 수행 할 작업을 선택할 수있는 새 창을 엽니 다..
'액션 선택'드롭 다운 메뉴를 클릭하면 가능한 액션 목록이 표시되며 각 액션은 선택 가능한 추가 옵션을 제공합니다..
두 가지 작업을 추가 할 것입니다. 하나는 메시지를 폴더로 옮기는 작업이고 다른 하나는 그것을 읽음으로 표시하는 작업입니다..
"폴더로 이동"작업을 선택하고 메시지를 이동할 폴더를 선택하십시오..
다음으로, "동작 추가"를 클릭하여 두 번째 동작을 추가하십시오.
드롭 다운 메뉴에서 '읽은 상태로 표시'를 선택하십시오..
필요한 경우 기본 제공 단축키 중 하나를 선택하고 포인터로 빠른 단계 위로 마우스를 가져갈 때 표시 할 텍스트를 추가 할 수 있습니다 (빠른 단계에서 취하는 조치를 상기시켜주는 간단한 설명이 도움이됩니다).
"마침"을 클릭하면 새로운 빠른 단계가 Outlook의 빠른 단계 상자에 나타납니다. 빠른 단계 위로 마우스를 가져 가면 선택한 바로 가기 키와 입력 한 툴팁 텍스트가 표시됩니다.
이제 메시지를 선택하고 새로운 QuickStep을 클릭하거나 단축키 조합을 눌러 작업을 적용하면됩니다..
QuickStep을 편집하거나 삭제하는 방법
빠른 단계를 편집하거나 삭제하려면 리본의 빠른 단계 그룹 오른쪽 아래에있는 작은 화살표를 클릭하십시오.
"빠른 단계 관리"창이 열립니다..
여기에서는 편집, 복제 (유사하지만 약간의 변형이 필요한 경우 선택한 퀵 스텝의 정확한 사본을 생성) 또는 퀵 스텝을 삭제할 수있는 옵션이 있습니다.
리본에 빠른 단계가 나타나는 순서를 변경하거나 새로운 빠른 단계를 만들 수도 있습니다.
마지막으로 "기본값으로 재설정"옵션이 있습니다.
"기본값으로 재설정"옵션을 선택하면 만든 빠른 단계가 삭제되고 삭제 한 기본 단계가 다시 생성됩니다. 또한 기본 빠른 단계에 대한 변경 사항을 제거합니다. 이 작업을 실행 취소 할 수 없기 때문에 경고가 표시됩니다. 재설정을 수행하려면 "예"를 클릭하십시오..
리본에서 빠른 단계를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 개별 빠른 단계 작업에 대한 "빠른 단계 관리"창을 생략 할 수도 있습니다. 그러면 빠른 단계를 편집, 복제 또는 삭제할 수있는 컨텍스트 메뉴가 나타납니다..
빠른 단계입니다. 빠른 단계에 추가 할 수있는 가능한 모든 작업을 수행하지 않았습니다. 그 중 많은 부분이 있고 작동 방법을 알면 꽤 직관적 인 인터페이스이기 때문입니다. Outlook 환경의 효율성과 시간 소모를 줄이려면 빠른 단계를 시작하는 것이 좋습니다..
