초보자 Outlook 2013에서 데이터를 유지 관리, 보관 및 백업하는 방법
오늘, 우리는 "지루한"Outlook 자료를 다루고 있습니다. 유지 관리 및 보안, Outlook 2013 데이터 파일 유지 및 보안 - 중요한 데이터 전체 백업 - 보관 및 보관.
지금까지 Outlook을 사용하여 전자 메일을 작성하고 보낸 경우 G- 메일 연락처를 주소록으로 가져 오거나 Outlook을 사용하고 있다는 사실을 알게되었습니다 주소록은 보호해야하는 많은 데이터가 있음을 의미합니다..
마찬가지로 많은 시간을 할애하여 캘린더를 만들고, 할 일 목록과 할 일 목록을 추가하고, 저장하려는 메모를 여러 장 가지고있을 수도 있습니다..
이 모든 것들은 당신이 적어도 때때로 데이터 파일을 백업하는 것을 확인하는 것입니다. 왜냐하면 우리 중 누구라도 증명할 수 있기 때문에 모든 데이터를 잃어 버리고 다시 시작해야한다는 것을 매우 실망스럽고 우울하게 만들기 때문입니다.
메일 제어판
시작하려면 Windows의 Mail 제어판을 간단히 살펴 보겠습니다..
이미지가 보여 주듯이 Outlook 설정의 세 가지 핵심 영역에 액세스 할 수 있습니다. 즉, "전자 메일 계정 ..."또는 "데이터 파일 ..."단추 중 하나를 클릭하면 해당 창에 동일한 창에서 해당 탭이 열립니다..
다음 스크린 샷에서는 전자 메일 계정 (예 : 전자 메일 계정)의 복구 또는 변경과 같은 작업을 수행 할 수있는 전자 메일 탭이 표시됩니다. 각 계정에 대한 데이터 저장 위치를 볼 수도 있습니다.
이러한 데이터 파일에 직접 영향을 주려면 "데이터 파일"탭을 클릭해야합니다. 여기에 할 수있는 편리한 것들이 있습니다..
예를 들어, "파일 위치 열기"버튼을 클릭하여 데이터 파일의 위치를 볼 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 스캔 및 복구가 필요한 경우에 대비할 수 있기 때문에 편리합니다 (다음 섹션에서 설명 함).
계정 설정 창에서 사용할 수있는 또 다른 멋진 기능이 있습니다. 데이터 파일이 커지고 디스크 공간을 차지하는 경우 (일부 사람들은 기가 바이트의 오래된 전자 메일에 대해 기가 바이트를 수집합니다), 압축 할 수 있습니다.
데이터 파일 탭의 "설정"버튼을 클릭 한 다음 "지금 압축"을 클릭하여 Outlook 데이터 파일의 크기를 줄입니다..
메일 제어판은 데이터 파일과 프로필을 유지 관리하는 신뢰할 수있는 방법이지만, 유일한 방법은 아니며 Outlook 응용 프로그램을 사용하여 사서함을 관리 할 수도 있습니다. 데이터 파일을 복구하는 방법을 보여준 직후에 이러한 컨트롤을 보여 드리겠습니다..
PST 유지 관리 도구 실행
지금까지 눈치 채지 못했다면 Outlook 데이터는 .PST 또는 .OST 파일에 저장되며 대부분의 경우 아무 문제가 없습니다..
불행히도 데이터가 손상되는 경우가 있습니다. 이는 데이터가 잘못되었거나 복구 할 수 없다고 말하는 것과 다릅니다. 포함 된받은 편지함 복구 도구를 실행하기 만하면됩니다. 받은 편지함 오류 수정 도구 또는 "ScanPST"는 개인 폴더 파일을 검사 및 복구하여 복구 중 오류가 발생하는 경우를 대비하여 손상된 .PST 또는 .OST 파일을 백업하는 동안 오류를 확인하고 수정합니다..
ScanPST 도구는 Outlook의 설치 폴더 (일반적으로 C : \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15)에서 찾을 수 있습니다. 찾았 으면 ScanPST 유틸리티를 두 번 클릭하여 시작하십시오.
먼저해야 할 일은 .PST 또는 .OST 파일의 위치를 찾아 보는 것입니다. 다음 스크린 샷에서는 컴퓨터에있는 위치를 볼 수 있습니다. 우리는 하나를 선택하고 "열기"를 클릭하십시오.
ScanPST 도구가 오류를 발견하면이를 알려주고 수리를 제안합니다. 해당 복구를 시작하려면 aptly-titled 버튼을 클릭하십시오..
완료되면 ScanPST 도구는 Outlook 파일이 성공적으로 복구되었음을 알려줍니다.
필요에 따라 도구를 닫거나 다른 데이터 파일에 대한 프로세스를 반복 할 수 있습니다.
데이터 자동 보관
데이터를 가장 잘 보관하고 백업하는 방법에 대한 중요한 정보를 알려 드리겠습니다. 우리가 논의하고 싶은 첫 번째 일은 자동 보관 옵션입니다. 시작하려면 리본에서 "파일"탭을 클릭하여 다음 화면을 봅니다..
즉시 계정 추가 버튼 위에있는 드롭 다운 메뉴를 클릭하여 참석할 계정을 선택할 수 있습니다 (해당되는 경우)..
"Cleanup Tools"버튼을 클릭하고 옵션에서 "Mailbox Cleanup"을 선택하십시오. 아래에서 볼 수있는 선택 사항이 있습니다. 여기에있는 모든 내용은받은 편지함에서 뚱뚱한 부분을 잘라 내고 오래된 메시지를 보관하는 데 전념합니다..
"자동 보관"버튼을 클릭하면 Outlook이 자동으로 구성한 메일 폴더를 자동 보관합니다. 자동 보관 옵션을 설정하려면 메일 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "자동 보관"탭을 선택해야합니다.
여기서 전형적인 메일 폴더 속성 창을 볼 수 있습니다. 자동 보관 탭을 사용하면 폴더가 자동 보관되는 방식을 조정할 수 있습니다. 이 스크린 샷에는 자체 일정 및 작업에 따라 자동 보관되도록 폴더가 있습니다..
Outlook의 전체 기본 자동 보관 설정에 따라 폴더를 자동 보관으로 지정할 수도 있습니다. 폴더를 기본 설정으로 설정 한 다음 "기본 아카이브 설정 ..."을 클릭하면 다음 대화 상자가 표시됩니다 ( "기본값"이므로 여기에서 설정 한 모든 변경 사항이 기본 자동 아카이브로 구성된 모든 폴더에 적용됩니다).
잊지 마십시오. 옵션을 열고 "고급"제목을 클릭하여 이러한 설정을 찾을 수도 있습니다..
이제 수동으로 데이터를 보관하는 방법으로 넘어 갑시다..
데이터 수동 보관
간단하게, 자동 보관을 사용하지 않거나 직접 보관 절차를 원할 경우 계정 정보 화면에있는 정리 도구로 돌아가서을 클릭하고 "보관"을 선택하여 다음 대화 상자를 엽니 다.
간단하게 보관할 폴더를 선택하고 보관 항목의 날짜를 선택한 다음 보관 파일을 저장할 폴더를 선택하기 만하면됩니다. 그게 다야, 끝났어.!
Outlook 데이터 파일 백업 및 복원
.OST 또는 .PST 파일을 다른 하드 드라이브, 클라우드 서버, 썸 드라이브 또는 기타 저장 매체로 복사하는 것만 큼 쉽게 Outlook 데이터 파일을 백업 할 수 있습니다. 데이터 파일을 찾는 방법을 기억합니다.?
메일 제어판을 열고 "데이터 파일"버튼을 클릭하십시오. "파일 위치 열기 ..."를 클릭하면 데이터 파일을 백업 할 수 있습니다..
한 가지 메모에서 OneDrive 또는 Dropbox 폴더와 같은 클라우드 위치로 데이터 파일을 영구적으로 재배치하여 Outlook 데이터를 항상 기술적으로 백업 할 수 있습니다..
백업 된 데이터 파일을 복원하려면 파일 탭으로 돌아가서 "Outlook 데이터 파일 열기"를 선택하십시오.
다음 스크린 샷에서는 파일 탐색기가 자동으로 아카이브에 열리지 만 데이터 파일이있는 곳이면 어디든 찾아 볼 수 있습니다.
원하는 파일을 선택하고 "열기"를 클릭하면 파일에 저장된 데이터에 액세스 할 수 있습니다. 복원되면 평상시처럼 항목을 검색하고 볼 수 있습니다..
더 이상 백업 된 데이터 파일에 액세스 할 필요가 없으면 맨 위에있는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 닫기 옵션을 선택하면됩니다.
데이터 파일을 백업하고 복원하는 작업은 주로 수동 작업이지만 폴더를 자주 자동 보관하도록 설정하고 클라우드 폴더와 같은 위치에 보관하면 그 곳에서 몇 가지 안전성이 있습니다.
그러나 어떤 데이터도 잃지 않도록하는 가장 좋은 방법은 데이터 파일을 도매로 백업하는 것입니다. 추가하고 싶은게 있습니까? 토론 포럼에서 알려주십시오. 언제나처럼, 우리는 여러분의 의견을 기다립니다..
