MS Office 2010 및 2007의 초보자 용 템플릿 사용

때로는 상사가 스프레드 시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션을 만들고 마감일을 정하기를 원할 수도 있습니다. Office 앱의 템플릿이 가장 친한 친구가 될 수있는 곳입니다..

이 과정은 비교적 간단하지만, 보스가 원하는 것과 작동하는 템플릿을 찾는 것이 가장 힘든 부분 일 수 있습니다. 필요한 것은 거의 모든 상황에서 사용할 수있는 여러 가지가 있습니다..

Excel의 템플릿

Excel을 열고 파일 탭을 클릭하여 무대 뒤보기에 액세스 한 다음 새로 만들기를 클릭하여 사용 가능한 템플릿을 표시합니다. 선택할 수있는 Office.com의 여러 범주가 있습니다..

다양한 카테고리를 탐색하고 상황에 맞는 카테고리를 선택하십시오..

템플릿을 클릭하면 오른쪽 창의 축소판보기와 인기도를 볼 수 있습니다. 함께 가고 싶다면 다운로드를 클릭하십시오..

다운로드가 완료되면 Excel 2010에서 선택한 송장과 같이 필드를 간단히 입력하여 채울 수 있습니다..

Word 서식 파일

때로는 회사의 Word 문서를 플래시로 작성해야 할 수도 있습니다. 걱정하지 않아도 Word에서 템플릿을 사용할 수 있습니다. 당신이 달력을 빨리 만들 필요가있는 경우에, 그것을위한 많은 템플렛이있다. 빈 일정표를 인쇄하거나 SharePoint 사이트에서 사용할 수 있습니다..

간단한 달력에서 브로셔, 이력서, 공휴일 카드 등 Word 2010에서 선택할 수있는 많은 템플릿이 있습니다..

맞춤 Outlook 템플릿

이전에는 Outlook 2003에서 기본 템플릿을 만드는 방법을 보여주었습니다.이 템플릿을 사용하면 특정 정보와 양식을 사무실의 사용자 그룹에 쉽게 보낼 수 있습니다. 물론 Outlook 2007 및 2010에서도 만들 수 있습니다..

Outlook을 열고 새 이메일을 시작하십시오. 여기에 우리는 하루 동안의 사용자 통계를 보여주는 간단한 사용자 정의 템플릿을 만들었고 간단한 테이블을 삽입했습니다. 이를 통해 사용자는 직원에 대한 관련 정보를 쉽게 입력 할 수 있습니다. 매일 볼 필요가있는 사람들의 이메일 주소를 포함 시키십시오..

사용자 정의 템플릿을 만든 후 파일을 클릭 한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭하십시오..

.oft 확장명으로 저장하십시오..

그런 다음 템플릿을 열 때마다 맞춤 설정과이를 볼 필요가있는 사용자가 있으며 관련 필드 만 입력해야합니다.

또 다른 멋진 트릭은 Outlook 2007에서 빈 일정을 인쇄하는 것입니다..

PowerPoint의 템플릿

때로는 회의를위한 빠른 프리젠 테이션을 만들어야합니다. File \ New로 이동하여 사용하려는 디자인을 선택하여 구조 템플릿을 다시 한 번 작성하십시오..

해야 할 수도있는 모든 것에 대한 템플리트가 없을 수도 있지만, 종종 사용자 정의 할 수 있습니다. 일단 저장되면 시간이 지남에 따라 계속 빌드 할 수 있습니다. 아니면 당신이 꼬집어 서 사장님이 아무런 이유없이 놀랄 걸리면 템플릿이 당신을 영웅처럼 보이게 할 수 있습니다..

Templates는 Office의 새로운 기능은 아니지만 초보자 인 경우 템플릿을 사용하면 많은 시간을 절약하고 프레젠테이션, 스프레드 시트 및 고유 한 Word 문서에 대한 좋은 아이디어를 얻을 수 있습니다..

Microsoft Office 템플릿

너는 어떠니? 일상 업무에서 Office 템플릿을 사용합니까? 아래에 의견을 남기고 저희에게 알려주십시오..