Visio 2010에서 조직도 작성
요즘 비즈니스를 관리하기 위해 모든 것을 관리 할 수 있도록 조직도를 작성하는 것이 중요합니다. Visio 2010에서 빌드하는 방법을 보여 드리겠습니다..
이 게스트 문서는에서 우리 친구가 작성했습니다. Office 2010 Club.
조직도 필요
요즘 기업들이 멀리 도달 가능성, 생산성 증가 및 다양한 시장 타겟팅을 위해 광범위한 고용에 집중하기 시작하면서 조직도를 만들 필요성이 절실히 요구되고 있습니다. 이러한 엄격한 변화를 감안할 때 조직도를 만들면 이해 관계자가 증가하는 조직 구조 및 계층을 쉽게 이해할 수 있습니다. 그것은 서로 다른 부서에서 일하는 직원들 사이의 관계를 정의하는 것과 함께 조직의 기본 구조를 보여줍니다.
Microsoft Visio 2010을 사용하면 조직도를 쉽게 만들 수 있습니다. 이전과 마찬가지로 조직 계층 구조를 나열하는 정통적인 방법을 사용하여 다음과 같은 의사 소통이 가능하도록 부서의 구조를 정의했습니다. 수평 및 수직 통신. 조직 구조를 정의하는 이러한 목록을 자세한 차트로 변환하기 위해 Visio 2010에는 스프레드 시트에서 데이터를 가져 와서 조직도를 만드는 데 편리한 Excel 스프레드 시트를 가져 오는 추가 기능이 포함되어 있습니다.
중요한 것은, 조직 계층 구조와 chalking-out 구조를 정의하는 미로에 빠져들 필요가 없습니다. 가져 오기가 필요한 데이터와 함께 열 및 행 헤더 만 지정하면 차트 정의가 자동으로 작성됩니다. 부서별로 분류 된 각 직원의 특정 자격 증명이있는 조직 계층 구조.
Visio 2010에서 조직도 만들기
시작하기 위해 필드가있는 Excel 스프레드 시트를 만들었습니다., 이름, 관리자, 지명, 부서 및 전화 번호. 그만큼 이름 필드에는 다른 부서에서 근무하는 모든 직원의 이름이 들어 있습니다. 감독자 필드에는 감독자 또는 팀 리드의 이름이 포함됩니다. 이 필드는 차트에서 기본 구조 및 계층 구조를 정의하므로 조직도 작성에 필수적입니다..
이제 Visio 2010을 실행하고보기 탭으로 이동 한 다음 추가 기능 메뉴에서 비즈니스 옵션을 클릭하고 조직도 마법사를 클릭합니다..
이 조직도 마법사를 시작합니다, 첫 번째 단계에서 사용 파일이나 데이터베이스에 이미 저장되어있는 정보 옵션을 선택하고 다음을 클릭하십시오..
Excel 시트를 가져올 때 Excel 스프레드 시트를 가져 오는 두 번째 옵션을 선택하십시오..
Excel 파일 경로를 지정하고 계속하려면 다음을 클릭하십시오..
이 단계에서는 실제로 조직의 구조를 정의하는 필드를 지정해야합니다. 우리의 경우, 이들은 이름 & 감독자 전지. 필드를 지정한 후 다음을 클릭하여 계속 진행하십시오..
조직도는 기본적으로 조직에서 근무하는 부서 / 직원의 계층 구조와 함께 어떻게 연결되어 있으며 누구를 감독하는지 보여주기위한 것입니다. 이를 고려해 볼 때,이 단계에서는 관리자 시트를 생략합니다. Excel 시트에 정의 된 기본 구조를 Visio가 자동으로 요약하여 포함 할 필요가 없기 때문입니다. 나머지 필드를 아래에 추가하십시오. 표시된 필드 카테고리를 선택하고 다음을 클릭하십시오..
이제 조직도의 모양에 포함시킬 필드를 선택하고 다음을 클릭하십시오..
이 단계는 차트를 여러 페이지로 나누는 것입니다. 직원이 100 명이 넘는 경우 조직 차트가 표시 될 페이지 수를 지정할 수 있습니다. 그러나 우리의 경우, 우리는 훨씬 적은 양의 데이터를 처리하고 있으므로 마법사가 페이지에서 자동으로 조직도를 깨뜨 리도록하고 싶습니다. 선택권. 페이지 상단에 표시 할 이름을 지정하십시오. 계층 구조가 20 개 미만인 경우 조직에서 가장 높은 순위에있는 직원의 이름을 입력하고 마침을 클릭하여 마법사를 끝냅니다..
지정된 Excel 스프레드 시트에서 즉시 조직도를 만듭니다. 가장 높은 순위의 직원은 조직도의 상단에 표시되어 다른 부서의 다양한 직원을 감독합니다. 아래에 표시된 것처럼 직속 부하 직원은 다른 직원을 관리합니다..
사전 사용자 정의의 경우 조직도 탭에서 Org Chart의 계층 구조를 설정하고 다른 직원의 직위를 관리 할 수있는 다양한 그룹을 찾을 수 있습니다. 아래에 붙이다 그룹, 도형 '배열을 변경할 수 있으며 차트를 통해 쉽게 탐색 할 수 있습니다. 또한 위치의 유형을 변경하고 선택한 직원의 부하 직원을 숨길 수 있습니다.
에서 그림 그룹에서 직원, 부서 등의 그림을 삽입 할 수 있습니다. 동기화 그룹에서 동기화 된 복사본을 만들고 선택한 직원의 부하를 늘릴 수 있습니다. 조직 데이터 그룹에서 조직도의 전체 레이아웃을 디스플레이 옵션 포함; 모양 표시, 구분선 표시, 가져온 필드 활성화 / 비활성화, 블록 위치 변경 및 채우기 등.
언제든지 새로운 위치를 삽입하거나 공석을 공고해야하는 경우 Organization Chart 스텐실은 항상 왼쪽 세로 막대에서 사용할 수 있습니다. 원하는 조직도 셰이프를 기본 다이어그램 페이지로 드래그하여 구조 무결성을 유지합니다. 즉, 특정 직원의 부하 직원을 삽입하고 기존 직원 셰이프 상자 위로 위치 셰이프를 드래그합니다..
예를 들어 CEO 직속의 조직에 컨설턴트를 추가했습니다. 컨설턴트 상자에 넣고 방금 CEO 직속 상대로 놓아 직속 직위로 만들었습니다..
새로운 위치에 세부 정보를 추가하는 것은 간단합니다. 새 위치 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 클릭하면됩니다..
그러면 Shape Data 대화 상자가 열리고 관련 정보를 모두 입력 한 다음 OK를 클릭하십시오..
새로 생성 된 위치가 지정된 모든 정보로 쉽게 채워지는 것을 볼 수 있습니다. 이제 조직도를 확장해도 더 이상 긴 목록을 유지 관리 할 필요가 없습니다. 디자인 탭에서 조직도에 대해 다른 디자인 및 레이아웃을 시도해 볼 수 있습니다..
결론
조직도는 상세한 조직 계층 구조를 보여주는 훌륭한 방법입니다. 직원, 부서 구조, 새로운 공석, 새로 고용 된 직원, 최근에 추가 된 부서의 자격 증명이 있으며 중요한 것은 서로 다른 부서 및 직원 간의 가장 편리한 상호 작용 방식을 보여줍니다..
