쉬운 관리를위한 색상 코드 전망

매일 사무실에서 수많은 이메일을 정리하고 추적하는 일은 그 자체로 일이 될 수 있습니다. 오늘은 색상 코드를 사용하여 메시지 제목을 쉽게 식별하고 메시지 제목을 보내는 사람을 확인합니다..

이 기능은 처음부터 Office 2007에서 사용할 수 있었지만 아직 다루지 않았으며 간과 한 부분이었습니다. 그러나 잠시 동안 놀고 난 후에, 나는 그것이 매일 얻는 다수의 이메일을 관리하는 좋은 방법이라는 것을 알았다. 여기에서는 메시지를 보내고있는 사람들을 색칠하기 쉽게 연결하여보다 쉽게 ​​알아볼 수 있도록 할 것입니다. 주제를 다른 색상 그룹으로 분류하면 일을 똑바로 유지하는 데 도움이되는 것처럼 보입니다..

컬러 코드 발신자

Outlook을 열고 코드를 색칠 할 메시지를 강조 표시하려면 클릭하십시오..

도구로 이동 한 다음 구성.

받은 편지함을 구성하는 방법이 열리고 색상 사용을 클릭하려고합니다. 이제 해당 연락처와 연결할 색을 선택할 수 있습니다. 나에게 보낸 메시지에 대해 특정 색을 선택할 수도 있습니다.이 색은 그룹 및 개인 메시지를 구별하는 방법으로 편리합니다.

다음은 색상을 사용하여 수행 할 수있는 작업의 예입니다. 가장 중요한 발신자를위한 몇 가지 색상을 만들고 싶을 수도 있습니다.이 예제를 조금 훑어 보았습니다..

색상 카테고리

메시지를 시각적으로 정리하는 또 다른 유용한 방법은 메시지에 색 범주를 추가하는 것입니다. 각 색상 카테고리와 관련된 이메일 제목을 사용자 정의 할 수 있습니다.

메시지 상단에 카테고리 색상 막대가 표시되며 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 색상을 변경할 수 있습니다..

카테고리 섹션 아래의 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 카테고리를 변경할 수도 있습니다.

각 카테고리의 이름을 원하는대로 바꿀 수 있습니다..

여러 메일에 대해 새로운 카테고리를 만들 수도 있습니다. Actions \ Categorize 및 All Categories (모든 범주)로 이동하십시오..

색상 카테고리 화면에서 새로 만들기를 클릭하고 카테고리에 이름과 색상을 지정하고 키보드 단축키를 할당 할 수도 있습니다.

이제 카테고리에 따라 이메일 메시지를 정렬 할 수 있습니다..

무엇이 있는지 아이디어를 얻기 위해 이메일을 빠르게 볼 수 있기를 원하면 색상 카테고리를 사용하는 것이 좋습니다. 바라기를 원하면 이메일 구성을 시작할 수 있기를 바랍니다. 그러면 뾰족한 머리카락 보스가 더 효과적으로하기를 원하는지 알 수 있습니다..