여러 문서에서 Word 2010으로 마스터 문서 만들기

Word에서 정말 긴 문서를 만드시겠습니까? 그렇다면 Word가 항상 잘 작동하지 않는다는 것을 알고있을 것입니다. 긴 문서를 여러 개의 Word 파일로 분할하는 것이 일반적으로 더 스마트합니다..

그렇다면 페이지 번호가 정확하고 전체 문서의 목차와 색인을 쉽게 만들 수있는 방법은 무엇입니까? 이것이 바로 Word의 마스터 문서 기능이 도움이 될 수있는 곳입니다. 그것은 당신이 하나의 Word 파일에 여러 개의 Word 파일을 결합 할 수 있습니다.

마스터 문서는 하위 문서라고하는 일련의 다른 Word 파일에 대한 링크가 포함 된 Word 파일입니다. 하위 문서의 내용은 마스터 문서에 삽입되지 않습니다. 마스터 문서에는 하위 문서에 대한 링크 만 있습니다. 하위 문서를 별도로 편집 할 수 있습니다. 하위 문서에 변경 한 내용은 마스터 문서에 자동으로 통합됩니다. 단일 문서에서 여러 사람이 작업하는 경우 마스터 문서를 사용하면 문서의 여러 부분을 다른 사람들에게 보내어 작업 할 수 있습니다.

이 기사에서는 마스터 문서와 하위 문서를 처음부터 만드는 기본 사항과 기존 하위 문서에서 마스터 문서를 만드는 방법을 보여줍니다. 또한 마스터 문서의 시작 부분에 목차를 쉽게 추가하는 방법을 보여줍니다..

스크래치에서 마스터 문서 만들기

기존의 하위 문서가없는 새로운 마스터 문서를 시작하는 경우 처음부터 새로 만들 수 있습니다. 이렇게하려면 비어있는 새 Word 문서를 만들고 저장하여 파일 이름에 마스터 문서임을 나타냅니다.

마스터 문서 파일을 저장했으면보기 탭을 클릭하고 탭의 문서보기 섹션에서 개요를 클릭하십시오..

요약 스타일 드롭 다운 목록과 윤곽선 탭의 윤곽선 도구 섹션에있는 녹색 오른쪽 및 왼쪽 화살표를 사용하여 제목의 레벨을 변경하여 윤곽선 형식으로 문서의 제목을 입력하기 시작합니다.

원하는 제목을 모두 입력했으면 윤곽선 탭의 마스터 문서 섹션에서 문서 표시를 클릭하십시오..

윤곽선 탭의 마스터 문서 섹션에서 더 많은 옵션을 사용할 수 있습니다. 문서에서 전체 개요를 선택하고 만들기를 클릭하십시오..

만들기를 클릭하면 각 문서가 자체 상자에 묶입니다. 이 시점에서 마스터 문서 파일을 다시 저장하십시오..

마스터 문서의 각 상자는 아래와 같이 별도의 파일이됩니다. 마스터 문서의 각 상자에서 첫 번째 제목의 이름은 각 하위 문서 파일의 파일 이름으로 사용됩니다..

인쇄 레이아웃과 같은 이전보기로 돌아가려면 윤곽선 탭의 닫기 섹션에서 개요보기 닫기를 클릭합니다..

마스터 문서에 목차를 추가하려면 커서를 문서의 시작 부분에 놓고 참조 탭을 클릭하십시오. 목차 섹션에서 목차 드롭 다운 버튼을 클릭하십시오. 자동 테이블 옵션 중 하나를 선택하여 삽입 지점에 자동으로 생성 된 목차를 삽입하십시오.

하위 문서를 만들 때 Word에서 삽입 한 구역 나누기를 보려면 홈 탭을 클릭 한 다음 단락 섹션에서 단락 기호 단추를 클릭하십시오..

Word는 구역 나누기와 그 유형을 표시합니다..

참고 : 처음부터 마스터 문서를 만들 때 Word는 연속적인 구역 나누기를 각 하위 문서를 만들기 전후에 삽입합니다. 즉, 문서에 페이지 나누기가 없음을 의미합니다. 각 섹션 나누기 유형을 쉽게 변경할 수 있습니다..

다음 이미지는 하위 문서가 펼쳐진 상태에서 문서가 개요 모드로 보이는 모습을 보여줍니다.

기존 Word 파일을 사용하여 마스터 문서 만들기

마스터 문서에 포함 할 기존 문서가있는 경우 새 마스터 문서 파일을 만들고 기존 문서를 하위 문서로 삽입 할 수 있습니다. 이렇게하려면 처음부터 마스터 문서를 만들 때 이전에 언급 한 것처럼 비어있는 새 Word 문서를 만들어 저장하십시오..

보기 탭을 클릭 한 다음 문서보기 섹션에서 개요를 클릭하십시오. 개요 탭이 사용 가능하고 활성화됩니다. 추가 옵션을 활성화하려면 마스터 문서 섹션에서 문서 표시를 클릭하십시오. 마스터 문서에 하위 문서를 추가하려면 삽입을 클릭하십시오..

하위 문서 삽입 대화 상자에서 삽입 할 문서의 위치로 이동합니다. 첫 번째 파일을 선택하고 열기를 클릭하십시오..

참고 : 마스터 문서 파일과 같은 디렉터리에 하위 문서 파일을 저장하면 더 쉬울 수도 있습니다..

하위 대화 상자와 마스터 문서 모두에 존재하는 스타일에 대해 알려주는 대화 상자가 표시되면 모두 예 버튼을 클릭합니다. 이렇게하면 하위 문서의 모든 스타일이 마스터 문서의 스타일과 일치하게됩니다..

마스터 문서에 포함 할 각 문서의 하위 문서를 삽입하는 단계를 반복하십시오. 작업이 끝나면 원하는 경우 하위 문서를 축소 할 수 있습니다. 이렇게하려면 윤곽선 탭의 마스터 문서 섹션에서 하위 문서 축소를 클릭하십시오..

하위 문서를 축소하려면 문서를 저장해야합니다. 그렇게하지 않으면 다음 대화 상자가 표시됩니다. 문서를 저장하려면 확인을 클릭하십시오..

각 하위 문서 파일의 전체 경로는 각 하위 문서 상자에 표시됩니다. 편집을위한 하위 문서를 열려면 하위 문서 상자의 왼쪽 위 모서리에있는 문서 기호를 두 번 클릭하거나 Ctrl 키를 누른 채 파일에 대한 링크를 클릭하십시오.

참고 : 기존 Word 파일을 마스터 문서 파일로 가져 오면 Word는 다음 페이지 구역 나누기를 삽입하고 각 하위 문서 다음에 연속 구역 나누기를 삽입합니다. 필요한 경우 각 섹션 나누기 유형을 쉽게 변경할 수 있습니다..

비 - 개요보기에서 마스터 문서를 보려면보기 탭을 클릭하고 인쇄보기 또는 문서보기 섹션의 다른보기 유형을 클릭합니다..

마스터 문서와 하위 문서를 처음부터 만들 때 위에서 언급 한 것과 같은 방법으로 목차를 추가 할 수 있습니다.

마스터 문서에 모든 하위 문서를 포함 시키면 머리글과 바닥 글을 추가 또는 편집하고 (그림과 같이) 목차를 만들고 색인을 생성하며 전체 문서에 공통된 다른 부분을 작업 할 수 있습니다 문서.

마스터 문서를 만드는 데이 문서에서 설명하는 두 방법 모두 마스터 문서에 포함 된 문서를 편집 할 때 해당 하위 문서의 내용이 마스터 문서에서 업데이트됩니다.

이전 버전의 Word에서 마스터 문서가 문서를 손상시킬 수 있습니다. Word 2010에서이 문제가 발생할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Answers 사이트를 참조하십시오..