보고서 마법사를 사용하여 MS Access 2003에서 보고서 만들기

Microsoft Access는 많은 비즈니스 내에서 정보를 저장하고 액세스하는 데 사용됩니다. 보고서 마법사를 사용하여 간단한 보고서를 쉽게 만들 수도 있습니다.

Access 데이터베이스를 열고 왼편의 Objects 필드 아래에있는 Reports를 클릭하십시오. 상단 툴바에서 새 버튼을 클릭하여 새 보고서를 시작하십시오..

새 보고서 창에서 보고서 마법사를 선택하면 드롭 다운 목록에서 보고서를 만들 데이터를 수집 할 쿼리 나 테이블을 선택할 수 있습니다. 이 경우 Tech_Company의 고객에 대한 보고서를 만들고 싶습니다. 올바른 데이터를 선택한 후에 확인을 클릭하십시오..

마법사의 다음 부분에서는 선택한 테이블이나 쿼리에서 다양한 필드를 선택할 수 있습니다. 이 기능은 테이블 내의 특정 데이터를 기반으로하는 보고서 만 만들려는 경우에 유용합니다. 사용 가능한 필드에서 정보를 강조 표시하고 화살표 버튼을 눌러 선택한 필드로 이동하십시오. 여기서 고객 이름, 성, 도시 및 전화 번호를 선택했습니다. 이 시점에서 마침을 선택할 수 있지만 마법사의 기능을 조금 더 사용하려면 다음을 클릭하십시오..

이 창에서 데이터의 다양한 부분에 그룹화를 추가하도록 선택할 수 있습니다. 간단한 보고서 (맞춤 보고서 작성에 대한 추가 자습서가 곧 제공 될 예정 임)를 시연 중이므로 다음을 클릭하십시오..

여기서 보고서에 데이터가 표시 될 순서를 선택합니다. 이는 사용자가 데이터를 표시하려는 방법에 따라 결정해야 할 사용자 정의입니다. 여기서 각 고객의 성을 오름차순으로 정렬하도록 선택합니다..

여기에서 보고서 레이아웃을 선택하게됩니다. 다시 한 번 데이터를 표시하고자하는 방법에 따라 레이아웃이 결정됩니다. 이 보고서에서는 Layout = Tabular, Orientation = Portrait를 선택하고 "일반적으로 필드 폭을 조정하여 모든 필드가 페이지에 맞도록 상자를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게하면 모든 관련 데이터가 각 페이지에 있고 여러 페이지에 분산되지 않습니다. 다음을 클릭하십시오..

다음으로 보고서의 스타일이나 모양을 선택합니다. 다시 한 번 최고의 창의적 판단을 사용하십시오. 이 보고서에서는 Bold를 선택합니다. 다음을 클릭하십시오..

거의 완료되었습니다! 보고서의 이름을 선택하십시오. 이것이 저장 및 실행 계획을 수립 할 계획이라면 좋은 명명 규칙을 사용하여 귀하와 다른 데이터베이스 사용자가 보고서를 쉽게 찾고 실행할 수 있도록하십시오. 보고서의 이름을 지정한 후 마침을 클릭하십시오..

이제 작성한 보고서의 결과가 표시됩니다. 여기에서 보고서를 인쇄하거나 돌아가서 디자인을 변경하거나 표나 필드를 추가 할 수 있습니다. 보고서가 어떻게 보이는지에 만족하면 보고서를 저장하면 필요할 때 보고서를 가져올 수 있습니다..

Access에 익숙하지 않다면 Access 2003 교육 로드맵을 참조하십시오..