Outlook 2010에서 빠른 단계 만들기 및 사용자 지정

Outlook 2010의 새로운 기능은 전자 메일 메시지에 여러 작업을 한꺼번에 적용하는 기능입니다. 여기에서는 Outlook 2010에서 전자 메일을 관리하기위한 빠른 단계를 만드는 방법을 살펴 보겠습니다..

빠른 단계 사용자 정의

Outlook 2010을 사용하는 경우 리본에 새로운 빠른 단계 섹션이 표시됩니다. 일부는 기본적으로 포함되어 있으며 사용자 정의 할 수 있습니다. 빠른 단계를 구성하거나 변경하려면 홈 탭에서 빠른 단계 상자의 드롭 다운 화살표를 사용한 다음 빠른 단계 관리.

빠른 단계 관리 창이 열리고 여기에서는 To Manager 단계를 수정합니다. 가장 밝은 부분 관리자에게 편집 버튼을 클릭하십시오..

이제 단계를 편집 할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 이메일을 상사에게 항상 전달하고 싶습니다. 관리자 이메일 주소를 입력하고 플래그를 지정하고 중요도 유형을 선택하고 추가 텍스트를 추가 할 수 있습니다. 또한 Outlook에서 특정 폴더로 전자 메일을 이동하는 작업을 추가했습니다..

Ninjas 키보드는 단계에 대한 바로 가기 키를 만들 수 있다는 사실을 좋아할 것입니다. 단계를 완료 한 후에는 단계를 조정해야합니다..

빠른 단계를 저장 한 후 상사에게 보내려는 전자 메일을 열고 빠른 단계 상자에서 관리자로를 클릭하십시오..

원하는 경우 이메일을 전달하여 전달하고 더 많은 수신자를 추가 할 수 있습니다..

나만의 빠른 단계 만들기

나만의 퀵 스텝을 만들 수도 있습니다. 홈 탭에서 새로 만들기 빠른 단계 상자에서.

이제 새 단계에 대한 작업을 선택하고 이름을 만든 다음 새 단계 위로 마우스를 가져갈 때 표시 할 텍스트를 추가 할 수 있습니다..

예를 들어 여기서 특정 폴더로 전자 메일을 복사하고 플래그를 지정하려고합니다. 사용자 지정 빠른 단계에 여러 동작을 추가하여 전자 메일을보다 쉽게 ​​관리 할 수 ​​있습니다.

새로운 빠른 단계를위한 마지막 선택 사항입니다. 우리는 그것을 misc 폴더에 복사하고, 플래그를 지정하고, 단축키를 생성하고, 툴팁 텍스트를 포함 시켰습니다. 완료되면 마침을 클릭하십시오..

이제 리본의 빠른 단계 상자에 새 단계가 표시되고 지정한 이메일에 사용할 수 있습니다..

여기에 이메일이 열려 있고 새로운 퀵 스텝을 사용하고 있습니다..

Outlook에 이메일 계정이 여러 개인 경우 계정별로 빠른 단계를 맞춤 설정해야합니다..

더 이상 빠른 단계가 필요하지 않으면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제하십시오..

빠른 단계를 통해 할 수있는 많은 맞춤 설정을 통해 이메일 관리를 훨씬 쉽게 할 수 있습니다. 빠른 단계의 멋진 점은 각 단계에 여러 작업을 지정할 수 있다는 것입니다. 전자 메일을보다 효율적으로 관리하려면 기존 빠른 단계를 사용자 지정하고 자신 만의 전자 메일을 만드는 것이 Outlook 2010의 새로운 기능입니다.