편지 병합을 사용하여 Word 2003에서 우편 레이블 만들기

Word 2003의 편지 병합을 사용하여 고객으로 가득 찬 데이터베이스의 우편물 레이블을 만들 수 있습니다..

Word 2003을 열고 Tools \ Letters and Mailings \ Mail Merge를 클릭하십시오.

문서 형식 선택 오른쪽의 편지 병합 메뉴에서 레이블을 선택하십시오. 그런 다음 Next : 문서 시작하기를 클릭하십시오..

2 단계에서 레이블 옵션 ...을 클릭하십시오.

이렇게하면 인쇄 할 레이블의 브랜드와 스타일을 선택할 수있는 메뉴가 나타납니다. 여기에서는 Dot Matrix 프린터에서 Avery 4013을 사용하고 있습니다. 당연히 당신은 가지고있는 것을 선택하고 싶을 것입니다, 에이버리는 제 경험에서 가장 인기있는 사업입니다. 괴짜 라벨이있는 경우 항상 맞춤 설정을 선택할 수도 있습니다. 라벨 옵션을 끝내면 확인을 클릭하십시오..

이제 데이터 소스를 선택하려고 할 것입니다. 기존 목록 사용에서; 클릭 검색… 탐색기를 사용하여 사용할 데이터 소스를 찾아 더블 클릭하십시오. (데이터 소스 생성은 다른 방법으로 다뤄질 것입니다).

데이터 원본을 확인하는 확인 화면 (Access에서 가져온 Excel 스프레드 시트 사용)을 클릭하고 편지 병합받는 사람 창으로 이동합니다. 여기서 정보 순서를 변경하고, 특정 사용자를 삭제하고, 정보의 유효성을 검사 할 수 있습니다. 데이터 소스가 내가 원하는 것임을 알고 있기 때문에 Select All을 선택했습니다. 이제 OK를 누르십시오..

좋아요, 거의 완료되었습니다. 몇 단계 만 더 진행됩니다. 다음을 클릭하십시오 : 레이블 정렬.

여기를 클릭하십시오. 항목 더보기 ...

이제 우리가 만들고있는 레이블에 표시 할 데이터의 순서를 선택할 수 있습니다. 포함하려는 각 필드를 두 번 클릭하기 만하면됩니다..

이제 문서를 살펴보면이 필드가 레이블에 추가되는 것을 알 수 있습니다. 필드를 강조 표시하고 원하는 위치로 이동하여 편집 할 수 있습니다. 예를 들어이 레이블에 나는 성 앞에 성을 원합니다..

이제 편지 병합 메뉴 모음에서 "모든 레이블 업데이트"단추를 선택합니다. 이렇게하면 각 레이블에 주먹 레이블의 필드가 채워집니다. 다음을 클릭하십시오. 다음 : 레이블 미리보기.

문서 화면이 이와 비슷하게 보입니다..

이제 편지 병합 메뉴에서 뒤로 또는 앞으로 화살표를 클릭하여받는 사람을 클릭 할 수 있습니다. 당신이 수백 개의 레이블을 쓰고 있다면 ... 나는 그들을 확인해 보겠다. 그들이 어떻게 보이는지에 만족한다면 6 단계로 이동하여 병합을 완료하십시오..

병합이 완료되었습니다! 프린터에 레이블이 설정되어 있는지 확인하십시오. 인쇄…

인쇄 선택 화면이 나타납니다. 인쇄 할 모두 또는 특정 번호를 선택하십시오. 데이터 소스의 각 연락처에 대해 각 레이블마다 다른 레코드가 생성됩니다..