여러 Word 2010 문서에서 하나의 목차 만들기

매우 긴 문서를 만들고 있지만 Word의 마스터 문서 기능을 다루는 것에 대한 생각이 싫은가? Word의 마스터 문서 기능은 과거에 손상된 문서로 알려져있었습니다..

마스터 문서를 사용하는 방법이 있습니다. 문서의 각 섹션에 대해 별도의 파일을 유지하고 다른 파일에 공통된 목차를 만들 수 있습니다. 몇 가지 수동 서식이 필요하지만 그렇게 어렵지는 않습니다. 이렇게하려면 모든 개별 섹션 문서에서 Word의 기본 제목 스타일을 사용해야합니다. 또한 프로세스를 단순화하기 위해 모든 개별 섹션 파일과 목차 파일을 동일한 디렉토리에 두는 것이 좋습니다.

목차가 들어있는 파일 이름을 나타내는 목차에 대한 새 Word 문서를 만듭니다..

리본에서 삽입 탭을 클릭하십시오. 텍스트 그룹에서 빠른 부품을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 필드를 선택하십시오..

필드 대화 상자가 표시됩니다. 필드를 선택하십시오 상자에서 필드 이름 목록에서 아래로 스크롤하여 참조 문서를 나타내는 RD를 선택하십시오.

필드 속성 상자에 목차에 포함될 첫 번째 Word 문서의 이름을 입력하십시오. Word 파일이 목차 파일과 동일한 디렉터리에 없으면 파일의 전체 경로를 포함해야합니다.

참고 :이 위치는 목차에 목차에 포함될 모든 Word 파일을 목차 Word 파일과 동일한 디렉터리에 보관하면 유용합니다.

포함하는 Word 파일이 목차 파일과 동일한 디렉터리에 있으면 필드 옵션 상자의 경로가 현재 문서와 관련이 있음 확인란을 선택합니다..

확인을 클릭하십시오..

문서에 필드 코드가 표시되지 않으면 홈 탭을 클릭하고 단락 기호 단추를 클릭하여 숨겨진 텍스트를 표시하십시오..

목차에 포함시키려는 각 Word 문서에 대해 위의 지침을 따르십시오..

우리는 필드 코드 앞에 문서의 시작 부분에 목차를 넣으므로 첫 번째 필드 코드 앞에 커서를 놓고 Enter 키를 누릅니다. 그런 다음 리본에서 참조 탭을 클릭하고 목차 그룹에서 목차를 클릭하십시오. 자동 표 옵션 중 하나를 선택하십시오..

목차가 커서에 삽입됩니다. 표시된 필드 코드 만 표시되는 경우 (삽입 한 RD 코드와 유사), 커서를 필드 코드에 놓고 Alt + F9를 눌러 목차를보십시오.

모든 페이지는 "1"로 번호가 매겨져 있음을 알 수 있습니다. 각 문서는 한 페이지이고 첫 번째 페이지 번호로 "1"로 시작합니다. 바로 여기에서 수동 조정이 시작됩니다. 목차에 포함 된 각 문서의 시작 페이지 번호를 변경해야합니다..

참고 : 많은 문서가있는 경우 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 문서 및 페이징 변경 사항을 업데이트 할 때마다 올바른 페이지 번호로 시작하기 전에 모든 문서를 업데이트해야합니다.

목차에 포함 된 두 번째 문서를 엽니 다. 문서에 아직 페이지 번호가 없으면 리본에서 삽입 탭을 클릭하고 머리글 및 바닥 글 그룹에서 페이지 번호를 클릭합니다. 드롭 다운 메뉴에서 페이지 번호를 배치 할 위치를 선택한 다음 하위 메뉴에서 스타일을 선택하십시오..

시작 페이지 번호를 변경하려면 머리글 및 바닥 글 그룹에서 페이지 번호를 다시 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 페이지 번호 서식 지정을 선택합니다.

페이지 번호 서식 대화 상자의 시작시 편집 상자에 시작 페이지 번호를 입력하십시오. 상자에 값을 입력하면 Start at 단일 선택 단추가 자동으로 선택됩니다. 확인을 클릭하십시오..

목차에 포함 된 각 문서의 시작 페이지 번호를 변경하려면 위의 단계를 반복하십시오. 모든 문서가 업데이트되면 목차 Word 파일을 다시 엽니 다. 목차 필드에 커서를 놓으십시오. 일부 옵션은 목차 위에 표시됩니다. 표 업데이트를 클릭하십시오..

포함 된 문서에 제목을 추가 한 경우, 다음과 같은 대화 상자가 표시되어 새로운 표제 추가 및 삭제 된 표제 제거를 포함하여 전체 표의 페이지 번호 만 업데이트할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 원하는 옵션을 선택하고 확인을 클릭하십시오..

개별 문서의 변경 사항을 반영하기 위해 페이지 번호가 업데이트됩니다..

목차에 별도의 문서가 많이 포함되어있는 경우 지루한 과정이지만 마스터 문서를 사용하지 않는 방법입니다. 이 솔루션은 완벽하지는 않지만 작동합니다..