바로 가기 또는 단축키 만들기를 사용하여 메일을받는 사람에게 신속하게 보내기

보낸 메일 폴더를 실제로 본 적이 있다면 아마도 추세를 알아 차렸을 것입니다. 동일한 이메일을 계속해서 이메일로 보내십시오! 우리는 반복적 인 작업을 자동화하는 데 큰 공을 들었으므로 오늘은 특정 수신자에게 자동으로 이메일을 보내도록 단축키를 만드는 방법을 살펴 보겠습니다.

이런 식으로 특정 사람에게 이메일을 보내기 위해 단축키를 지정하거나, 너무 좋아하는 사람의 목록을 이메일로 보낼 수도 있습니다.

빠른 이메일 바로 가기 만들기

바탕 화면의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴에서 새로 만들기 \ 바로 가기를 선택하십시오..

위치 상자에 다음 구문을 사용하여 바로 가기를 만들 전자 메일 주소를 입력하십시오.

mailto : [email protected]

이렇게하면 기본 메일 클라이언트를 사용하여 이메일을 보내는 바로 가기가 만들어집니다. 다음 페이지에서 바로 가기에 이름을 붙이면 사람의 이름과 같은 설명을 사용하는 것이 좋습니다..

이제 Outlook 2007이되는 기본 메일 클라이언트를 사용하여 새 이메일을 빠르게 열어 볼 수있는 바로 가기가 있습니다..

이 바로 가기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택하면 바로 가기 키를 추가 할 수 있습니다.

이제는 Ctrl + Alt + 6을 사용하여 이메일을 보내고 싶습니다. 파일을 첨부하려면 창으로 끌어다 놓을 수 있습니다 (중요한 파일의 백업을 유지하는 데 매우 유용합니다)

당신은 다음과 같은 질문을 할 수 있습니다. 왜 내가 자주 이메일을 보내서 바로 가기가 필요한가요? 대답은 간단합니다 : 전자 메일 클라이언트를 사용하여 아이디어, 메모 또는 때로는 할 일 목록과 같은 많은 정보를 저장합니다..

고급 이메일 MailTo 구문

때로는 To 상자가 이미 채워진 상태에서 전자 메일을 여는 것 이상의 자동화를 원할 수도 있습니다. 운좋게도 mailto 구문은받는 사람 필드보다 많은 매개 변수를 허용합니다 ...

이러한 각 매개 변수는 초기 To 필드 다음에 추가 할 수 있습니다. 첫 번째 매개 변수는? 그 앞에있는 문자와 다음 문자에 & 문자가 필요합니다.. 팁 :받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에서 여러 개의 전자 메일 주소를 사용하려면 쉼표로 구분할 수 있습니다.

예를 들어 주제를 추가하고 싶다면이 mailto 필드를 사용하십시오.

mailto : [email protected]? subject = 주관적!

첫 번째 매개 변수에? 문자로, 아마도 메시지 본문에 줄을 추가하고 싶을 수도 있습니다. 이 경우 두 번째 매개 변수 (이 경우 body 매개 변수) 앞에 & 문자를 사용합니다.

mailto : [email protected]? subject = 주관적인! & body = 이메일 본문의 일부 텍스트

다음은 좋은 측정을위한 또 다른 예입니다.

mailto : [email protected]? [email protected]&subject=Neato 제목을 선택할 수 있습니다. & body = 메시지 본문입니다.

이 예제를 바로 가기로 사용하면 바로 가기를 클릭 할 때 다음과 같은 결과가 나타납니다.

이것은 "점심을 먹고 싶습니까?"또는 "TPS 보고서는 어디에 있습니까?"와 같이 항상 같은 사람에게 보내는 전자 메일에 대한 바로 가기를 만드는 데 매우 유용 할 수 있습니다.

빠른 보내기 폴더를 작업 표시 줄에 도킹하십시오.

이 단축키를 너무 자주 사용하기 때문에 나는 그 중 몇 개를 가지고 있습니다. 단축키를 모두 담을 수있는 "빠른 전송"이라는 폴더를 만들었습니다.

그런 다음 작업 표시 줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도구 모음 \ 새 도구 모음을 선택하고 해당 폴더를 선택합니다.

이제는 작업 표시 줄에서 바로 사용할 수있는 빠른 액세스 도구 모음을 통해 자주 이메일을 보내는 사람들 중 한 사람에게 전자 메일을 빠르게 보내줍니다..

Remember The Milk Quick Task의 단축키

추가 크레딧 : Remember the Milk 온라인 Todo 목록의 팬이라면 Settings \ Info를보고받은 이메일 주소를 찾으십시오.이 이메일 주소를 사용하면 특별한 이메일 주소를 통해 새로운 Todo 항목을 만들 수 있습니다.

이것은 제가 자주 사용하는 하나의 단축키이기도합니다. 단축키를 지정하면 끝납니다 ...