속임수를 잊어 버리십시오. Gmail받은 편지함을 구성하는 가장 좋은 방법입니다.
이메일받은 편지함의 비밀 장치가 계속 팝업됩니다. 우선 Google에서 우선 순위받은 편지함을 도입했으며 카테고리 탭을 사용하고 있습니다. Dropbox는받은 편지함을 더 많은 할 일 목록으로 바꾸는 Mailbox를 구입했습니다. Microsoft의 Outlook.com에는받은 편지함을 자동으로 정리하는 스윕 기능이 있습니다..
이 모든 것은 귀하의 이메일받은 편지함을 관리하려는 시도입니다. 이러한 속임수는 자신만큼 똑똑하지 않으므로보다 적극적인 역할을 수행하여 이메일을 훨씬 더 똑똑하게 만들 수 있습니다..
우리는 여기서 Gmail을 사용하게 될 것이지만 모든 전자 메일 클라이언트의 원칙은 비슷해야합니다..
기본받은 편지함 사용
먼저, Gmail이 현재 사용하고있는 어떤 기발한 수신함이든지 제거하겠습니다. 이러한받은 편지함은 카테고리와 우선 순위를 완벽하게 올바르게 유지하지 못합니다. 그들은 무엇이든 놓치지 않고 스팸성 쓸모없는 전자 메일을 깔개 아래에 휩쓸고 계속해서 보내도록 권장하기 위해 모든 이메일을 검토해야합니다..
Gmail에서 더 클래식받은 편지함을 사용하려면 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택하십시오. 받은 편지함 탭을 클릭하고받은 편지함 유형 상자를 클릭 한 다음 읽지 않은 메일을 먼저 선택하십시오. 모든 탭 및 우선 순위 옵션이 사라집니다..
이메일 수신 거부 당신이 신경 쓰지 마세요
탭 카테고리 및 우선 순위를 비활성화하면 모든 이메일이 하나의 큰 파일로 정렬됩니다. 걱정하지 않는 소셜 네트워크 알림 이메일 및 뉴스 레터는 모두 중요한 이메일과 함께받은 편지함에 보관됩니다..
이것은 좋은 일입니다 - 당신이 깔개 아래에서보기 싫은 이메일을 훑어 보는 것보다, 완전히 도착하지 못하게 막아야합니다.
보지 않으려는 이메일 유형을 고려하십시오. 쓸데없는 이메일의 일반적인 유형으로는 실수로 가입 한 Facebook 및 Google+ 알림, 홍보용 이메일 및 뉴스 레터가 있습니다. 보고 싶지 않은 이메일이 도착할 때마다 이메일을 열어서 수신 거부 링크를 사용하십시오. 일반적으로 이메일의 맨 아래에있는 이메일 수신 거부 링크를 통해 이메일을 수신 거부하고 향후 수신을 방해하지 않습니다..
이메일이 실제로 스팸 인 경우 수신 거부 링크를 사용하면 안됩니다. 스팸 발송자가 이메일을 읽고 다른 사용자가 스팸을 보내는 방식으로 표시되기 때문입니다. 스팸 버튼이 실제 스팸 이메일 인 경우 스팸 버튼을 클릭하십시오. 합법적 인 조직인 경우 가입 취소를 클릭하십시오.)
물론 실제로는 수신 거부가 조금 더 효과적 일 수 있지만 장기적으로 이메일 관리가 훨씬 쉬워집니다. 관심이없는 이메일이 수신 거부 될 때마다 수신 거부 링크를 사용하여 향후 이메일 수신을 즉시 차단하십시오..
휴지통에서 수신 거부 할 수없는 쓸모없는 이메일 보내기
미국 법률 (특히 CAN-SPAM 법)에 따르면, 회사가 이메일에 수신 거부 링크를 제공하지 않아서 향후 이메일을 수신 거부 할 수 있습니다. 그러나 일부 회사는 메모를받지 않았거나 상관하지 않습니다. 전자 메일 목록에서 벗어나기 위해 법적 조치를 취하는 대신 미래의 모든 전자 메일을 휴지통으로 보내는 필터를 만들면 간단하게 볼 수 있습니다..
Gmail에서 이러한 이메일을 다룰 때 메일을 열어 더보기 링크를 클릭하고 다음과 같은 메시지 필터링을 선택하십시오. 전자 메일을 차단하도록 필터를 조정하십시오. 예를 들어 보낸 사람으로부터 다른 전자 메일을받지 않으려는 경우 전자 메일 주소를 기준으로 필터링 할 수 있습니다. 필터를 사용하여 모든 이메일을 휴지통으로 보냅니다..
보고 싶지 않은 이메일 자동 보관
일부 이메일은 중요하지만 어쨌든보고 싶지는 않을 수 있습니다. 예를 들어 온라인 상점에서는 상품을 구입할 때마다 확인 영수증을 보낼 수 있습니다. 영수증을 필요로 할 때를 대비하여 영수증을 소지하는 것이 좋지만, 제품을 자주 구매하고 결코 그러한 이메일을 보지 않으려는 경우, 먼저받은 편지함에 도달하지 못하게 할 수 있습니다.
이는 다양한 이메일 유형에 적용됩니다. 예를 들어, PayPal은 돈을 인출 할 때마다 "우리는 귀하의 거래 은행으로 돈을 이체하고 있습니다"라는 이메일을 발송합니다. 이 이메일은 레코드 용으로 원할 수도 있지만받은 편지함에는 보이지 않을 수도 있습니다..
이메일이 들어올 때 자동으로 보관하면이 프로세스를 자동 조종 장치에 넣을 수 있습니다. 그러한 이메일을 열어 Gmail의 더보기 버튼을 클릭하고 다음과 같은 메시지 필터링을 선택하십시오. 붙잡고 자하는 이메일을 포함하도록 필터를 조정하십시오. 항상 같으면 제목을 기반으로 할 수 있습니다. Gmail에 자동으로 이메일을 보관하고 읽음으로 표시하여 방해하지 않도록합니다..
Gmail이 자동 보관 됨 또는보다 구체적인 라벨과 같이 자동으로 라벨을 라벨에 적용하도록 설정할 수도 있습니다. 이렇게하면 나중에 필요할 때 이메일을 빨리 찾을 수 있습니다..
자동 레이블 설정
이 프로세스를 수행했다면 들어오는 전자 메일의 양을 줄여야합니다. 이제 우리가 관심있는 이메일을 정렬하도록 도와 드리겠습니다..
이 부분은 선택 사항이지만 많은 다른 이메일을 받으면 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 여러 Gmail 계정을 하나의받은 편지함에 결합하여 모든 개인 이메일과 직장 이메일을 한 곳에서 가져올 수 있습니다.
수신 이메일을 특정 라벨로 자동 정렬하는 필터를 만들어보십시오. 예를 들어, 은행의 전자 메일에 자동으로 "은행"레이블을 부여 할 수 있습니다. 개인 이메일에는 "개인"라벨을, 직장 이메일에는 "직장"라벨을 붙이게 할 수 있습니다. 구매 한 제품에 대한 영수증에 "영수증"레이블이 표시 될 수 있습니다. 수동으로이 작업을 수행 할 필요가 없습니다. 이메일을 카테고리로 자동 정렬하도록 Gmail을 설정하기 만하면됩니다..
이 모든 라벨에 색상 코드를 지정하면 전자 메일 클라이언트에서 전자 메일을 자동으로 분류하고 출처를 한눈에 알 수 있습니다. Gmail에서 라벨의 색상을 지정하려면 왼쪽 패널에서 해당 색상 상자를 클릭하고 새 색상을 선택하십시오..
이러한 라벨 시스템을 사용하면 Android에서 Gmail 앱을 사용할 수 있으며 다른 플랫폼의 이메일 알리미는 중요한 라벨에 새 메일이 도착할 때만 알리고 알림 과부하를 방지합니다.
특정 이메일이 강조 표시되도록하려면 (보스 또는 배우자의 이메일 일 수도 있음) 수신자가 도착하면 보낸 사람의 메시지에 자동으로 별표를 표시하도록 필터를 설정할 수 있습니다. Gmail받은 편지함 설정에서 "받은 편지함에 별표 첨부"받은 편지함 유형을 선택하면 중요한 이메일이 자동으로받은 편지함 상단으로 이동합니다. Gmail을 구성하는 방법에 따라 이러한 일이 발생할 수 있습니다.받은 편지함 우선 순위 시스템을 사용하여 싸우고 Gmail에 실제로 중요한 것을 가르쳐주지 않아도됩니다.
이것은 set-it-and-forget-it 과정이 아닙니다. 물론 이메일을 구독 취소하거나 필터를 설정 한 후에는 이메일 클라이언트가 모든 수신 이메일에 대해 조치를 취할 것입니다. 그러나 항상 새로운 유형의 이메일이 도착할 것입니다. 가입을 취소하고 올바르게 필터링하여 이메일받은 편지함이 다시 정리되지 않도록 조치를 취해야합니다..
전자 메일 요령은이 프로세스를 자동화하려고합니다. 보지 않으려는 전자 메일을 자동으로 숨기고, 중요 사항을 강조 표시하고, 전자 메일을 범주화합니다. 그러나 좀 더 많은 사전 작업을 통해 이메일받은 편지함을 원하는 방식으로 정확하게 설정할 수 있으므로 이러한 모든 특수 효과가 필요하지 않습니다..
