Go Paperless는 모든 것을 인쇄하지 않고 디지털 라이프를 즐기십시오.

우리가 약속 한 "서류없는 사무실"은 결코 많은 사람들에게 도착하지 않는 것 같습니다. 그러나 현실은 종이없는 사무실이 오늘 여기에 있습니다..

이메일, 웹 페이지 및 기타 문서를 인쇄하는 사용자 인 경우 지금 중지 할 수 있습니다. 정보를 추적하고 더 빨리 액세스 할 수있는 더 나은 방법이 있습니다. 결국 종이의 실제 단어를 검색 할 수는 없습니다..

인쇄 반대 사례

값 비싼 잉크젯 프린터가 필연적으로 실패 할 경우 종종 값 비싼 잉크 카트리지, 프린터 용지 및 새 프린터를 필요로하므로 비용이 많이 들고 불편합니다. 그 모든 종이가 제대로 조직되어야하는 혼란이되거나, 당신이 찾고있는 것을 결코 찾을 수 없을 것입니다. 자리를 비 웠을 때 액세스 할 수 없으며 그 곳을 검색 할 수 없으며 사본이 하나뿐이므로 문제가 발생하면 문제가 발생합니다..

컴퓨터가 책상에 부착 된 무거운 벽돌 인 경우 인쇄가 필요했습니다. 이제는 주머니에 넣은 컴퓨터, 종이의 크기와 비슷한 크기의 태블릿, 모든 장치에서 모든 문서를 백업하고 동기화 할 수있는 클라우드 서비스를 둘러 봅니다. 저장 한 문서를 포함 된 단어로 검색 할 수 있으므로 복잡한 파일 시스템을 설정하고 마스터하지 않아도됩니다..

인쇄하지 않는 방법

우리 괴짜들은 오래 전에 인쇄를 중단했을지 모르지만 이메일과 웹 페이지를 정기적으로 인쇄하는 사람들이 많이 있습니다. 우리는 당신을 프린터에서 벗어나 감각이있는 정보를 저장하고 정리하는 새로운 방법으로 인도하기위한 몇 가지 팁을 제공하려고 노력할 것입니다..

디지털 파일 캐비닛 만들기: 먼저, 인쇄 대신 물건을 저장할 위치를 결정해야합니다. 모든 것을 저장하는 일관된 위치를 갖는 것이 도움이됩니다. 모든 기기에서 동기화되는 일종의 클라우드 서비스를 추천하여 스마트 폰과 태블릿은 물론 PC에서도 액세스 할 수 있습니다. 많은 사람들이 Evernote를 모든 메모와 문서를 보관하는 데 사용하지만 Dropbox, Google 드라이브 또는 Microsoft OneDrive와 같은 클라우드 저장소 서비스에 저장할 수도 있습니다. 로컬 저장소를 정말로 원한다면 PC의 단일 폴더에 파일을 저장할 수 있지만 반드시 백업해야합니다. 다른 곳에서 파일을 보려는 경우 파일을 다른 장치에 수동으로 복사해야하므로 편리하지 않습니다..
PDF로 인쇄: 영수증, 문서, 전자 메일 또는 웹 페이지 등 인쇄하고자하는 모든 내용을 PDF 파일로 인쇄 할 수 있습니다. 먼저 Windows 컴퓨터에 PDF 프린터를 설치해야합니다. 그런 다음 가상 PDF 프린터를 선택하여 정상적으로 인쇄 프로세스를 진행할 수 있습니다. Evernote 나 Dropbox와 같은 파일에 저장할 수있는 파일이 있습니다..

이메일 인쇄: 전자 메일은 동일한 방식으로 PDF로 인쇄 할 수 있습니다. Gmail을 사용하는 경우에는 별표 표시하거나 나중에 참조 할 수있는 특수 폴더 나 라벨에 추가 할 수도 있습니다. 나중에 이메일 클라이언트를 사용하여 인쇄 할 필요가없는 모든 기기에서이 이메일에 액세스 할 수 있습니다..
웹 페이지 인쇄: 나중에 참조하기 위해 웹 페이지를 인쇄하면 PDF로 인쇄 할 수 있습니다. 북마크를 나중에 북마크에 추가하여 북마크를 모든 기기에서 동기화 할 수도 있습니다. 나중에 웹 페이지를 읽으려면 Pocket이나 Instapaper와 같은 서비스를 사용하여 읽고 자하는 목록을 작성하십시오. 이러한 서비스는 웹 페이지를 가져 와서 읽을 수있는 텍스트 전용 기사로 변환하고 모바일 장치에 오프라인으로 저장하기 때문에 나중에 인쇄 할 필요없이 웹 페이지를 읽을 수 있습니다..
지도 인쇄: GPS가 장착 된 스마트 폰을 사용하는 경우에는지도를 인쇄 할 필요가 없습니다. Google지도를 사용하는 경우 Google지도 앱에 로그인하여 PC의 Google지도 웹 사이트에서 검색 한 목록을 볼 수 있습니다. 물론지도를 PDF로 인쇄 할 수도 있습니다..
팩스 문서: 석회로 처리 된 오래된 기업 중 일부는 여전히 팩스를 요구합니다. HelloFax와 같은 서비스를 사용하여 웹을 통해 팩스를 보낼 수 있습니다. HelloFax는 한 달에 5 번 무료 팩스를 제공합니다. 가끔씩 만 팩스를 보내야하는 가정 사용자에게 충분해야합니다..
누군가가 인쇄 된 문서를 주장 할 때: 슬프게도 일부 조직에서는 여전히 인쇄 된 문서를 고집합니다. 이 문제를 해결할 수는 없습니다. 전자 메일로 PDF를 가져 오지 않으면 인쇄해야 할 수도 있습니다..
오래된 종이 문서로해야 할 일: 기존의 모든 종이 문서를 체계적으로 디지털 버전으로 변환하는 대신 종이없는 방식으로 진행하는 것이 더 쉽습니다. 이는 많은 작업이 될 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 스캐너를 사용하여 이전 문서를 PDF 파일로 스캔 할 수 있습니다..

디지털 파일 사용

디지털 작업 공간은 이제 종이에없는 많은 장점을 가지고 있습니다.

지원: Evernote, Dropbox, Google 드라이브 또는 SkyDrive와 같은 서비스를 사용하여 파일을 저장 한 경우 파일이 백업됩니다. 집이 타 오르면 중요한 문서를 잃어 버리지 않습니다..
수색: 모든 전자 문서를 쉽게 검색하여 종이 한 통을 훑어 보지 않고도 필요한 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. Evernote, Dropbox, Google 드라이브, SkyDrive, 심지어 Windows까지 모두 전체 텍스트 검색 기능을 제공합니다..
어디서나 액세스 가능: PC, 스마트 폰 또는 태블릿 어디서나 문서에 액세스 할 수 있습니다. 외출 중이고 무언가를 찾아야하는 경우 집에 가서 신문을 파기보다는 스마트 폰에서 할 수 있습니다..
혼란스럽지 않음: 문서 저장, 정리, 공간 확보 및 문서 분쇄에 대해 걱정할 필요가 없습니다..
인쇄 비용 없음 : 값 비싼 잉크, 저렴한 프린터 및 많은 양의 프린터 용지를 구입할 필요가 없으면 비용을 절약 할 수 있습니다..

물론 일부 문서는 온라인에 저장하기에는 너무 민감 할 수 있습니다. 이와 같은 상황에서는 암호화를 사용하여 항상 암호화 된 컨테이너를 만들고 보관 용 계정, Google 드라이브 또는 SkyDrive와 같은 서비스에 저장할 수 있습니다. 사람들이 문서에 액세스하려면 먼저 암호가 필요합니다..

이미지 크레딧 : Sarah Kolb-Williams on Flickr, Cellanr on Flickr, jeremyfoo on Flickr