Excel의 셀에 드롭 다운 목록을 추가하는 방법

드롭 다운 목록은 거의 모든 곳에서 볼 수있는 매우 유용한 데이터 입력 도구이며 사용자 고유의 Excel 워크 시트에 사용자 지정 드롭 다운 목록을 추가 할 수 있습니다. 쉽고 간단하게 설명해 드리겠습니다..

드롭 다운 목록을 사용하면 스프레드 시트에 데이터를 쉽고 효율적으로 입력 할 수 있습니다. 화살표를 클릭하고 옵션을 선택하기 만하면됩니다. 예 또는 아니오, 남성 및 여성 또는 옵션의 다른 사용자 지정 목록과 같은 옵션이 포함 된 Excel의 셀에 드롭 다운 목록을 추가 할 수 있습니다.

Excel의 셀에 드롭 다운 목록을 쉽게 추가 할 수 있지만 프로세스가 직관적이지는 않습니다. 드롭 다운 목록은 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 만듭니다. 연령대를 선택하여 드롭 다운 목록을 작성하여 완료 방법을 보여줍니다..

시작하려면 연령대 목록을 열 아래 또는 연속 행의 순차적 셀에 입력하십시오. 우리는 아래와 같이 동일한 워크 시트의 A9에서 A13 셀에 연령대를 입력했습니다. 동일한 통합 문서의 다른 워크 시트에 옵션 목록을 추가 할 수도 있습니다.

이제 셀 범위를 드롭 다운 목록에 쉽게 추가 할 수 있도록 이름을 지정하겠습니다. 이렇게하려면 드롭 다운 목록 항목이 들어있는 모든 셀을 선택한 다음 셀 범위의 이름을 표 위의 이름 상자에 입력하십시오. 우리는 세포 범위 연령.

이제 드롭 다운 목록을 추가 할 셀을 선택하고 "데이터"탭을 클릭하십시오..

데이터 탭의 데이터 도구 섹션에서 "데이터 유효성 검사"버튼을 클릭하십시오..

데이터 유효성 검사 대화 상자가 표시됩니다. 설정 탭의 허용 드롭 다운 목록에서 "목록"을 선택하십시오 (드롭 다운 목록은 어디 에나 있습니다!)..

이제 드롭 다운 목록에 대한 옵션이 포함 된 셀 범위에 지정한 이름을 사용합니다. 들어가다 = 나이 "원본"상자 (셀 범위의 다른 이름을 지정한 경우 "나이"를 해당 이름으로 바꿉니다). '셀 내 드롭 다운'상자가 선택되어 있는지 확인하십시오..

기본적으로 "공백 무시"확인란이 선택됩니다. 즉, 사용자가 셀을 선택한 다음 항목을 선택하지 않고 셀을 선택 취소 할 수 있습니다. 사용자가 드롭 다운 목록에서 옵션을 선택하도록하려면 비어있는 항목 무시 확인란의 선택을 취소하십시오..

드롭 다운 목록이 포함 된 셀을 선택하면 표시되는 팝업 메시지를 추가 할 수 있습니다. 이렇게하려면 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 "입력 메시지"탭을 클릭하십시오. "셀을 선택하면 입력 메시지 표시"상자가 선택되어 있는지 확인하십시오. 제목과 입력 메시지를 입력하고 "확인"버튼을 클릭하십시오..

드롭 다운 목록이 포함 된 셀을 선택하면 셀 오른쪽에 아래쪽 화살표 버튼이 표시됩니다. 입력 메시지를 추가하면 해당 메시지가 셀 아래에 표시됩니다. 아래쪽 화살표 버튼은 셀이 선택 될 때만 표시됩니다..

아래쪽 화살표 버튼을 클릭하여 옵션 목록을 드롭하고 하나를 선택하십시오..

셀에서 드롭 다운 목록을 제거하려면 앞에서 설명한대로 데이터 유효성 검사 대화 상자를 열고 대화 상자에서 선택한 탭과 상관없이 사용할 수있는 "모두 지우기"단추를 누릅니다.

데이터 유효성 검사 대화 상자의 옵션이 기본값으로 다시 설정됩니다. 드롭 다운 목록을 제거하고 셀을 기본 형식으로 복원하려면 "확인"을 클릭하십시오..

드롭 다운 목록을 제거 할 때 옵션이 선택되어 있으면 셀에 해당 옵션의 값이 채워집니다..

필요에 따라 다른 셀에 드롭 다운 목록을 추가하려면이 프로세스를 따르십시오. 여러 개의 드롭 다운 목록에 동일한 목록을 사용할 수 있습니다. 워크 시트에 추가해야하는 많은 드롭 다운 목록이있는 경우 동일한 통합 문서의 다른 워크 시트에 옵션 목록을 넣을 수 있습니다. 옵션 목록이 포함 된 워크 시트를 숨겨서 변경되지 않도록 할 수 있습니다..