Outlook의 전자 메일에 만료 날짜를 추가하는 방법 (및 해당 내용)
Outlook을 사용하면 보내거나받는 전자 메일에 만료 날짜를 추가 할 수 있습니다. 만료일이 지나면 전자 메일은 다른 형식으로 표시되며 Outlook의 기본 제공 도구를 사용하여 만료 된 전자 메일을 자동으로 관리 할 수 있습니다.
만료일은 전자 메일에만 적용되며 일정 이벤트 나 작업에는 적용되지 않습니다. 이러한 항목은 사용자가 관리 할 수있는 고유 한 날짜를 가지고 있기 때문에
전자 메일에 만료 날짜를 설정하는 방법
보내는 이메일에 만료일을 추가하려면 이메일의 속성 창을 열어야합니다. 이메일을 열고 메시지> 태그를 클릭하십시오..
이렇게하면 옵션> 기타 옵션 또는 파일> 등록 정보를 클릭하여 액세스 할 수있는 전자 메일의 등록 정보 창이 열립니다. '만료 후'확인란을 선택한 다음 날짜와 시간을 선택하십시오..
닫기를 클릭하여 이메일로 돌아갑니다. 만료일이 추가되었다는 눈에 띄는 흔적은 없으며 전자 메일을 정상적으로 보낼 수 있습니다.
받은 이메일에 만료일을 추가하려면 이메일을 열고 메시지> 태그 (또는 파일> 등록 정보)를 클릭하십시오..
그러면 전자 메일의 등록 정보 창이 열립니다. 받은 이메일에 대한 옵션은 전송하는 메일에 대한 옵션만큼 많지는 않지만 만료 날짜 및 시간은 설정할 수 있습니다.
만기일은 무엇을합니까??
따라서 이메일에 만료일을 추가했습니다. 그것은 훌륭하지만 모든 것을 할 수있는 이점은 무엇입니까??
만료 날짜는 Outlook에서 다양한 방법으로 사용되어 중요한 것에 집중할 수 있습니다. 만료 된 전자 메일은 일반적으로 만료되지 않은 전자 메일만큼 중요하지 않으므로 Outlook은 만료 된 전자 메일의 형식을 다르게 변경합니다.
Outlook에서 조건부 서식 설정을 검토 한 결과 "만료 된 항목"서식 지정 규칙.
이 규칙은 만료 날짜를 지난 이메일은 회색 글꼴로 표시하고 텍스트는 쓰지 않습니다..
이렇게하면 전자 메일이 만료되어 더 중요한 전자 메일에 우선적으로 집중할 수 있음을 알 수 있습니다. 만료일과 함께 이메일을 보낸 경우이 형식이 수신자의 Outlook에도 적용되지만 Thunderbird와 같은 다른 이메일 클라이언트 또는 Gmail이나 Yahoo!와 같은 웹 앱 메일은 날짜를 무시하고 아무 것도하지 않습니다..
전자 메일의 만료 날짜가 표시된 열을 폴더에 추가 할 수도 있습니다. 열을 추가 할 폴더의 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 "필드 선택기"를 클릭하십시오.
드롭 다운에서 '날짜 시간 필드'를 선택한 다음 '만료'옵션을 선택하십시오..
"Expires"항목을 폴더로 드래그 앤 드롭하여 열에 추가하십시오.
만료 된 전자 메일을 열면 Outlook에서 헤더의 메시지로 알려줍니다.
만료 된 전자 메일에 회신하거나 전달할 수는 있지만 전달하려고하면 Outlook에서 경고를 먼저 표시합니다..
이메일을 보내려면 "예"를, 취소하려면 "아니오"를 클릭하십시오..
만료 날짜를 사용하여 이메일 관리
Outlook의 기본 제공 도구 중 일부는 만료 날짜도 사용합니다. Outlook에서 자동 보관을 설정 한 경우 "만료 된 항목을 삭제 (이메일 폴더 만)"옵션이 표시 될 수 있습니다.
이 기능이 켜져 있으면 자동 보관 기능은 날짜가 지난 이메일을 삭제하거나 다른 설정에 따라 이동합니다. 이것은 만료 된 전자 메일을 자동으로 제거하고 사서함을 어지럽게 만드는 것을 막을 수있는 좋은 방법입니다..
만료 된 전자 메일을 삭제하거나 이동하지 않지만 Outlook에서 전자 메일을 보지 않으려면 Outlook의 동기화 규칙을 설정하여 Exchange 전자 메일 서버에서 다운로드하지 못하도록 할 수 있습니다.
동기화 필터를 만들 때 '고급'탭을 클릭 한 다음 '필드'버튼을 클릭하십시오..
메뉴에서 Date / Time fields> Expires를 선택하십시오. 이 필드는 "모든 메일 필드"및 "모든 게시물 필드"옵션에서도 사용할 수 있습니다..
"조건"을 "on 또는 before"로 설정하고 "value"를 "yesterday"로 설정 한 다음 "Add to List"를 클릭하십시오.
이렇게하면 만료 된 모든 작업이 필터링되므로 어제 또는 그 이전에 만료 된 경우 Outlook과 동기화되지 않고 사서함에 나타나지 않습니다. Outlook Web App에서 볼 수있는 경우 계속 사용할 수 있습니다..
규칙을 설정하여 수신 전자 메일에 만료 날짜를 자동으로 추가하거나 단추를 눌러 만료일을 적용하는 빠른 단계를 만들지는 않지만 모든 보내는 전자 메일에 만료 날짜를 자동으로 추가 할 수 있습니다. 파일> 옵션> 메일을 클릭하고 메시지 보내기로 스크롤 한 다음 "며칠 후에 만료 된 이메일로 표시"를 선택하십시오.
메시지가 만료되기 전까지의 일 수를 입력하고 "확인"을 클릭하십시오. 그러면 보내는 모든 전자 메일에 만료일이 자동으로 추가됩니다.
만료 날짜는 더 이상 관련이없는 조명이 부족한 메시지로 우선 순위와 사서함을 관리하는 유용한 방법으로 Outlook 도구를 사용하여 더 이상 필요하지 않은 메시지를 삭제하거나 숨길 수 있습니다. 우편함이 통제에서 벗어나지 못하도록하는 또 하나의 도구이자 그 도구에서 매우 유용한 도구입니다.
