Microsoft Word에서 목록 및 표를 알파벳순으로 표시하는 방법

Microsoft Word를 사용하면 텍스트가 고유 한 텍스트인지, 목록의 텍스트인지 또는 테이블의 일부인지 여부에 상관없이 텍스트의 영문자 순화를 쉽게 할 수 있습니다. 완료 방법을 살펴 보겠습니다..

단락 또는 단일 수준 목록을 알파벳순으로 표시하는 방법

텍스트를 사전 순으로 정렬하면 텍스트가 별도의 단락인지 실제 목록인지 (글 머리 기호 또는 번호 매김) 같은 방식으로 작동합니다. 한 가지주의해야 할 점은 Word는 단일 수준 목록 정렬 만 처리 할 수 ​​있다는 것입니다. 여러 수준의 목록을 정렬하는 경우 모든 행이 알파벳순으로 정렬되고 전체 목록이 다시 정렬 될 수 있습니다.

먼저 정렬 할 텍스트를 선택하십시오. 여기에서는 각 단어가 고유 한 단락 인 텍스트 만 사용하지만 글 머리 기호 또는 번호 매기기 목록에서 항목을 선택하면 절차가 동일합니다..

Word의 리본에서 "홈"탭으로 전환 한 다음 "정렬"버튼을 클릭하십시오..

그러면 텍스트 정렬 창이 열립니다. 정렬 기준 옵션의 첫 번째 드롭 다운에서 "단락"을 선택한 다음 "유형"드롭 다운에서 "텍스트"를 선택하십시오. "오름차순"옵션을 클릭하여 A부터 Z까지 정렬하거나 "내림차순"을 선택하여 Z부터 A까지 정렬합니다. 모든 설정이 완료되면 "확인"버튼을 클릭하십시오.

그리고 마찬가지로 텍스트는 알파벳순으로 표시됩니다..

첫 단어 이외의 것으로 알파벳순으로 쓰는 법

다른 예를 살펴 보겠습니다. 목록의 각 항목에 여러 단어가 있고 첫 단어 이외의 다른 단어로 알파벳순으로 정렬하려고한다고 가정 해보십시오. 이것의 가장 간단한 예는 우리가 첫 번째 이름 대신 성으로 정렬하고자하는 이름 목록입니다.

텍스트 선택.

Word의 리본에서 "홈"탭으로 전환 한 다음 "정렬"버튼을 클릭하십시오..

텍스트 정렬 창에서 "옵션"버튼을 클릭하십시오..

정렬 옵션 창에서 "기타"옵션을 선택하십시오. 오른쪽 상자에서 기존 문자를 삭제 한 다음 스페이스 바를 한 번 누릅니다. 완료되면 "확인"을 클릭하십시오..

텍스트 정렬 창으로 돌아가서 "정렬 기준"드롭 다운에서 "단어 2"를 선택하고 "확인"버튼을 클릭하십시오..

결과는 다음과 같습니다.

한 번에 여러 단어로 정렬 할 수도 있습니다. 다음 이미지와 같이 성을 먼저 나열한 목록이 있다고 가정합니다..

성을 기준으로 그 목록을 알파벳순으로 표시하려고하지만 그 다음에 이름으로 두 번째 알파벳순으로 표시하려고합니다. 문제 없어. 목록을 선택한 후 리본의 "정렬"버튼을 다시 누르십시오..

텍스트 정렬 창에서 "정렬 기준"드롭 다운에서 "단어 2"를 선택한 다음 첫 번째 "다음으로"드롭 다운에서 "단어 1"을 선택하십시오. 필요한 경우 다른 레이어를위한 공간도 있습니다.

완료되면 다음과 같이 잘 정렬 된 목록을 얻게됩니다..

테이블의 텍스트를 알파벳순으로 표시하는 방법

이 다음 예제에서는 테이블이 있고 특정 열의 텍스트에 따라 행을 알파벳순으로 배열하려고한다고 가정 해 보겠습니다. 여기서 우리는 여러 도시에 관한 정보가 담긴 테이블을 사용하고 있으며 우리는 네 번째 열인 주에 따라 알파벳순으로 정렬하려고합니다.

먼저 전체 표를 선택하십시오..

Word의 리본에서 "홈"탭으로 전환 한 다음 "정렬"버튼을 클릭하십시오..

정렬 창의 "정렬 기준"드롭 다운 메뉴에서 정렬하려는 열을 선택하십시오. 우리의 경우 Word가 헤더 행에서 해당 설명자를 가져 왔기 때문에 "상태"를 선택합니다..

이 예제에서는 간단하게 유지하고 상태별로 정렬하겠습니다. 그러나 두 번째 수준의 정렬을 추가하려는 경우 (이 경우 우리는 도시별로 정렬 한 후 도시별로 정렬 할 수 있습니다), 선택할 수 있습니다 "Then By"드롭 다운 메뉴.

설정이 완료되면 "확인"을 클릭하십시오..

그리고 이번에는 우리의 테이블이 있습니다. 이번에는 "State"컬럼.