연락처에 명함 서식 파일을 적용하고 Outlook 2013에서 사용자 지정하는 방법

Outlook의 기존 연락처에 명함 서식 파일을 추가하려면 모든 정보를 다시 입력 할 필요없이 명함 서식 파일을 추가 할 수 있습니다. 또한 카드의 텍스트 레이아웃과 형식을 사용자 정의하는 방법을 보여줍니다..

Microsoft는 사용할 수있는 몇 개의 명함 템플릿을 제공합니다. Blue Sky 템플릿을 예제로 사용합니다..

다운로드 한 템플릿의 보관 파일을 열려면 .cab 파일을 두 번 클릭하십시오..

참고 : 7-Zip과 같은 도구를 사용하여 아카이브를 열 수도 있습니다.

새 추출 탭은 압축 폴더 도구 아래에서 사용할 수 있으며 아카이브의 파일이 나열됩니다. 파일 목록에서 .vcf 파일을 선택하십시오. 이렇게하면 추출 탭이 자동으로 활성화됩니다..

추출 위치를 클릭하고 위치를 선택하거나 원하는 위치가 드롭 다운 메뉴에 없으면 위치 선택을 선택하십시오..

항목 복사 대화 상자에서 .vcf 파일을 저장할 폴더를 선택하고 복사를 클릭하십시오..

참고 : 원하는 경우 새 폴더 만들기 버튼을 사용하여 위치에 대한 새 폴더를 만듭니다..

.cab 보관 파일에서 복사 한 .vcf 파일을 두 번 클릭하십시오..

기본적으로 .vcf 파일은 Outlook과 연결되어 있으므로 .vcf 파일을 두 번 클릭하면 Outlook의 연락처 창에서 자동으로 열립니다. 전체 이름을이 템플리트를 적용 할 기존 연락처와 일치하도록 변경하십시오. 템플리트에서 다른 연락처 정보를 삭제하십시오. 기존 연락처에없는 추가 정보를 추가하려면 해당 정보를 입력하십시오..

저장 및 닫기를 클릭하여 연락처를 새 템플리트에 저장하십시오..

Duplicate Contact Detected 대화 상자가 표시됩니다. 기존 연락처를 업데이트하려면 선택한 연락처 정보 업데이트 옵션을 선택하십시오. 업데이트를 클릭하십시오..

참고 :이 템플릿에서 새 연락처를 만들려면 새 연락처 추가 옵션을 선택합니다..

연락처 폴더 (탐색 모음의 사람 링크)를 열고 홈 탭의 현재보기 섹션에서 명함을 클릭하십시오. 연락처의 모든 필드가 방금 업데이트 한 명함에 표시되지 않는 것을 알 수 있습니다. 연락처를 두 번 클릭하여 연락처와 명함을 업데이트하십시오..

연락처 창에서 명함의 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 명함 편집을 선택하십시오..

명함 편집 대화 상자가 표시됩니다. 카드의 배경색이나 이미지 변경을 포함하여 카드의 디자인을 변경할 수 있습니다. 필드 상자에서 명함에 표시 할 필드와 순서를 지정할 수 있습니다.

이 예에서 회사는 전체 이름 아래에 나열되지만 이름 아래에 명함에는 텍스트가 표시되지 않습니다. 그 이유는 우리가 연락처에 회사 정보를 입력하지 않았기 때문입니다. 직책에 정보가 있습니다. 따라서 회사를 선택하고 제거를 클릭하여 해당 필드를 제거하십시오..

이제 직위를 추가하겠습니다. 먼저 새 필드를 추가하려는 필드 아래를 선택하십시오. 이름 아래에 직위를 추가하기 위해 전체 이름을 선택합니다. 그런 다음 추가를 클릭하고 조직 | 작업 제목을 삽입하는 팝업 메뉴에서 작업 제목.

작업 제목을 이름과 같이 흰색으로 만들기 위해 필드 목록에서 작업 제목을 선택하고 편집 섹션에서 글꼴 색상 버튼을 클릭합니다.

색 대화 상자에서 선택한 필드의 텍스트에 사용할 색을 선택합니다. 확인을 클릭하십시오..

텍스트를 굵게, 기울임 꼴 또는 밑줄로 표시 할 수도 있습니다. 우리는 직위를 굵은 글자로, 성명을 굵은 글씨와 이탤릭으로 선택했습니다..

이 연락처에는 휴대 전화 번호 만 있기 때문에 비즈니스 전화를 제거해야합니다..

그래서 우리는 Phone 서브 메뉴에서 Mobile Phone을 추가합니다..

그런 다음 카드에 휴대 전화가 보이도록 충분한 빈 줄을 제거해야합니다..

또한 웹 사이트와 전자 메일 주소를 추가하고 빈 줄을 제거하여 표시되도록했습니다..

텍스트를 카드의 오른쪽으로 이동하거나 카드의 가운데에 놓을 수도 있습니다.

또한 하단 세 줄의 색상을 파란색으로 변경했습니다. 확인을 클릭하여 변경 내용을 적용하고 대화 상자를 닫습니다..

새로운 명함 디자인이 연락처 창에 표시됩니다..

저장 및 닫기를 클릭하여이 연락처의 명함에 대한 변경 사항을 저장하고 연락처 창을 닫습니다..

명함의 최종 디자인이 People 화면의 명함보기에 표시됩니다..

방금 업데이트 한 연락처의 명함이 포함 된 서명이있는 경우 명함을 제거하고 서명 편집기의 명함 버튼을 사용하여 명함을 다시 추가하여 서명을 업데이트해야합니다. 또한 이미지가 없거나 vCard (.vcf) 파일이없는 서명에 업데이트 된 명함을 추가 할 수 있습니다.