Outlook 2013에서 이메일 메시지를 보관하는 방법

우리는 항상 우리의 데이터를 백업하는 것이 좋은 생각이라고 들었습니다. 똑같은 개념이 전자 메일에도 적용될 수 있습니다. 월 단위, 분기 단위 또는 연간 단위로 이메일을 보관하는 것이 좋습니다..

Outlook 2013에서 이메일을 보관하고 프로그램에서 쉽게 사용할 수 있도록하는 방법을 알려 드리겠습니다. 전자 메일은 .pst 파일에 저장됩니다. 이메일을 보관하기 위해 이메일을 보관 파일 .pst 파일로 이동합니다..

참고 : 전자 메일을 다른 .pst 파일로 보관하면 보관할 모든 전자 메일이 보관 파일로 이동되고 더 이상 주 .pst 파일에서 사용할 수 없습니다.

이메일 보관을 시작하려면 리본의 '파일'탭을 클릭하십시오..

계정 정보 화면에서 "사서함 정리"옆에있는 "정리 도구"단추를 클릭하십시오.

드롭 다운 메뉴에서 "Archive ..."를 선택하십시오..

아카이브 대화 상자가 표시됩니다. "이 폴더 및 모든 하위 폴더를 보관"을 선택하고 보관할 폴더를 선택하십시오. 모든 이메일을 보관하려면 상단에 이메일 주소가있는 노드를 선택하십시오.

"오래된 항목 보관"드롭 다운 목록을 클릭하여 보관할 항목의 최신 날짜를 선택하십시오. 달력이 나타납니다. 날짜를 클릭하여 현재 달의 날짜를 선택하거나 다른 달로 스크롤하여 날짜를 선택하십시오. 선택한 날짜보다 오래된 모든 항목이 보관 처리됩니다..

자동 보관을 사용하여 자동으로 보관하도록 설정되지 않은 항목을 보관하려면 "자동 보관"항목에 확인란을 선택하십시오.

참고 : Outlook 2013의 자동 보관은 Outlook 2010에서와 동일한 방식으로 작동합니다..

보관 파일을 저장할 위치와 보관 파일의 이름을 변경하려면 "찾아보기"버튼을 클릭하십시오. 선택을 마쳤 으면 확인을 클릭하십시오..

보관 된 .pst 파일이 선택한 위치에 저장됩니다..

보관하도록 선택한 모든 전자 메일 메시지는 주 .pst 파일에서 더 이상 사용할 수 없습니다. 보관 된 .pst 파일은 Outlook에서 자동으로 사용 가능하게됩니다. 그러나 그렇지 않은 경우 '파일'탭을 클릭하십시오..

'계정 정보'화면의 왼쪽에있는 파란색 패널에서 '열기 및 내보내기'를 클릭하십시오.

"열기"화면에서 "Outlook 데이터 파일 열기"를 클릭하십시오.

"Outlook 데이터 파일 열기"대화 상자가 열립니다. 보관 된 .pst 파일을 저장 한 위치로 이동하여 선택한 다음 확인을 클릭합니다..

기본 Outlook 메일 창의 왼쪽 창에 "보관함"이라는 섹션이 표시되고 보관 한 이메일을 사용할 수 있습니다..

전자 메일 보관은 전자 메일을 정리하는 데 도움이되므로 이전 전자 메일을보다 쉽게 ​​찾고받은 편지함과 폴더를 깔끔하게 유지할 수 있습니다.