Excel에서 셀 범위에 이름을 할당하는 방법

Excel에서 수식을 만들 때 수식에서 워크 시트의 다른 부분에서 셀을 참조 할 수 있습니다. 그러나 수식이 많으면 모든 셀 참조가 혼동을 줄 수 있습니다. 혼란을 제거 할 수있는 쉬운 방법이 있습니다..

Excel에는 수식을보다 읽기 쉽고 혼란스럽게 만들 수있는 "이름"이라는 기능이 있습니다. 셀 또는 셀 범위를 참조하는 대신 해당 셀이나 범위에 이름을 할당하고 수식에서 해당 이름을 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 수식을 훨씬 쉽게 이해하고 유지할 수 있습니다..

아래 수식에서는 동일한 통합 문서에서 "제품 데이터베이스"라는 다른 워크 시트의 셀 범위 (굵게 표시)를 참조합니다. 이 경우 워크 시트의 이름을 통해 "A2 : D7"셀에 포함 된 내용을 알 수 있습니다. 그러나이 셀 범위에 이름을 사용하여 수식을 더 짧고 읽기 쉽게 만들 수 있습니다..

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (모두, '제품 데이터베이스 '! A2 : D7,2, FALSE))

참고 : 위의 수식에 사용 된 VLOOKUP 함수에 대한 자세한 내용은 Excel에서 VLOOKUP 사용에 대한 기사를 참조하십시오. 또한 "IF"기능 및 기타 유용한 기능을 사용하는 방법을 배울 수 있습니다.

이름 상자를 사용하여 셀 또는 셀 범위의 이름을 만드는 방법

셀 범위에 이름을 지정하려면 이름을 지정할 셀을 선택하십시오. 세포는 연속적 일 필요는 없습니다. 인접하지 않은 셀을 선택하려면 셀을 선택할 때 "Ctrl"키를 사용하십시오..

셀 격자 위의 "이름 상자"에서 마우스를 클릭하십시오..

상자에 셀 범위의 이름을 입력하고 "Enter"키를 누릅니다. 예를 들어 "제품 데이터베이스"워크 시트 "제품"에서 선택된 셀을 호출했습니다. 이름을 선택할 때 준수해야하는 구문 규칙이 있습니다. 문자, 밑줄 (_) 또는 백 슬래시 (\)로만 이름을 시작할 수 있습니다. 나머지 이름은 글자, 숫자, 마침표 및 밑줄로 구성 될 수 있습니다. 이름을 정의 할 때 유효하지 않은 것에 대한 구문 규칙이 추가로 있습니다..

이 기사의 처음부터 수식을 기억하십니까? 여기에는 통합 문서의 "제품 데이터베이스"워크 시트 및 해당 워크 시트의 셀 범위에 대한 참조가 포함되어 있습니다. 이제 "Products"워크 시트의 셀 범위를 나타내는 "Products"이름을 만들었습니다. 아래에서 굵게 표시된 수식에서 해당 이름을 사용할 수 있습니다.

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (모두,제작품,2, FALSE))

참고 : "이름 상자"를 사용하여 이름을 만들 때 이름의 범위는 통합 문서로 기본 설정됩니다. 이는 이름이 특정 워크 시트를 참조하지 않고 현재 통합 문서의 워크 시트에서 사용할 수 있음을 의미합니다. 범위를 특정 워크 시트로 제한하여 이름을 참조 할 때 워크 시트 이름을 사용하도록 선택할 수 있습니다 (예 :이 기사의 시작 부분에있는 예제와 같이)..

이름 관리자를 사용하여 이름을 편집하는 방법

Excel은 통합 문서의 이름을 쉽게 찾고, 편집하고, 삭제할 수있는 "이름 관리자"라는 도구를 제공합니다. 이름에 대한 자세한 내용을 지정하려면 이름 관리자를 사용하여 이름을 만들 수도 있습니다. 이름 관리자에 액세스하려면 "수식"탭을 클릭하십시오..

"수식"탭의 "정의 된 이름"섹션에서 "이름 관리자".

이름 관리자 대화 상자가 표시됩니다. 기존 이름을 편집하려면 목록에서 이름을 선택하고 "편집"을 클릭하십시오. 예를 들어 '제품'이름을 수정하려고합니다..

"이름 편집"대화 상자가 표시됩니다. "이름"자체를 변경하고 이름에 "설명"을 추가하여 이름이 나타내는 내용에 대한 자세한 내용을 제공 할 수 있습니다. "참조"편집 상자의 오른쪽에있는 "확장 대화 상자"버튼을 클릭하여이 이름이 할당 된 셀 범위를 변경할 수도 있습니다.

참고 : "범위"드롭 다운 목록이 회색으로 표시됩니다. 기존 이름을 편집 할 때 해당 이름의 "범위"를 변경할 수 없습니다. 이름을 처음 작성할 때 범위를 선택해야합니다. 범위를 전체 통합 문서가 아닌 특정 워크 시트로 만들려면 처음에 범위를 지정할 수있는 방식으로 이름을 만들 수 있습니다. 이후 섹션에서이를 수행하는 방법을 알려 드리겠습니다..

예를 들어, "제품 데이터베이스"에 다른 제품을 추가했고 "제품"이라는 셀 범위에 포함하려고합니다. "대화 상자 확장"버튼을 클릭하면 "이름 편집"대화 상자가 축소되어 "참조 페이지"입력란 만 포함됩니다. 새로 추가 된 제품이 포함 된 행을 포함하여 "Product Database"워크 시트에서 직접 셀 범위를 선택합니다. 워크 시트 이름과 셀 범위는 자동으로 "참조 대상"편집 상자에 입력됩니다. 선택을 수락하고 전체 "편집 이름"대화 상자로 돌아가려면 "대화 상자 축소"버튼을 클릭하십시오. "이름 편집"대화 상자에서 "확인"을 클릭하여 이름 변경 내용을 적용하십시오..

이름 관리자를 사용하여 이름을 삭제하는 방법

더 이상 이름이 필요 없다고 결정하면 쉽게 삭제할 수 있습니다. 이전 섹션에서 설명한 것처럼 "이름 관리자"대화 상자에 액세스하기 만하면됩니다. 그런 다음 이름 목록에서 삭제할 이름을 선택하고 "삭제"를 클릭하십시오..

표시되는 확인 대화 상자에서 선택한 이름을 삭제하려면 "확인"을 클릭하십시오. "이름 관리자"대화 상자로 돌아갑니다. "닫기"를 클릭하여 닫습니다..

"새 이름"대화 상자를 사용하여 이름을 만드는 방법

하나 이상의 셀을 선택하고 "이름 상자"에 이름을 입력하여 새 이름을 만들면 이름의 기본 범위가 전체 통합 문서가됩니다. 따라서 이름의 범위를 특정 워크 시트로만 제한하려면 어떻게해야합니까??

이름을 지정할 셀을 선택하십시오. "수식"탭을 클릭 한 다음 "정의 된 이름"섹션에서 "이름 정의"를 클릭하십시오..

참고 : 먼저 셀을 선택할 필요가 없습니다. 원하는 경우 나중에 대화 상자 확장 버튼을 사용하여 선택할 수도 있습니다..

"새 이름"대화 상자가 표시됩니다. 이전에 언급 한 "이름 편집"대화 상자와 매우 비슷합니다. 가장 큰 차이점은 이제 이름의 범위를 변경할 수 있다는 것입니다. 이름의 범위를 "송장"워크 시트로만 제한하려고한다고 가정 해보십시오. 다른 워크 시트의 셀 범위에 대해 동일한 이름을 사용할 수 있기를 원한다면이 작업을 수행 할 것입니다..

먼저 우리가 사용하고자하는 이름을 입력합니다. 여기서는 "제품"입니다. 이름을 만들 때 구문 규칙을 기억하십시오. 그런 다음 "제품"이름의 범위를 "송장"워크 시트로만 제한하기 위해 "범위"드롭 다운 목록에서 선택합니다.

참고 : "새 이름"대화 상자는 "이름 관리자"대화 상자에서 "새로 만들기"를 클릭하여 액세스 할 수도 있습니다.

원하는 경우 이름에 대한 자세한 내용을 "설명"상자에 입력하십시오. 이름을 지정할 셀을 선택하지 않았다면 "참조"편집 상자의 오른쪽에있는 "대화 상자 확장"버튼을 클릭하여 이전에 이름을 편집 할 때와 같은 방식으로 셀을 선택하십시오 . 새 이름 만들기를 마치려면 "확인"을 클릭하십시오..

이름은이 기사의 시작 부분에서 셀 범위에 이름을 지정하는 데 사용 된 것과 동일한 "이름 상자"에 자동으로 삽입됩니다. 이제 우리는이 기사의 앞 부분에서했던 것처럼 "Invoice"워크 시트의 수식에서 셀 범위 참조 ( 'Product Database'! $ A $ 2 : $ D : 7)를 이름 (Products)으로 바꿀 수 있습니다.

이름을 사용하여 상수 값을 나타내는 방법

이름을 만들 때 셀을 참조 할 필요가 없습니다. 이름을 사용하여 상수 또는 수식을 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 아래 워크 시트는 다양한 크기의 위젯에 대해 유로화로 가격을 계산하는 데 사용되는 환율을 보여줍니다. 환율이 자주 변경되기 때문에 찾기 쉽고 업데이트하기 쉬운 위치에 있으면 편리합니다. 앞에서 설명한 것처럼 이름을 쉽게 편집 할 수 있으므로 환율을 나타내는 이름을 만들고 이름에 값을 할당 할 수 있습니다.

수식에는 현재 환율이 들어있는 셀에 대한 절대 셀 참조가 포함되어 있습니다. 우리는 현재 환율을 참조하는 이름을 사용하여 변경하기 쉽고 환율을 사용하는 공식은 이해하기 쉽습니다..

상수 값에 할당 할 이름을 만들려면 "수식"탭을 클릭 한 다음 "정의 된 이름"섹션에서 "이름 정의"를 클릭하여 "새 이름"대화 상자를 엽니 다. "ExchangeRate"와 같은 상수 값을 나타내는 이름을 입력하십시오. 이 이름에 값을 할당하려면 "참조"입력란에 등호 (=)를 입력 한 다음 값을 입력하십시오. 등호와 값 사이에는 공백이 없어야합니다. "OK"를 클릭하여 이름 만들기를 완료하십시오..

참고 : 통합 문서의 여러 위치에서 사용하는 수식이있는 경우 해당 수식을 "참조"입력란에 입력하여 수식을 사용해야하는 모든 셀에 이름을 간단히 입력 할 수 있습니다.

이제 우리는 환율을 사용하고자하는 공식에서 새 이름을 사용할 수 있습니다. 절대 셀 참조를 포함하는 수식이있는 셀을 클릭하면 결과가 "0.00"임을 알 수 있습니다. 이는 참조되는 셀에서 환율을 삭제했기 때문입니다. 우리는 우리가 생성 한 새로운 이름으로 셀 참조를 대체 할 것입니다..

셀 참조 (또는 이름으로 대체 할 수식의 다른 부분)를 강조 표시하고 작성한 이름을 입력하기 시작하십시오. 입력하는 동안 일치하는 이름이 팝업 상자에 표시됩니다. 수식에 삽입 할 이름을 팝업 상자에서 클릭하여 선택하십시오..

이름이 수식에 삽입됩니다. 변경 내용을 적용하고 셀을 업데이트하려면 "Enter"키를 누릅니다..

결과는 이름으로 언급 된 환율을 사용하여 업데이트됩니다..

많은 수식으로 복잡한 Excel 통합 문서를 만드는 경우 이름이 매우 유용합니다. 다른 사람에게 통합 문서를 배포해야하는 경우 이름을 사용하면 다른 사람뿐만 아니라 자신이 수식을 쉽게 이해할 수 있습니다.