자동으로 인용문 및 참고 문헌을 Microsoft Word에 추가하는 방법
참고 문헌 형식을 올바르게 지정하면 항상 학생들이 열중하게되었습니다. Microsoft Word의 최신 버전에서는 프로세스가 자동으로 거의 능률화 될 정도로 간소화되었으며 오늘은 인용 및 참고 문헌을 Word 문서에 추가하는 방법을 보여줍니다.
참고 : 여기에서 다루는 기술은 Microsoft Word 2007 이상에서 작동합니다. 스크린 샷은 모두 Word 2016 최신 버전에서 가져온 것이므로 버전이 약간 다르게 보일 수 있지만 같은 방식으로 작동합니다.
텍스트를 생성하고 인용문을 텍스트에 추가하기
Word 문서에서 작업 할 때는 커서를 올려 놓을 위치에 놓습니다. 리본의 "References"탭으로 전환 한 다음 "Insert Citation"버튼을 클릭하십시오..
표시되는 팝업 메뉴에는 이미 추가 한 소스가 표시되지만 (잠시 후에 알 수 있습니다), 새 소스를 추가하려면 "새 소스 추가"명령을 클릭하십시오.
나타나는 소스 작성 창에서 모든 소스에 대한 모든 관련 정보를 입력 할 수 있습니다. '소스 유형'드롭 다운의 기본 설정은 도서이지만 저널 기사, 웹 사이트, 인터뷰 등 다른 유형의 소스를 선택하려면 해당 드롭 다운을 열면됩니다. 따라서 소스 유형을 선택하고 필드를 채우고 소스에 태그 이름 (일반적으로 단축 된 버전)을 제공 한 다음 "확인"을 클릭하여 소스를 완성하십시오.
노트참고 : 기본적으로 Word는 APA 인용 스타일을 사용하지만 이에 국한되지 않습니다. 문서에 다른 인용 방법을 사용하는 경우 추가 정보를 입력하려면 "모든 참고 문헌 필드 표시"옵션을 클릭하십시오..
Word에서 새 원본에 대한 인용문을 문서에 추가합니다. 다음 번에 특정 소스를 인용해야 할 때 "인용문 삽입"버튼을 다시 클릭하기 만하면됩니다. 귀하의 출처가 귀하가 추가 한 다른 출처와 함께 목록에 나타납니다. 원하는 원본을 선택하면 Word가 문서에 인용문을 올바르게 삽입합니다..
기본적으로 Word는 인용에 APA 스타일을 사용하지만 '인용 삽입'단추 옆에있는 '스타일'드롭 다운에서 다른 옵션을 선택하여 변경할 수 있습니다.
이 단계를 반복하여 필요한 다른 소스를 추가하고 원하는 위치에 서지 정보를 배치하십시오..
참고 문헌 만들기
문서 작성이 끝나면 모든 출처를 열거 한 참고 문헌을 추가 할 수 있습니다. 레이아웃> 나누기> 페이지 나누기를 사용하여 문서 끝으로 이동하고 새 페이지를 만듭니다. "References"탭을 전환하고 "Bibliography"버튼을 클릭하십시오. 미리 포맷 된 몇 가지 서지 스타일 중에서 헤더를 선택하거나 "Insert Bibliography"옵션을 클릭하여 헤더 또는 추가 포맷없이 추가 할 수 있습니다.
빵! Word는 사용자가 설정 한 글쓰기 스타일에 맞는 올바른 순서와 형식으로 참고 문헌에 문서에 인용 한 모든 작품을 추가합니다..
소스 백업 및 검색
비슷한 주제의 논문을 자주 쓰고 매번 Word에 소스 정보를 다시 입력하지 않으려면 어떨까요? 말씀도 여기서 말씀하셨습니다. 새 소스를 입력 할 때마다 Word가 "마스터 소스 목록"이라고하는 내용에 저장됩니다. 새 문서 각각에 대해 마스터 목록에서 이전 소스를 검색하여 현재 프로젝트에 적용 할 수 있습니다.
'References (참조)'탭에서 'Manage Sources (소스 관리)'버튼을 클릭하십시오..
나타나는 창에 이전에 사용한 모든 소스가 표시됩니다. 창의 왼쪽에있는 소스를 클릭 한 다음 "복사"를 클릭하여 현재 문서에 적용하십시오. 필요한 각 소스에 대해이를 반복 한 다음 "확인"을 클릭하여 완료하십시오..
수십 또는 수백 개의 소스를 입력 한 경우이 창 상단의 검색 도구를 사용하여 작성자, 제목, 연도 또는 개별 소스에 개인적으로 적용한 태그별로 목록의 범위를 신속하게 좁힐 수 있습니다.
원본 목록을 다른 컴퓨터와 다른 Word 복사본으로 이동해야하는 경우 원본은 다음 위치의 XML 파일에 저장됩니다 (여기서 사용자 이름 귀하의 사용자 이름입니다) :
C : \ Users \사용자 이름\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography
해당 파일을 다른 컴퓨터에 복사 한 후 새 컴퓨터의 Word에서 "원본 관리"단추를 클릭하면 해당 파일을 찾을 수 있습니다.
이미지 출처 : Shutterstock / Mikael Damkier
