Excel 데이터로 PowerPoint 조직도 작성 방법

Excel에서 조직도를 작성하는 것은 다른 Excel 문서 또는 Outlook과 같은 소스에서 데이터를 쉽게 가져올 수 있기 때문에 의미가 있습니다. 차트를 과시 할 시간이되면 PowerPoint를 사용하는 것이 좋습니다. 다행히 Excel 차트를 PowerPoint로 가져 오는 작업은 매우 간단합니다..

Excel에서 조직도 만들기

먼저 새 Excel 시트를 엽니 다. "삽입"탭으로 가서 "SmartArt"옵션을 선택하십시오..

"SmartArt 그래픽 선택"창이 나타납니다. 왼쪽 창의 창에서 "계층 구조"를 선택합니다. 여러 가지 차트 스타일이 오른쪽에 표시됩니다. 귀하의 필요에 가장 잘 맞는 것을 선택하십시오. 이 예에서는 '이름 및 직책 조직도'옵션을 선택합니다..

차트 스타일을 선택하면 차트의 미리보기와 차트 설명이 창의 오른쪽에 나타납니다. 준비가되면 "OK"를 선택하십시오..

차트가 Excel 시트에 나타납니다. 차트에서 팀 구성원에 대한 관련 정보를 채우거나 다른 출처의 데이터를 가져옵니다. 끝나면 다음과 같은 모양이 있어야합니다..

우리의 차트에는 팀 구성원과 각자의 직책이 포함됩니다. 정보가 올바른지 다시 확인하고 Excel 파일을 저장 한 다음 종료하십시오..

PowerPoint에서 조직도 삽입

이제 PowerPoint에서 작업 할 차례입니다. 프레젠테이션을 열고 조직도가 필요한 슬라이드로 이동하십시오. '삽입'탭으로 이동하여 '개체'를 선택하십시오.

"개체 삽입"창이 나타납니다. 여기에서 "파일에서 만들기"옵션을 선택하고 "찾아보기"를 선택하십시오.

조직도가 포함 된 Excel 파일의 위치로 이동하여 선택한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

파일 경로가 올바른지 확인한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

Excel의 조직도가 이제 PowerPoint 프레젠테이션에 나타납니다! 차트의 내용을 편집해야하는 경우 차트를 두 번 클릭하고 내용을 편집하는 것처럼 간단합니다. 당신이 할 때 당신은 Excel 도구에 대한 모든 권한을 가지게됩니다..

백그라운드에서 셀을 병합하는 것은 좋은 생각 일 수 있습니다. 아주 산만해질 수 있기 때문입니다. 이렇게하려면 차트를 두 번 클릭 한 다음 나타나는 모든 셀을 선택하십시오..

"홈"탭에서 "병합 및 센터"를 선택하십시오.

이제 PowerPoint 프레젠테이션에 멋진 조직도가 나타납니다. 행운을 빕니다!