얼마나 많은 메일 Outlook을 컴퓨터에 다운로드할지 선택하는 방법
Outlook에서 모든 메일을 표시한다고 생각할 수도 있지만 기본적으로 Outlook 클라이언트는 컴퓨터에 이메일의 마지막 연도 만 보관합니다. 모든 메일은 여전히 Microsoft Exchange 서버에 있지만 Outlook에서는 보이지 않습니다. Microsoft가이 기본값을 설정하고 원하는 경우 변경하는 방법은 다음과 같습니다..
노트: 다음 정보는 Outlook 365를 포함하여 2013 년부터 1919 년까지의 모든 버전의 Outlook에 적용됩니다. Microsoft Exchange 서버에 연결하고 Hotmail 또는 Outlook.com에 연결하는 경우에만 적용됩니다. Gmail 또는 개인 메일 서버와 같은 다른 서비스에 연결하는 경우 이러한 옵션을 구성 할 수 있지만 Outlook에서는 무시합니다.
Outlook에서 내 메일을 모두 표시하지 않는 이유는 무엇입니까??
Microsoft Office를 설치할 때 디스크 크기를 확인하여 모든 응용 프로그램을 설치할 수있는 충분한 공간이 있는지 확인하십시오. 또한이 검사를 사용하여 Outlook에서 다음 디스크 크기를 기준으로 로컬 컴퓨터에 다운로드 할 메일 양을 결정하는 매개 변수를 설정합니다.
- 32GB 이하 : Outlook은 시스템에 1 개월 분량의 전자 메일을 보관합니다..
- 32 ~ 64GB (포함하지 않음) : Outlook은 3 개월간의 이메일을 보유합니다.
- 64GB 이상 : Outlook은 12 개월 간의 전자 메일을 보관합니다..
마이크로 소프트는 메일이 하드 디스크의 공간을 차지하기 때문에 작은 하드 디스크 만 가지고 있다면 2 년 전에 이메일로 누군가의 이메일을 보냈을 때 대용량 파일을 가지고 싶지 않을 것입니다. Outlook은 여전히 일정 약속, 연락처, 작업 및 기타 모든 항목을 다운로드합니다. 이 제한은 메일 (및 RSS 피드)에만 영향을줍니다..
메일 계정이 Hotmail, Microsoft Live, O365 또는 많은 회사 메일 시스템과 같은 Microsoft Exchange 서버를 사용하는 경우이 매개 변수는 컴퓨터에 다운로드되는 메일의 양을 결정합니다. Google이나 Yahoo와 같은 다른 메일 제공 업체를 사용하는 경우 Outlook에서이 매개 변수를 무시하고 모든 메일을 다운로드합니다..
내 메일은 어디에 있고 어떻게 액세스합니까??
좋은 소식은 귀하의 메일이 어디로도 가지 않았다는 것입니다. 그것은 여전히 귀하의 이메일 서버에 있습니다. 이메일 서버가 무엇인지 잘 모르는 경우 이메일 제공 업체가 모든 메일을 저장하는 대용량 하드 디스크를 사용하는 강력한 컴퓨터라고 할 수 있습니다. ) Outlook을 사용하거나 웹 인터페이스를 통해 언제든지 Outlook의 버전에 따라 (인터넷에 연결되어있는 한) 언제든지 메일에 액세스 할 수 있습니다.
Outlook에서 메일을 보려면 폴더의 맨 아래로 스크롤하십시오. 이메일 서버에 더 많은 이메일이있는 경우 알려주는 메시지가 표시됩니다..
"Microsoft Exchange에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오."를 클릭하면 Outlook에서 나머지 전자 메일을 컴퓨터로 다운로드합니다. 모두 다운로드 할 수있는 충분한 디스크 공간이 있는지 확인하십시오.!
Office 365를 사용하고 있다면 Outlook Web App를 통해 전자 메일에 액세스 할 수 있습니다. 웹 응용 프로그램은 기본적으로 Exchange Server에 대한 창이므로 모든 전자 메일이 표시됩니다. 직장에서 Outlook을 사용하는 경우 IT 지원 담당자가 Outlook Web App에 액세스 할 수 있도록 도와야합니다. 집에 계시다면 Office.com으로 가서 로그인하십시오. 로그인하면 Outlook 및 액세스 권한이있는 다른 웹 응용 프로그램에 액세스 할 수 있습니다..
기본값을 변경할 수 있습니까??
그래 넌 할수있어. Outlook에서 파일> 계정 설정으로 이동 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 '계정 설정'을 선택하십시오..
계정 설정 창에서 기본 계정을 변경하려는 계정을 선택하고 계정을 하나만 가져온 다음 '변경'버튼을 클릭하십시오..
계정 변경 창이 열리면 "캐시 된 Exchange 모드 사용"이 활성화 된 것을 볼 수 있습니다. 당신 절대로 필요한 것 이 기능을 사용하도록 설정하면 컴퓨터에 메일이 다운로드되지 않습니다. '오프라인 유지 메일'슬라이더를 원하는 기간으로 이동하십시오..
옵션은 다음과 같습니다.
- 삼 일
- 1 주일
- 3 주
- 한달
- 삼 개월
- 6 개월
- 1 년
- 이년
- 오년
- 모든
참고 : Office 2013에서는 3 일, 1 주 및 2 주 옵션을 사용할 수 없지만 이후 버전에서는 사용할 수 있습니다..
Outlook에서 모든 메일을 컴퓨터에 다운로드하거나 원하는 값을 선택하려면 "모두"를 선택하십시오. (슬라이더를 변경할 수없는 경우 관리자가 의도적으로이 값을 설정하여 변경하지 못하게 할 수 있습니다.)
선택을 마치면 "다음"을 클릭하면 Outlook에서 다시 시작해야한다고 경고합니다..
"확인"을 클릭하고 계정 설정 창을 닫은 다음 Outlook을 다시 시작하십시오. 다운로드해야하는 메일의 양에 따라 Outlook에서 각 폴더를 업데이트하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. Outlook의 하단에 각 폴더로 메일을 다운로드 할 때 메시지가 표시됩니다..
그리고 그게 다야; 너 끝났어. 이제 Outlook에서 모든 메일 (또는 선택한 메일)을 다운로드합니다..
