Word에서 문서의 일부를 축소하고 확장하는 방법

Word 2013에는 문서의 일부를 축소하고 해당 내용을 다시 볼 때 확장 할 수있는 새로운 기능이 도입되었습니다. 이 기능을 사용하면 원하는 것을 쉽게 찾고 볼 수 있습니다..

참고 :이 기능을 설명하기 위해 Word 2013을 사용했습니다..

이렇게하려면 Word에서 제목 스타일을 사용하여 문서의 제목 서식을 지정해야합니다. 표제의 왼쪽으로 마우스를 이동하면 오른쪽 화살표가 표시됩니다. 화살표를 클릭하면 표제 아래의 텍스트가 숨겨집니다..

표제 아래의 내용이 축소되고 표제 만 표시됩니다. 콘텐츠를 다시 보려면 제목 왼쪽에있는 화살표를 다시 클릭하면됩니다..

참고 : 머리글을 접을 때 다음 값 이하의 머리글까지 내용 만 축소됩니다. 아래 이미지에서 "섹션 1"은 섹션 1과 동일한 제목 레벨 (제목 1)이기 때문에 "섹션 1"아래의 모든 콘텐츠가 "섹션 2"까지 접혀 있음을 알 수 있습니다.

제목 2 인 "부제목 A"를 접을 때 해당 제목 수준이 "부제목 A"보다 크기 때문에 "2 부"까지 내용이 축소됩니다. 그러나 "1 부," "부제목 A" 그 아래의 내용도 "섹션 1"보다 낮은 제목 수준이기 때문에 축소되었습니다.

Word는 모든 제목을 한 번에 축소하거나 확장 할 수있는 빠른 방법을 제공합니다. 이렇게하려면 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "확장 / 축소"위로 마우스를 이동하십시오. 그런 다음 하위 메뉴에서 "모든 제목 축소"를 선택하여 문서의 모든 제목을 접거나 "모든 제목 확장"을 클릭하여 모든 제목을 다시 확장하십시오.

기본적으로 특정 제목 수준을 자동으로 축소하도록 Word를 설정할 수도 있습니다. 이렇게하려면 리본에서 "홈"탭이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 클릭하여 활성화하십시오..

접기하려는 제목 수준 (예 : 제목 1)으로 서식이 지정된 제목에 커서를 놓고 "홈"탭의 "단락"섹션에서 "단락 설정"대화 상자 단추를 클릭하십시오..

"단락"대화 상자의 "들여 쓰기 및 간격"탭에서 "개요 수준"드롭 다운 목록 오른쪽의 "기본값 접음"확인란을 선택하면 상자에 확인 표시가 있습니다. 표제에 커서가 없으면 "기본값 접힘"이 회색으로 표시되어 선택할 수 없습니다.

참고 :이 변경 사항은이 변경 사항을 포함하도록 제목 스타일을 수정하지 않는 한 현재 제목과 같은 레벨의 모든 제목에만 적용됩니다.

문서를 컴퓨터에서 볼 때 부분 만 접거나 펼칠 수 있습니다. 문서를 인쇄하면 모든 제목이 자동으로 펼쳐집니다..

이 기능은 문서를 개요로 보는 데 유용하지만 탐색 창을 사용하여 문서의 개요를보고 문서의 일부로 쉽게 이동하고 문서를 재구성 할 수도 있습니다.