Outlook 2013에서 전자 메일을 작성하고 보내는 방법
Outlook은 이메일과 동의어입니다. 따라서 다른 모든 기능을 넘어서는 가능한 한 효과적으로 전자 메일과 함께 사용하는 방법을 알고 싶습니다..
우리는 오랫동안 Outlook의 측면을 다루고 있었으며 눈부신 오피스 수의사는 이미이 모든 것을 알고있을 것입니다. 그러나 사무실 환경에서 Outlook을 사용하는 방법을 알아야하는 사용자와 같이 Outlook을 사용하는 방법을 알아야 할 수도 있습니다 매일. 즉, Windows 사용자가 도구 상자에 가져야 할 다방면의 성숙한 전자 메일 응용 프로그램입니다..
배울 점이 많으므로 잃을 시간이 거의 없으므로 메시지를 작성하고 보내는 방법을 시작하고 Outlook을보다 유용하고 즐거운 경험으로 만들기 위해 조정할 수있는 모든 옵션을 분석해 보겠습니다..
신속하게 메시지 작성 및 보내기
Outlook의 기본 사항을 이해하거나 이해하고 싶다면 편리한 초보자 가이드를 작성했습니다. Outlook이 완전히 새로운 것이라면 읽는 것이 좋습니다..
그렇지 않으면 Outlook받은 편지함에서 "새 이메일"버튼을 클릭하거나 "CTRL + N"을 사용할 수 있습니다..
새로운 메시지 창은 매우 간단해야합니다. Microsoft Word 또는 유사한 텍스트 편집 프로그램을 사용한 적이 있다면 기본 텍스트 기능이 의심스럽지 않을 것입니다..
이 시점에서 메시지를 보낼 사람을 지정하고 메시지를 작성한 다음 "보내기"버튼을 누릅니다. 일회용 메시지를 작성하고 나서 다 끝내면 그게 다 좋고 좋아요.하지만 그보다 더 많은 것이 있습니다..
연락처 리프레셔
새 이메일을 작성할 때 가장 먼저 할 일은 수신자 또는 수신자를 입력하는 것입니다. 이메일 주소를 입력하기 만하면됩니다. 또는 "받는 사람"을 클릭하고 주소록에서 이름을 선택할 수 있습니다.
두 개 이상의 주소를 동시에 빠르게 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 선택할 각 이름을 클릭 한 다음받는 사람 및 참조 (또는 숨은 참조) 옵션을 선택하십시오. 모든 수신자를 선택했으면 "확인"을 클릭하십시오.
이미 주소록이 없다면, 우리는 당신을 대상으로합니다. Gmail 또는 유사한 전자 메일 서비스에서 Outlook으로 연락처를 가져올 수 있습니다..
회신 주소 변경
Outlook과 연결된 이메일 계정이 두 개 이상 있다고 가정 해 보겠습니다. 다른 계정에서 이메일을 보내는 방법?
'From'버튼에는 작은 화살표가 있음을 알 수 있습니다. 해당 버튼을 클릭하면 드롭 다운 목록에 다른 계정이 표시되므로 다른 이메일 계정을 선택할 수 있습니다..
또는 다른 사람의 컴퓨터를 사용 중이거나 직장에서 컴퓨터를 사용하고 있고 답장을 개인 계정에 연결하려는 경우와 같이 Outlook과 관련이없는 이메일 계정을 사용할 수 있습니다.
이렇게하는 경우 몇 가지 사항을 명심하십시오. 먼저 보내는 메일은 보낸 편지함 폴더로 복사되므로 삭제하지 않고 휴지통을 비우지 않는 한 개인 메일을 보내지 마십시오. 또한 작품에서 메시지를 보내면 메일 서버에 메시지가 저장됩니다.
서명과 문구
이미 서명의 개념에 익숙하거나 독자적으로 사용할 수도 있습니다. 기본적으로 서명은 모든 메시지에 추가 할 수있는 특수한 사전 구성된 텍스트 비트입니다. 이것은 귀하의 연락처 정보, 귀하가 홍보하는 제품이나 이벤트에 대한 중요한 정보 또는 귀하가 정말로 좋아하는 심오한 견적 일 수 있습니다.
이 예에서는 미래의 휴가 계획을 자세히 기술하는 서명을 첨부 할 것입니다. 이 서명은 작업 계정에서 생성 된 모든 이메일에 첨부되지만 회신 및 전달에는 포함되지 않습니다..
여기에서이 설정을 사용하여 서명을 제거 할 때까지 새 이메일 메시지를 작성할 때마다 휴가 경고가 나타납니다..
변화 없는?
서명은 알아 내기 쉽지만 고정은 어떨까요? 바로 그곳에있는 한 계속해서 이야기 해 봅시다. 서명과 같이 전자 메일이 어떤 형태로든 고정되어있는 것을 보았을 것입니다. 기본적으로 다음과 같이 작동합니다. 전자 메일을 HTML로 보내고 고정 기능을 사용하면 배경, 글꼴 스타일 및 색상을 할당 할 수 있습니다. 메시지.
어떻게 작동하는지 여기에서 알 수 있습니다. 우리는 목록에서 "Bears"테마를 선택했습니다.이 테마는 우리에게 곰 인형을 장식하는 배경을 제공합니다..
물론 직장에 있다면 곰 인형 같은 메시지를 삼가고 싶을 수도 있습니다. 그러나 메시지가 실제로 돋보이게하려면 정지 된 기능을 사용하여 정말 매력적인 결과를 만들어 낼 수 있습니다.
회신 및 전달 메시지
회신 및 전달 메시지는 간단하며 이미 리본에 대한 응답 도구가 있음을 알았을 것입니다.
회신을 보거나, 모두에게 회신하거나 (주의해서 사용), 전달 옵션은 상당히 자명하지만 다른 옵션은 무엇입니까??
"회의"를 클릭하면 회신 할 때 회의를 요청할 수 있습니다. 이 작업을 수행 할 때 얻을 수있는 모든 옵션을 확인하십시오..
다음 기사에서 Outlook의 일정 권한에 대해 더 자세히 논의 할 예정입니다..
회신 및 전달 옵션 설정
회신을 열고 간단한 옵션을 전달합니다. 회신 또는 전달시 원본 메시지의 표시 방식 또는 첨부 파일로 포함 여부, 또는 전혀 포함되지 않는지 여부를 변경할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.
답장과 전달 방법을 설정하고 댓글에 이름이 붙어 있는지 여부를 설정할 수도 있습니다.
나머지 Outlook의 메일 옵션
Mail 옵션에는 다른 많은 것들이 있습니다. 오늘 우리를 떠나기 전에, 우리는 그들에 대해 이야기하기 위해 얼마 동안 시간을 보내고 싶습니다..
다음은 메시지 작성 방법, 맞춤법 및 자동 수정 옵션, 서명 및 고정 옵션을 변경하기위한 편집기 옵션과 같은 몇 가지 기본 사항입니다..
이 옵션 중 많은 옵션이 하위 옵션까지 열립니다. 예를 들어, "편집기 옵션 ..."을 클릭하면 전체 확인란을 탐색 할 수 있습니다 (교정 및 고급의 두 가지 범주로 나뉩니다).
아래로 스크롤하면받은 편지함에 메시지가 도착했을 때 Outlook에서 사용자에게 경고하는 방법을 선택할 수있는 메시지 도착 옵션이 있습니다..
읽기 영역을 사용할 때 Outlook에서 항목을 읽은 것으로 표시하는 방법.
메시지 저장 빈도, 저장 위치 등을 결정할 수 있습니다..
메시지를 보낼 때 무슨 일이 생깁니 까? "메시지 보내기"옵션을 사용하면 기본 중요도 및 민감도 수준, 자동 이름 확인 및 사용자 경험에 대해 할 수있는 아주 작지만 별개의 몇 가지 수정 사항을 선택할 수 있습니다.
메시지 추적에 관심이 있다면 조정할 방법이 있습니다. 예를 들어 읽음 확인을 사용하도록 설정하면 누군가가 내 이메일을 읽을 때마다 알림을 보냅니다..
마지막으로, 사용하지 않을 가능성이있는 메시지 형식을 변경하는 몇 가지 옵션을 찾습니다..
기타 옵션에는 붙여 넣기 옵션 (성가신 일 가능성이 있음)을 표시하고받은 편지함의 여러 메시지를 읽을 때 메일 헤더에 다음 또는 이전 링크를 표시할지 여부 (예 : 유용 할 수 있음).
프로그램에서 대화 정리를 수행하는 방법을 구성하는 옵션도 있지만 다음 기사에서 Outlook 메일을 관리하는 방법에 대해 다룰 것입니다..
이메일은 Outlook과 같은 중요한 부분입니다. 구성하는 방법이 많지 않습니다. 말할 필요도없이 Outlook을 사용하는 방법을 배울 때 전자 메일 형식 및 동작 방식의 특정 측면을 변경하기 위해 옵션으로 다시 돌아 오는 것을 볼 수 있습니다.
아직 Outlook을 탐색하지는 않았지만 첨부 파일, 일정, 작업 등을 송수신하는 방법 등 훨씬 더 많은 것을 보여줄 수 있습니다. 그러나 당분간 더 많은 의견을 듣고 싶습니다. 잠시 시간을내어 토론 포럼에 잠깐 들려주십시오..
