Microsoft Word에서 줄과 단락 간격을 제어하는 ​​방법

단락의 줄 사이 또는 단락 자체 사이의 간격을 변경하려는 많은 이유가 있습니다. Word는 사용할 수있는 편리한 사전 설정 값을 제공하지만 정확한 간격을 지정하여 완전히 제어 할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다..

문서에서 줄 간격이나 단락 간격을 변경하는 것은 자주 수행해야 할 작업이 아닙니다. 그러나 필수 이중 간격으로 종이를 제출해야하는 사람은 누구나 알 수 있듯이 통과와 실패의 차이 일 수 있습니다. 대학 밖에서는 여전히 고용주, ​​고객 또는 출판사의 회선 간격 가이드 라인에 직면 할 수 있습니다. 또한 자신의 문서에서도 올바른 간격으로 문서를보다 쉽게 ​​읽을 수있게하거나 독자가 집중할 문서의 일부를 강조 표시 할 수 있습니다. Word의 기본 간격이 그 자리에 맞지 않으면 Word에서 쉽게 변경할 수 있습니다..

줄과 단락 간격이란 무엇입니까??

그들은 둘 다 그들이 말하는 것처럼 꽤 많이합니다. 줄 간격은 두 줄의 텍스트 사이에있는 공백 크기입니다. 단락 간격은 두 단락 사이의 공백 크기입니다. 올바른 폰트 나 적절한 여백을 사용하는 것과 같이, 공백을 제어하는 ​​것은 문서 서식의 중요한 부분입니다.

그리고 처음에는 소리가 날 정도로 별난 데, 단락과 단락 간격은 모두 단락 수준에서 적용됩니다. 줄 간격은 단락의 모든 줄 간격을 제어합니다. 단락 간격은 단락 앞뒤에 오는 공간 양을 제어합니다..

Word에서 줄 간격은 단락이 사용하는 글꼴 크기의 배수로 가장 일반적으로 측정됩니다. 예를 들어 단락의 텍스트에 12 포인트 글꼴을 사용한다고 가정 해 보겠습니다. 한 줄 간격을 선택하면 줄 사이의 간격은 12 포인트가됩니다. 이중 간격을 선택하면 줄 간격은 24 포인트가됩니다. 그러나, 미세 조정하려는 경우 정확한 포인트 크기를 지정하여 사용할 수도 있습니다.

단락은 약간 다르게 작동합니다. 기본적으로 Word에서는 단락 뒤에 8 개의 공백을 추가하고 단락 앞에 공백을 추가하지 않으므로 두 값을 모두 변경할 수 있습니다.

이 모든 작업을 수행하는 방법을 자세히 살펴 보겠습니다..

간편한 변경을 위해 빠른 프리셋 사용

Word에는 선택할 수있는 몇 가지 공통 사전 설정 옵션이 있습니다. 단락과 단락 간격은 모두 단락 수준에 적용됩니다. 단락에 삽입 포인터를 놓으면 해당 단락의 내용이 변경됩니다. 여러 단락에서 텍스트를 선택하면 모든 단락의 내용이 변경됩니다.

변경할 단락을 모두 선택하거나 변경하려는 단락에 삽입 점을 놓습니다. 홈 탭에서 "줄과 단락 간격"단추를 클릭하십시오..

선 간격 (상단)과 단락 간격 (하단)에 대한 사전 설정이있는 드롭 다운 메뉴가 열립니다..

줄 간격은 배수로 표시됩니다. "2.0"은 이중 간격, "3.0"은 3 간격입니다. 원하는 개수를 선택하면 Word에서 선택한 단락에 적용합니다. 다른 간격을 선택하거나 원래 간격으로 되돌리려면 "줄 간격 및 단락 간격"옵션을 다시 클릭하고 다른 여러 간격을 선택하십시오.

단락 간격을 사용하면 단락 앞이나 단락 뒤에 사전 설정된 간격을 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 그리고 그것은 일종의 이상한 방식입니다. 현재 단락 앞뒤에 공백이없는 경우 메뉴에 두 위치 모두에 공백을 추가하는 명령이 표시됩니다 (이전 이미지 참조). 한 위치에 공백을 추가하면 해당 공백을 제거하도록 명령이 변경됩니다.

따라서 메뉴 명령을 사용하여 한 단계 만 사전 설정 간격을 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 그리고 그 사전 설정은 무엇입니까? 단락 앞 간격은 12 포인트, 뒤 간격 간격은 8 포인트.

이러한 사전 설정은 몇 단락을 간단하게 변경하기에 충분합니다. 하지만 전체 문서의 간격을 변경하려면 어떻게해야합니까? 모든 것을 선택하고 (Ctrl + A)이 동일한 명령을 사용할 수 있지만, 전체 문서를 변경하려면 더 좋은 사전 설정이 있습니다..

전체 문서에 추가 간격 기 사전 설정 사용

'디자인'탭으로 전환 한 다음 '단락 간격'버튼을 클릭하십시오..

이제 버튼에 "단락 간격"이라는 레이블이 지정되어 있어도 여기의 변경 사항은 문서의 단락 및 줄 간격 모두에 적용될 수 있습니다. 각 사전 설정 위에 마우스 포인터를 올려 놓으면 문서에 반영된 변경 사항을 볼 수 있습니다. 또한 사전 설정이 적용되는 줄 및 단락 간격 옵션을 정확히 알 수있는 작은 텍스트 풍선 팝업이 표시됩니다.

이것은 "all or nothing"옵션이므로 전체 문서에서만 작동하거나 전혀 작동하지 않습니다. 동일한 텍스트에서 Compact, Open 및 Double 사전 설정은 다음과 같습니다..

해당 "단락 간격"드롭 다운 메뉴의 하단에서 "단락 맞춤 맞춤"명령을 클릭하여 스타일 관리 창을 열 수도 있습니다.

"기본값 설정"탭의 "단락 간격"섹션의 도구를 사용하여 문서의 간격을 미세하게 조정할 수 있습니다. 아래쪽에서 현재 문서에서만 변경 사항을 적용할지 아니면 동일한 템플리트를 기반으로하는 모든 새 문서에서 변경 사항을 적용할지 선택할 수도 있습니다.

단락 및 줄 간격에 더 세밀한 제어 적용

우리가 제공 한 이러한 사전 설정 중 하나보다 약간의 기교가 필요하면 다른 옵션이 있습니다 (이것은 결국 Word입니다).

먼저 변경할 단락에 삽입 포인터를 놓거나 여러 단락을 선택하거나 Ctrl + A로 전체 문서를 선택합니다. '홈'탭에서 단락 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 화살표를 클릭하십시오..

단락 창이 열립니다. "들여 쓰기 및 간격"탭의 "간격"섹션에서 단락 및 줄 간격 모두에 특정 조정을 적용 할 수 있습니다.

왼쪽에서 "이전"및 "이후"컨트롤을 사용하여 단락 앞뒤에 원하는 공간을 지정할 수 있습니다. 또한 "같은 스타일의 단락 사이에 공백을 추가하지 마십시오"확인란을 켜서 단락 간격이 다른 스타일의 텍스트 블록에 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다. (다른 스타일을 사용하고 있는지 확실하지 않은 경우 아마 그렇지 않을 것입니다.)

해당 섹션의 오른쪽에있는 "줄 간격"드롭 다운을 사용하면 이전에 보았던 동일한 줄 간격 미리 설정을 다른 옵션과 함께 선택할 수 있습니다.

다음과 같은 추가 옵션이 있습니다.

• 적어도: 이 옵션을 사용하면 줄 간격에 사용할 최소 포인트 크기를 지정할 수 있으며 매우 특정한 상황에서만 유용합니다. 예를 들어 어떤 이유로 든 다른 줄보다 작은 글꼴 크기를 사용하는 한 줄의 단락이 있다고 가정 해보십시오. 규칙적인 간격 옵션은 이상하게 보일 수 있습니다. 최소 간격을 선택하면 도움이됩니다..
• 정확하게: 이 옵션을 사용하면 선택한 단락의 줄 사이에서 사용할 정확한 포인트 크기를 지정할 수 있습니다.
• 배수: 이 옵션을 사용하면 특정 배수로 전화를 걸어서 간격을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 1.5 간격이 너무 좁은 것처럼 보이고 2.0이 너무 넓게 보인다면 1.75와 같은 것을 시도 할 수 있습니다.

이 세 가지 옵션 사이에서 모든 문서 간격을 완벽하게 제어 할 수 있으므로 이제 종이를 사용하는 공간을 두 배로 늘리거나 완벽한 형식의 보고서로 동료를 놀라게 할 수 있습니다..