이전 문서를 Word 2013으로 변환하는 방법

최근에 Word 2013으로 업그레이드하셨습니까? 이전 버전의 Word에서 만든 문서는 Word 2013과 호환되지만 Word 2013의 새로운 기능은 최신 문서로 변환하지 않으면 이전 문서에서 사용할 수 없습니다..

참조하거나 변경해야하는 이전 버전의 Word 문서가 있으면 최신 버전으로 변환 할 수 있습니다. Word 2013에서 이전 문서를 열면 파일 이름 옆의 제목 표시 줄에 "[Compatibility Mode]"가 표시됩니다. 또한 문서가 Word 2007 이전의 Word 버전 인 경우 Word 2007 및 이후 버전에서 사용되는 확장명 인 ".docx"대신 ".doc"파일 확장명이 사용됩니다.

이전 문서를 Word 2013으로 변환하려면 "파일"탭을 클릭하십시오..

'정보'화면에서 '호환성 모드'옆의 '변환'을 클릭하십시오..

문서가 최신 파일 형식으로 업그레이드 될 것임을 경고하는 다음 대화 상자가 표시됩니다. 발생할 수있는 사소한 레이아웃 변경 사항과 이전 문서가 변환 된 버전으로 바뀌었을 때주의해야합니다. "확인"을 클릭하여 문서를 변환하십시오. 문서를 변환하지 않으려면 "취소"를 클릭하십시오..

참고 : 문서를 변환 할 때마다이 정보를 묻지 않으려면 "문서 변환에 대해 다시 묻지 않음"확인란을 선택하여 상자에 확인 표시가 있는지 확인하십시오. 그러나 '정보'화면에서 '전환'버튼을 클릭하면 전환을 취소 할 수 없습니다..

문서를 변환 할 때 .doc 확장자는 아직 .docx로 변경되지 않습니다. 그러나 .doc 확장명은 .doc 확장명을 대체하여 문서에 자동으로 추가됩니다. 변환 한 이후에 문서를 저장하지 않은 상태에서 Word를 닫으면 변경 사항을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 문서에 대한 변경 사항을 저장하고 최신 버전으로 변환하려면 "저장"을 클릭하십시오. 이 시점에서 문서의 확장명은 .docx로 변경됩니다..

이전의 원본 문서를 바꾸지 않으려면 "변환"기능을 사용하지 않고 .docx 확장명으로 파일을 별도로 저장할 수 있습니다. 이렇게하려면 "파일"탭을 클릭하고 무대 뒤 화면에서 "다른 이름으로 저장"을 클릭하십시오. "다른 이름으로 저장"대화 상자가 표시됩니다..

새 파일은 원래 파일과 동일한 디렉토리에 동일한 파일 이름으로 저장되지만 새 확장자 (.docx)로 저장하거나 새 파일을 저장할 다른 디렉토리로 이동할 수 있습니다. 새 파일을 저장할 위치를 결정했으면 "파일 형식"드롭 다운 목록에서 "Word 문서 (* .docx)"가 선택되어 있는지 확인하십시오. '저장'을 클릭하십시오..

참고 : 이전 버전의 Word 2007 문서를 Word 2013으로 변환하면 이전 버전의 Word를 사용하는 사용자는 ".doc"파일로 다시 변환하지 않으면 해당 문서를 열 수 없습니다.