Microsoft Forms에서 설문지를 만드는 방법
Microsoft는 지난 몇 년 동안 Office에 새로운 도구를 추가하기 위해 바쁘게 지 냈습니다. 설문 조사, 설문 조사, 퀴즈 또는 설문지를 만들려는 경우 Forms가 유용 할 것입니다. 어떻게 작동하는지 살펴 보겠습니다..
양식은 무료로 사용할 수있는 온라인 전용 도구이지만 무료 Microsoft 계정으로 로그인해야합니다. 보기, 필터링 및보고를 위해 양식에 대한 모든 응답을 Excel로 내보낼 수 있습니다 (온라인에서도 무료로 사용할 수 있음). 사용한 적이 없다면 Forms 사이트를 열고 화면 중앙의 큰 녹색 '시작하기'버튼이나 오른쪽 상단의 '로그인'링크를 클릭하십시오. Microsoft 계정에 로그인하거나 새 계정을 만드십시오..
작업을 완료하면 이전에 양식을 만들지 않은 경우 시작 화면이 표시됩니다..
양식을 만드는 방법
양식은 사용하기에 꽤 직관적이지만 어디를보아야하는지 알면 숨겨진 벨과 휘슬이 있습니다. 기본적인 설문지를 작성하여 간단하게 작성하므로 "New Form (새 양식)"을 클릭하여 시작하십시오..
빈 양식이 열립니다. "제목없는 양식"을 클릭하고 설문지 이름을 입력하십시오..
제목을 입력하면 이미지와 설명을 추가 할 수 있습니다. 지금 당장은 질문에 곧 들어가기 위해 "질문 추가"를 클릭하십시오..
질문을 추가 할 때 객관식, 일부 텍스트, 평점 또는 날짜 / 시간과 같은 질문 유형을 선택할 수 있습니다. 끝에 3 개의 점을 클릭하면 순위, 리 커트 척도 또는 순 발기 자 점수 질문을 추가 할 수있는 옵션이 제공됩니다.
우리는 객관식 문제로 갈 것입니다. "선택"을 클릭하여 새로운 객관식 질문을 엽니 다..
질문을 추가 한 다음 사람들이 선택할 수있는 옵션을 추가하십시오. 우리는 기본 두 가지 선택을 고수 했습니다만, 필요한 질문을했기 때문에 사람들이 선택해야합니다. Forms에는 데이터 저장이 자동으로 저장되므로 "저장"옵션이 없습니다. 사용자가 나열한 답변 중 둘 이상을 선택할 수있게하려는 경우 "여러 답변"옵션을 선택할 수 있습니다.
작업이 끝나면 질문을 클릭하여 작성자에게 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다 (빨간색 별표에 유의하십시오. 이는 양식을 작성하는 모든 사람이이 질문에 답해야 함을 의미합니다).
"질문 추가"를 클릭하여 다른 질문을 추가하고 원하는 모든 질문을 추가 할 때까지 계속하십시오. 오른쪽 상단 메뉴의 "미리보기"옵션을 클릭하여 사용자가 볼 수있는 전체 설문지를보고 답변을 입력하여 예상대로 작동하는지 확인합니다..
설문지의 테마를 변경하려면 "테마"옵션을 클릭하고 단색 또는 배경 이미지를 선택하십시오. 배경에 맞춤 이미지를 사용하려면 오른쪽 하단에 '이미지 업로드'버튼이 있습니다..
양식을 사람들과 공유하기 전에 페이지의 오른쪽 상단에있는 세 개의 점을 클릭 한 다음 메뉴에서 "설정"을 클릭하여 액세스 할 수있는 몇 가지 추가 설정이 있습니다.
기본적으로 설정되는 유일한 설정 옵션은 '응답 수락'입니다. 즉, 설문지를 사람들과 공유 할 때 설문지를 작성할 수 있습니다..
다른 설정을 사용하면 양식을 작성할 수있는 사람의 시작일과 종료일, 열 사람마다 무작위로 질문 순서를 임의로 뒤섞 지 여부, 누군가가 설문지를 채울 때 전자 메일 알림을 받을지 여부를 선택할 수 있습니다. , 설문지를 마친 사람들이 볼 수있는 기본 감사 메시지를 사용자 지정하는 옵션이 있습니다. 이 설정을 적절하게 변경하면 설문지를 공유 할 준비가 된 것입니다..
페이지 오른쪽 상단의 '공유'를 클릭하십시오. 그러면 설문지를 사람들과 공유 할 수있는 네 가지 옵션이 제공됩니다.
- 복사 할 수있는 링크 (기본 옵션)
- .png 파일로 다운로드 할 수있는 QR 코드
- 웹 페이지에 삽입 할 수있는 HTML 태그
- 링크가 포함 된 이메일
Office 365를 사용하는 사무실에서 근무하는 경우 조직의 사람들과 설문 조사를 공유 할 수있는 추가 옵션이있을 수 있습니다. 원하는 옵션을 선택하고 설문지를 사람들과 공유하십시오.!
양식에 대한 응답을 보는 방법
사람들이 설문지 작성을 시작하면 응답을보고 싶을 것입니다. 잠시 동안 다른 일을 해본 것으로 가정하고 Forms에 다시 로그인하면 설문지가 첫 페이지에 나타납니다..
그것을 클릭 한 다음 "응답"탭에서.
"결과보기"를 클릭하여 개별 답변을 보거나 모든 응답을 Excel로 내보낼 수 있습니다.
요약을 보거나 기존 응답을 삭제하려면 세 점을 클릭하고 메뉴에서 선택하십시오..
이것이 Microsoft Forms에서 설문지를 작성하는 기본 사항입니다. 더 많은 것을 탐험하려는 경우 퀴즈 및 브랜칭 (응답자의 답변을 기반으로 다른 질문 표시)을 만들기위한 추가 기능이 있지만 대부분의 사람들에게이 소개는 필요한 내용을 다루게됩니다.
