Microsoft Word에서 서식 파일을 만드는 방법

템플릿을 사용하면 페이지 레이아웃, 스타일, 서식, 탭, 상용구 텍스트 등 문서에 미리 적용하려는 모든 관련 설정을 구성 할 수 있습니다. 그런 다음 해당 템플릿을 기반으로 새 문서를 쉽게 만들 수 있습니다.

문서를 템플릿으로 저장하면 해당 템플릿을 사용하여 새 문서를 만들 수 있습니다. 이러한 새 문서에는 서식 파일에 포함 된 모든 텍스트 (및 이미지 및 기타 내용)가 들어 있습니다. 또한 템플릿과 동일한 페이지 레이아웃 설정, 섹션 및 스타일을 모두 갖습니다. 일관된 레이아웃, 형식 및 상용구가 필요한 여러 문서를 만들 때 템플릿을 사용하면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다..

문서를 템플릿으로 저장하는 방법

가장 먼저해야 할 일은 새 문서를 표시하는 방식으로 문서를 만드는 것입니다. 텍스트 (및 이미지 등)를 새 문서에 표시하려는 상용구로 줄이십시오. 페이지 레이아웃 (여백, 섹션, 열 등)과 사용할 서식 및 스타일을 설정하십시오..

문서를 원하는 모양으로 만들었 으면 템플릿으로 저장해야합니다. "파일"메뉴를 연 다음 "다른 이름으로 저장"명령을 클릭하십시오..

문서를 저장할 위치를 선택하십시오..

템플릿 이름을 입력 한 후 이름 입력란 아래에있는 드롭 다운 메뉴를 연 다음 'Word 템플릿 (* .dotx)'옵션을 선택하십시오..

'저장'버튼을 클릭하십시오..

그게 전부 야. 이제 사용자 지정 Word 서식 파일을 저장했습니다..

템플릿을 기반으로 새 문서를 만드는 방법

사용자 지정 서식 파일을 저장하면이를 기반으로 새 문서를 만들 수 있습니다. 가장 쉬운 방법은 Word를 시작하는 것입니다..

시작 스플래시 화면에는 기본 제공되거나 다운로드 가능한 추천 템플릿 모음이 표시됩니다. 창 상단에서 "개인"링크를 클릭하여 사용자 정의 템플릿을 표시하십시오. 그런 다음 원하는 템플릿을 클릭하기 만하면 Word에서이 템플릿을 기반으로 새 문서를 만듭니다.

기본적으로 Word는 서식 파일을 Documents \ Custom Office Templates에 저장하여 다른 Office 응용 프로그램에서 만든 서식 파일과 함께 표시합니다..

템플릿을 저장할 때 원하는 경우 다른 위치를 선택할 수 있습니다. 문제는 Word를 다른 위치에 저장하면 Word를 가져 와서 스플래시 화면에 옵션으로 표시 할 수 없다는 것입니다. 그게 당신에게 큰 문제가 아니라면, 당신이 좋아하는 곳 어디서나 그들을 구하십시오. 파일을 두 번 클릭하여 템플릿을 기반으로 새 문서를 만들 수 있습니다..

또한 Word에서 서식 파일을 열어 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 "열기"명령을 선택하여 편집 할 수 있습니다.

보다 체계적인 접근 방식을 원한다면 Excel이 템플릿을 저장하는 기본 위치를 변경할 수 있습니다. 이렇게하면 원하는 위치에 템플릿을 저장할 수 있지만 (여전히 같은 위치에 있어야 함) Word의 시작 화면에서 템플릿에 액세스 할 수 있습니다..

"파일"메뉴에서 "옵션"명령을 클릭하십시오. "Word Options"창에서 왼쪽의 "Save"범주를 매끄럽게하십시오. 오른쪽에서 "기본 개인 서식 파일 위치"상자에 서식 파일을 저장할 경로를 입력하십시오. 완료되면 "확인"을 클릭하십시오..

결국 Word 서식 파일은 기능적으로 일반 Word 문서와 비슷합니다. 큰 차이점은 Word에서 이러한 파일을 처리하는 방법에 있으며,이를 기반으로 새 문서를 쉽게 만들 수 있다는 것입니다..