(거의) 모든 이메일 계정에 대한 휴가 메시지를 만드는 방법
마을 밖으로 나가는 경우 이메일에 메모를 추가하여 사람들에게 내가 사용할 수 없다는 사실을 알리거나 멀리있는 동안 다른 사람에게 연락 할 수 있습니다.
대부분의 전자 메일 서비스는 전자 메일을 확인할 수없는 경우 들어오는 메시지에 자동 회신을 보내는 방법을 제공합니다. 가장 인기있는 이메일 서비스에 부재중 자동 응답을 설정하는 방법은 다음과 같습니다..
부재중 자동 응답기의 설정과 관련하여 몇 가지 보트 중 하나에 있습니다.
- Gmail 계정, Microsoft (outlook.com, live.com 또는 hotmail.com) 계정 또는 응답자를 지원하는 Yahoo! 계정이 있습니다..
- Microsoft Exchange Server에 연결되어 있고 부재 중 알림을 사용할 수 있습니다..
- 응답자를 지원하지 않는 POP3 / IMAP 이메일 계정이 있습니다 (인터넷 제공 업체 또는 다른 서비스에서 온 것일 수도 있음)..
Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (Microsoft 계정 용), Outlook.com, Windows 용 Outlook (IMAP 및 POP3 계정 용), Exchange 및 Mac 용 Apple Mail에서 부재중 자동 응답 기능을 설정하는 방법을 보여줍니다. (IMAP 및 POP3 계정 용).
Gmail에 부재 중 응답자 설정
Gmail 주소가 있거나 Google Apps를 사용하는 소규모 회사를 운영하는 사용자에게는 Gmail에서 부재중 자동 응답을 설정하는 것이 간단합니다. Gmail 계정에 로그인하기 만하면 화면 오른쪽 상단에있는 설정 메뉴를 클릭하고 설정을 선택하십시오. 새 탭에 설정 페이지가 열리면 부재중 자동 응답이라는 섹션이 나타날 때까지 아래로 스크롤합니다. 옵션은 매우 직관적입니다. 부재 중 응답을 사용 설정하고 첫날과 마지막 날 (해당되는 경우)을 선택하고 제목과 메시지를 입력하기 만하면됩니다. 부재 중 응답을 보내는 사람에게 이메일을 보내지 않으려면 "내 주소록에있는 사람에게만 답장 보내기"체크 박스를 선택하여 부재 중 응답이 Google 주소록에있는 사람들에게만 나가도록 허용하십시오.
Yahoo Vacation Responder 설정
Yahoo Mail에서 휴가 응답을 설정하려면 브라우저를 열고 Yahoo Mail 계정에 로그인하십시오. 그런 다음 브라우저 창의 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 드롭 다운에서 '설정'을 클릭합니다. 설정 대화 상자의 왼쪽에있는 옵션 목록에서 "휴가 응답"을 클릭하고 "이 날짜 (포함) 동안 자동 응답 사용"확인란을 선택하십시오. From 및 Until 날짜를 선택하고 발송할 자동 회신을 입력하십시오. 하나 이상의 특정 도메인으로 다른 응답을 보내려면 "특정 도메인의 전자 메일에 다른 응답"을 선택하고 도메인을 입력 한 다음 해당 도메인의 전자 메일로 보낼 메시지를 입력하십시오.
Yahoo는 또한 당신이 누구에게 갈지에 따라 다른 전자 메일 응답을 가질 수 있습니다. "특정 도메인의 전자 메일에 다른 응답"확인란을 선택하고 다른 응답을 원하는 전자 메일 도메인을 추가하십시오..
완료되면 설정 대화 상자의 하단에있는 "저장"을 클릭하십시오. 휴가 응답은 지정된 날짜에 자동으로 전송됩니다..
Microsoft 전자 메일 계정 용 Windows 10 Mail에서 자동 회신 설정
Windows 10 Mail에서는 outlook.com, live, com, hotmail.com 및 Office 365 계정을 포함하여 Microsoft 전자 메일 계정에 대한 부재 중 응답 만 설정할 수 있습니다. Windows 10 Mail에서 부재중 응답을 설정하려면 응용 프로그램을 열고 창의 왼쪽 하단에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 오른쪽에있는 설정 패널에서 "자동 회신"을 클릭하고 "계정 선택"드롭 다운에서 자동 회신을 보낼 계정을 선택하십시오. "자동 응답 보내기"슬라이더 버튼을 클릭하여 진한 회색으로 변하고 켜기로 표시됩니다. 슬라이더 버튼 아래의 상자에 자동 응답으로 보내려는 메시지를 입력하십시오. 회신을 연락처 목록의 사람에게만 보내려면 "내 연락처에만 회신 보내기"확인란을 선택하십시오. Mail에서 지원되는 모든 계정에 대해 자동 회신을 설정할 수 있지만 각각에 대해 별도로 응답해야합니다.
Outlook.com에서 자동 회신 설정
Outlook.com에서 자동 회신을 설정하려면 즐겨 찾는 브라우저에서 http://www.outlook.com으로 이동하여 자동 회신을 보내려는 Microsoft 전자 메일 계정으로 로그인하십시오. 그런 다음 Outlook.com 페이지의 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 드롭 다운에서 '자동 회신'을 선택하십시오. 창의 오른쪽에있는 창에서 "자동 답장 보내기"를 클릭하십시오. 시작 시간과 종료 시간을 설정하고 자동으로 전송할 메시지를 입력하십시오. 대화 상대 목록에있는 사람에게만 자동 회신을 보내거나 다른 사람에게 회신 할 사람에게만 자동 회신을 보내도록할지 여부와 같이 원하는 다른 옵션을 선택하십시오..
자동 회신을 설정했으면 창 상단에서 "확인"을 클릭하십시오. 맞춤 메시지는 설정 한 요구 사항을 충족하는 수신 이메일에 대한 응답으로 설정 한 시간 동안 자동으로 꺼집니다..
참고 : Outlook.com은 Microsoft 전자 메일 계정 -live.com, outlook.com, hotmail.com 및 msn.com에서만 사용할 수 있습니다..
Outlook에서 Microsoft Exchange Server 부재 중 응답자 설정
Microsoft Exchange Server에 연결되어 있다면 (일반적으로 직장에서) Vacation Responder와 같은 Out of Office Assistant를 활용할 수 있습니다. 이것을 설정하려면 "파일"탭을 클릭하여 무대 뒤보기로 들어가 "자동 응답"버튼을 클릭하십시오.
여기에서 휴가 응답자를 설정하는 것은 매우 쉽습니다. 자동 회신을 특정 시간 프레임으로 제한하려면 "자동 응답 보내기"옵션을 클릭하고 "이 시간 범위 동안 만 보내기"확인란을 선택하기 만하면됩니다. "시작 시간"과 "종료 시간"날짜와 시간을 선택하십시오. 그런 다음 "내 조직 내부"또는 "외부 조직"또는 둘 다 보낼 메시지를 입력 할 수 있습니다.
Windows 용 Outlook에서 IMAP 또는 POP3 계정에 대한 부재 중 응답자 설정
직장에서 Exchange 서버에 연결되어 있지 않지만 가정에서 Outlook을 사용하고 있다면 Outlook을 통해 바로 부재중 자동 응답을 설정할 수 있습니다. 그러나이 작업은 PC가 계속 켜져있을 때만 작동하므로 전자 메일 계정이 웹 메일 서비스에서 휴가 응답자를 지원하는지 확인하고 확인하는 것이 가장 좋습니다. 그렇지 않다면 Outlook은 대타로 할 것입니다..
Windows 용 Outlook에서 부재중 자동 응답을 설정하려면 먼저 보낼 메시지가 포함 된 전자 메일 템플릿을 설정해야합니다. 전자 메일 서식 파일을 만들려면 기본적으로 새 전자 메일 메시지를 작성하고 저장할 메시지 (받는 사람, 참조, 숨은 참조 또는 제목 없음)를 입력 한 다음 메시지를 Outlook 서식 파일로 저장하십시오. 이메일 템플릿을 만들었 으면 특정 날짜 범위 동안받은 이메일에 해당 이메일 템플릿을 자동으로 보내는 규칙을 만드십시오..
이제 누군가 이메일을 보내면 지정한 시간대에 선택한 템플릿이 자동으로 전송됩니다..
Mac 용 Apple Mail에서 부재 중 회신 설정 (IMAP 또는 POP3)
Apple Mail에는 부재 중 회신을위한 내장 기능이 없지만 응용 프로그램에 추가 한 모든 IMAP 또는 POP3 계정에 대한 수신 전자 메일에 대한 사용자 지정 회신을 자동으로 보내도록 하나 이상의 규칙을 설정할 수 있습니다. Apple Mail에서 이메일 계정에 대한 부재 중 회신을 설정하려면 환경 설정 대화 상자의 규칙 화면에서 규칙을 설정하십시오 (Mail> 환경 설정으로 이동 한 다음 "규칙"버튼 클릭). (자동 회신을 보내려는 계정) 및 수행 할 작업 (특정 메시지 텍스트가 포함 된 메시지에 회신)을 선택합니다. 보낸 사람이 연락처에 있는지 여부를 확인하거나받는 사람 필드에 특정 전자 메일 주소가 있는지 확인하는 등의 다른 조건을 추가 할 수도 있습니다.
부재 중 회신 규칙은 규칙 옆의 상자를 선택하거나 선택 취소하여 규칙 화면에서 활성 또는 비활성으로 만들 수 있습니다. 규칙의 날짜 범위를 설정할 수 없으므로 규칙을 실행하려면 원하는대로 수동으로 켠 다음 더 이상 실행하지 않으려면 규칙을 해제해야합니다. 따라서 휴가 나 출장에서 돌아 오면 환경 설정 대화 상자의 규칙 상자를 선택 해제해야합니다..
규칙이 활성 상태 인 동안 선택한 조건을 충족하는 수신 된 전자 메일은 설정 한 사용자 지정 메시지로 회신됩니다. 각 발신자는 이메일을 보낼 때마다 자동 회신을 받게됩니다..
참고 : Mac에서 규칙을 실행하려면 Apple Mail을 열어 두어야합니다. Apple Mail을 닫으면 자동 회신은 발송되지 않지만 Apple Mail을 다시 열고 해당 규칙에서 선택한 계정에 대한받은 편지함에 이메일 메시지를 수신하게됩니다. 가능한 경우 부재 중 응답자를 이메일 서비스의 웹 메일 설정에 설정하여 컴퓨터를 켜 두지 않아도됩니다..
