Microsoft Word에서 프로처럼 색인 테이블을 만드는 방법

색인은 독자가 문서에서 중요한 단어를 쉽게 찾을 수있는 방법을 제공하지만 손으로 ​​색인을 작성하는 것은 매우 지루하고 시간이 오래 걸립니다. 고맙게도 Word에서 인덱스 테이블을 자동으로 만들 수 있습니다..

Ifijay의 이미지

Word에서 색인 표를 만드는 일반적인 방법은 색인을 생성 할 각 단어를 수동으로 표시하는 것이지만, 다른 방법은 일치 문서를 사용하여 마스터 문서를 자동으로 색인하는 것입니다.이 문서는 오늘 기사에서 다루겠습니다.

색인 생성

일치도 파일에 두 개의 열 테이블을 만들어 보겠습니다. 왼쪽 열에 색인을 달기를 원하는 단어를 적으십시오. 오른쪽 열에 마스터 문서의 인덱스 테이블에 사용할 텍스트를 작성하십시오.

색인 파일을 닫고 마스터 문서의 참조 탭을 열어 마스터 문서를 색인화하십시오..

"AutoMark"버튼을 클릭하고 Word에서 자동 표시 파일을 지정하라는 메시지가 나타나면 일치 문서를 선택하십시오..

확인 버튼을 클릭하면 Word에서 문서에 몇 가지 색인 입력 필드가 생성됩니다..

홈 탭의 '단락 표시 / 숨기기'버튼을 클릭하여이 필드를 숨길 수 있습니다..

마스터 문서의 끝으로 가서 "인덱스 삽입"버튼을 한 번 더 클릭하고 이번에는 확인 버튼을 클릭하여 인덱스를 만듭니다..

색인 표를 색인 색인 파일로 만드는 방법에 관한 모든 것입니다. 인덱스 스타일을 사용자 정의 할 수있는 방법에 대해 자세히 살펴 보겠습니다..

색인에 상호 참조 만들기

Word를 사용하면 다른 유형의 색인을 만들 수 있습니다. 여기서 우리는 문서에서 밀접하게 관련된 개념을 그룹으로 묶을 때 특히 유용한 하위 항목이있는 색인을 가지고 있습니다.

하위 항목을 만드는 방법은 색인 텍스트 테이블의 오른쪽 열에있는 텍스트를 콜론 (:)으로 구분하는 것입니다. Word는 콜론 뒤에 오는 단어를 인덱스의 하위 항목으로 처리합니다..

또 다른 유용한 유형의 색인은 일반적으로 "참조 항목 ..."형식으로 제공되는 상호 참조 색인입니다.

불행하게도 우리는 색인 표에 일치어 파일을 사용하여 상호 참조를 만들 수 없으므로 색인 된 단어 뒤에 "\ t"를 추가하여 수동으로 색인 필드를 편집해야합니다.

색인 유지 관리

Word에서 색인을 유지 관리하는 데 따르는 문제점 중 하나는 Word에서 우리가 색인 색인 필드를 지우기 위해 클릭 할 수있는 버튼이나 메뉴를 제공하지 않는다는 것입니다..

Visual Basic 스크립트를 사용하여 문서의 색인 필드를 지워야합니다. 대부분의 사람들은 "Visual Basic Script, 나는 프로그래머가 아닙니다!"라고 생각해야합니다. 그게 뭐야? " 소리만큼 나쁘지는 않을까 걱정하지 마십시오. TechRepublic의 멋진 사람들이 작성한이 간단한 스크립트를 복사하여 Word의 Visual Basic 편집기에 붙여넣고 마스터 문서의 인덱스 필드를 정리합니다.

Sub DeleteIndexEntries ()
문서로 Dim doc
필드로 Dim fld
문서 설정 = ActiveDocument
doc.Fields에서 각 fld에 대해
fld.Select
If fld.Type = wdFieldIndexEntry 그런 다음
fld.Delete
끝면
다음 것
세트 fld = 아무것도
문서 설정 = 아무 것도 없음
End Sub


Alt + F11 키를 눌러 Visual Basic 편집기를 열고이 스크립트를 편집기에 놓습니다. "실행 버튼"을 클릭하여 마스터 문서의 색인 필드를 정리하여 스크립트를 실행하십시오..

마스터 문서에는 더 이상 색인 필드가 없어야합니다. 이제 "Insert Index"메뉴를 사용하여 마스터 문서를 다시 색인화하고 색인 표를 다시 만들 수 있습니다.

다른 색인 표 형식 적용

Yes 인덱스는 독자에게 유용하지만, 아마도 여러분 중 일부는 "인덱스 테이블이 너무 지루해 보입니다. 더 매력적으로 보이게하는 방식을 바꿀 수 있습니까? " 정답은 예, 인덱스 테이블은 일반처럼 보일 필요가 없습니다..

사용 가능한 형식 중 하나를 선택하여 인덱스 테이블의 모양과 느낌을 조정하여 인덱스 테이블의 스타일을 조정할 수 있습니다.

다음은 권위 있는 색인 형식은 다음과 같습니다..

"From Template"을 선택하고 "Modify"버튼을 클릭하여 우리 자신의 스타일을 인덱스 테이블에 적용 할 수도 있습니다.

사용 가능한 색인 스타일 중 하나를 선택하고 "수정"버튼을 클릭하여 우리 고유의 스타일을 만드십시오..

인덱스 테이블의 글꼴 스타일을 조정할 수 있습니다..

인덱스 테이블에 테두리 또는 번호 매기기를 제공합니다.

... 인덱스 테이블에 특정한 모양과 느낌을주기 위해.

Microsoft Word를 사용하여 색인 테이블을 만드는 것이 전부입니다. 문서 작성에 대한 더 많은 정보를 얻었습니까? 의견에 대한 전문 지식 공유.