Outlook에서 폴더보기를 만들고 사용자 지정하는 방법
사무실에서 일하면 전자 메일 처리에 많은 시간을 할애 할 가능성이 높습니다. Outlook에서 필요한 정보를 표시하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 전자 메일의 경우이 작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 폴더보기입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다..
폴더보기 란 무엇입니까??
받은 편지함, 보낸 편지함, 보관 처리 된 편지함, 삭제 된 항목 또는 기타 장소 등, Outlook에서 전자 메일을 보관하는 모든 장소는 폴더입니다. 이러한 각 폴더는 발신자, 제목,받은 날짜 및 시간 등과 같은 전자 메일에 대한 메타 데이터가 포함 된 열과 함께 기본적으로 동일하게 보입니다. Outlook에서는 전자 메일을 날짜별로 그룹화하고 (가장 최신 항목 포함) 읽지 않은 메시지의 스타일을 굵은 파란색 텍스트로 표시하고 읽은 메시지를 일반 검정 글꼴로 표시합니다..
이것이 기본 폴더보기.
그러나 원하는 경우 해당보기를 변경할 수 있습니다. 각 폴더마다 다른보기를 만들거나 원하는 폴더보기를 만들어 모든 폴더에 적용 할 수 있습니다. Outlook에는 시작할 수있는 몇 가지 기본 제공보기가 있습니다..
다른 기본 제공보기로 변경하는 방법
먼저보기>보기 변경을 클릭하여 다른 기본 제공보기 중 하나로 변경해 봅시다..
압축보기는 모든 폴더에서 사용하는 기본보기이지만 다른 두 폴더 중 하나로 변경할 수 있습니다.
- 단일: By Date 그룹을 제거하고 모든 메시지를 간단한 목록에 표시합니다..
- 시사: 이것은 (다소 반대 직관적으로) 미리보기 패널을 제거합니다.
기존 뷰를 사용자 정의하는 방법
보기>보기 설정을 클릭하여 현재 폴더보기를 사용자 정의 할 수 있습니다.
그러면 고급보기 설정 창이 열리 며 여기서보기에 대한 모든 방식을 변경할 수 있습니다.
표시된 열과 정렬 설정을 예제로 변경합니다. "열"을 클릭하여 열 표시 창을 엽니 다..
오른쪽 열의 "멘션"을 선택하고 "제거"버튼을 클릭 한 다음 "확인"을 클릭하십시오.
고급보기 설정 창으로 돌아가서 정렬 단추를 클릭하여 정렬 창을 엽니 다..
'항목 정렬 기준'드롭 다운 메뉴에서 '보낸 사람'을 선택한 다음 '확인'을 클릭하십시오.
이제 고급보기 설정에서 "확인"을 클릭하십시오. 폴더보기가 변경되어 "멘션"열이 숨겨지고 메일을 보낸 사람이 폴더를 정렬합니다..
이것들은 당신이 할 수있는 것에 대한 두 가지 간단한 예입니다. 많은 다른 열을 추가하거나 제거 할 수 있고 메시지를 여러 가지 방법으로 그룹화하고 정렬 할 수 있으며 메시지를 표시하는 데 사용되는 글꼴과 스타일을 변경할 수도 있습니다. 다양한 옵션으로 놀아 당신에게 가장 적합한 것을 찾으십시오..
다른 폴더에보기 적용
보기를 사용자 정의하면 각보기를 사용자 정의 할 필요없이 다른보기에도 동일한보기를 적용 할 수 있습니다. 보기>보기 설정을 다시 클릭하고 이번에는 "다른 폴더에 현재보기 적용"명령을 클릭하십시오..
보기를 적용 할 폴더를 선택한 다음 "확인"을 클릭하십시오.
원하는 수만큼 폴더 (또는 하위 폴더)를 선택할 수 있습니다..
사용자 지정 폴더보기 저장
또한 사용자 지정된보기를 템플릿으로 유지하여 나중에 다른 폴더에 적용 할 수 있습니다. 보기>보기 설정을 다시 클릭하고 "현재보기를 새보기로 저장"명령을 선택하십시오..
이렇게하면보기를 이름을 부여하고보기를 볼 수있는 사용자를 선택할 수있는 복사보기 창이 열립니다. 모든 것을 설정할 때 "확인"을 클릭하십시오..
보기>보기 설정을 다시 누르면 Outlook에서 새보기를 사용 가능한 옵션으로 표시합니다. '보기 관리'를 클릭하여 액세스 권한이있는 모든보기를 표시하십시오..
모든보기 관리 창에서는보기를 추가, 편집 및 삭제하고 각보기에 적용된 설정을 볼 수 있습니다.
처음부터보기 만들기
새로운보기를 만들려면 모든보기 관리 창에서 "새로 만들기"버튼을 클릭하십시오. 새보기 만들기 창이 열립니다..
시작하고자하는 기본보기의 유형을 선택하고 "확인"버튼을 클릭하십시오. 고급보기 설정 창이 열리고 사용자가 원하는대로보기를 사용자 정의 할 수 있습니다. 완료되면 모든보기 관리 창으로 돌아갈 때까지 "확인"을 클릭 한 다음 "보기 적용"을 클릭하여보기를 현재 폴더에 적용하십시오.
새보기를 만든 후에는 다른 폴더에 적용하거나 추가로 사용자 정의하거나 다른 새보기의 기준으로 사용할 수 있습니다.
보기에서 사용자 정의 제거
기존보기를 사용자 정의한 경우 기존보기로 쉽게 되돌릴 수 있습니다. 이것은 변경이 당신을 위해 작동하지 않는 경우에 그들을 원상태로 돌리는 것에 대해 걱정할 필요없이 사물을 시도하는 좋은 방법입니다. 현재 폴더에서 저장되지 않은 사용자 정의를 제거하려면보기>보기 재설정을 클릭하십시오..
이러한보기 도구를 사용하여 원하는 방식으로 폴더를 올바르게 만들 수 있으며 메시지 목록이 너무 많아지기 시작했습니다..
