Excel에서 사용자 지정 서식 파일을 만드는 방법

같은 유형의 Excel 스프레드 시트를 반복해서 만들면 확률이 꽤 높습니다. 맞춤 템플릿을 만들면 해당 프로세스를 훨씬 더 원활하게 만들 수 있습니다..

유사한 스프레드 시트를 만들면 많은 사람들이 기존 시트를 열어 원치 않는 데이터를 삭제 한 다음 다른 파일로 저장합니다. 더 나쁜 것은 여전히, 때로는 처음부터 파일을 만드는 것입니다. 사용자 정의 템플릿을 사용하면 훨씬 빠르게 처리 할 수 ​​있습니다. 템플릿 파일은 표준 Excel 파일과 거의 같지만 서식 및 상용구 콘텐츠가 이미 설정되어 있습니다. 템플릿을 사용하여 새 Excel 파일을 만들고 데이터를 채우면됩니다. 맞춤 템플릿을 처음부터 만들거나 기존 스프레드 시트를 템플릿으로 저장 한 다음 조금만 정리할 수 있습니다. 유일한 차이점은 새로운 빈 용지 또는 이미 작성한 용지로 시작하는지 여부입니다..

템플릿 만들기

예를 들어 기존 스프레드 시트에서 템플릿을 만듭니다. How-To Geek에서 경비 보고서를 위해 사용하는 표준 시트가 있습니다..

이 파일은 확장명이 .xlsx 인 일반 Excel 파일입니다. Google은 이미 형식이 잘되어 있으므로 필요하지 않은 실제 데이터를 삭제하면됩니다. 기존 시트를 적용하거나 새 시트를 만드는 경우 계속 진행하십시오. 기본 시트를 설정하고 제목을 추가하고 수식을 포함하고 셀을 포맷하고 테두리를 만듭니다. 즉, 템플릿을 기반으로 새 파일을 만들면 데이터를 입력하기 만하면됩니다..

원하는 모양으로 보이면 파일을 템플릿으로 저장해야합니다. "파일"메뉴를 연 다음 "다른 이름으로 저장"옵션을 클릭하십시오..

파일 형식 드롭 다운 (파일 이름 텍스트 상자 바로 아래)에서 "Excel 템플릿 (.xltx)"옵션을 선택하십시오..

기본적으로 Excel은 템플릿을 Documents \ Custom Office Templates에 저장하는 것을 좋아하지만 사용자가 이해할 수있는 위치에 저장할 수 있습니다.

보다 체계적인 접근 방식을 원한다면 Excel이 템플릿을 저장하는 기본 위치를 변경할 수 있습니다. "파일"메뉴에서 "옵션"명령을 클릭하십시오. "Excel 옵션"창에서 왼쪽 열에있는 "저장"범주를 매끄럽게하십시오..

오른쪽에는 템플릿의 사용자 지정 저장 위치에 대한 경로를 입력 할 수있는 "기본 개인 템플릿 위치"상자가 나타납니다. 어떤 이유로 '찾아보기'버튼이 있으므로 사용하려는 폴더의 전체 경로를 입력하거나 파일 탐색기의 주소 표시 줄에서 위치를 복사하여 붙여 넣으십시오..

템플릿을 사용하여 새 문서 만들기

템플릿을 저장 했으므로 이제이 템플릿을 사용하여 새 문서를 만들 수 있습니다. 그리고 두 가지 방법 중 하나로이 작업을 수행 할 수 있습니다..

Office가 사용하는 공식 사용자 지정 서식 파일 폴더에 서식 파일을 저장하면 (기본 Documents \ Custom Office 서식 파일 위치이든 설정에서 새 저장 위치를 ​​구성했는지) Office 스플래시 화면에서 해당 서식 파일을 사용할 수있게됩니다. 이 화면에는 기본적으로 추천 템플릿이 표시되지만 '개인'링크를 클릭하여 저장 한 템플릿을 볼 수 있습니다..

사용할 템플릿을 클릭하기 만하면 Excel이 해당 템플릿을 기반으로 새 문서를 만듭니다..

파일 탐색기에서 템플릿을 두 번 클릭하기 만하면 템플릿을 기반으로 새 파일을 만들 수도 있습니다. 템플릿 파일의 기본 동작은 템플릿 파일을 열지 않고 새 파일을 만드는 것입니다. 따라서 템플릿을 두 번 클릭하면 즉시 새 Excel 파일이 열립니다..

실제 템플릿 파일을 열어 수정하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 컨텍스트 메뉴에서 "열기"를 선택하십시오.

결국 템플릿 파일은 기능적으로 일반 Excel 파일과 매우 유사합니다. 큰 차이점은 Excel에서 이러한 파일을 처리하는 방법에 있으며,이를 기반으로 새 문서를 쉽게 만들 수 있다는 것입니다..