Microsoft Outlook에서 서명을 만들고, 편집하고 적용하는 방법
Outlook을 사용하면 새 메시지, 회신 및 전달에 기본 서명을 적용 할 수 있습니다. 새 메시지와 회신 / 전달에 대해 다른 기본 서명을 사용할 수도 있습니다. 또한 모든 메시지에 즉시 적용 할 수있는 추가 서명을 만들 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다..
메일 서명은 본인, 활동, 연락 방법에 대한 정보를 포함하는 유용한 방법입니다. 많은 회사에서 요구 사항이며 가입하기 전에 서명이 설정되었을 수 있습니다..
그러나 Outlook은 기본적으로 제공되는 기본 서명을 제공하지 않으므로 귀사에서 작성하지 않았거나 가정용 컴퓨터에 Outlook을 설치 한 경우 직접 작성해야합니다. 이렇게하려면 파일> 옵션> 메일로 클릭 한 다음 '서명'버튼을 누르십시오..
이렇게하면 서명 및 편지지 창이 열리 며 서명을 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 새 서명을 추가하려면 "새로 만들기"를 클릭하십시오.
새 서명에 이름을 부여한 다음 "확인"을 클릭하십시오.
새 서명이 서명 목록에 표시되며 "서명 편집"영역에 서명 내용을 추가 할 수 있습니다.
연락처에서 사진, 하이퍼 링크 및 명함을 넣을 수있는 기능을 포함한 다양한 서식 도구가 있습니다..
이 서식 도구를 사용하여 모든 종류의 정보를 추가 할 수 있지만 정식 서명을 위해서는 적어도 다음을 포함해야합니다.
- 귀하의 성명
- 전화 번호 (유선 전화 및 모바일)
- 귀하의 이메일 주소
- 귀사의 웹 사이트
자신을 위해 서명을 작성하는 경우, 서명 한 내용은 귀하가 결정합니다. 기업 이메일 주소에 대한 서명을 설정하는 경우 포함 할 것으로 예상되는 것이 있는지 여부를 확인하는 것이 좋습니다..
원하는 방식으로 서명을 설정하면 기본값으로 설정해야합니다. 먼저 올바른 편지함을 선택합니다 (둘 이상의 메일함에 액세스하도록 Outlook을 설정 한 경우). "새 메일"에 대한 서명과 "답장 / 전달"에 대한 서명도 선택하십시오..
또한 기본 서명이 필요하지 않습니다. 서명없이 시작하려면 드롭 다운 메뉴에서 "(없음)"을 선택하십시오..
이유가있는만큼 많은 시그니처를 원하는대로 만들 수 있습니다. 우리는 문제없이 15 개의 고유 한 시그니처를 작성했습니다. 사용할 수있는 서명의 최대 수는 128이지만,이 사실을 확인할 수는 없으며 대부분의 사람들이이 문제에 부딪 힐 가능성은 거의 없다는 일화적인 증거가 있습니다.
새 메시지를 만들거나 기존 메시지에 회신 / 전달할 때 Outlook은 선택한 기본 서명을 적용합니다. 그러나 메시지> 서명을 클릭 한 다음 원하는 메시지를 선택하여 다른 것을 선택할 수 있습니다..
새 서명을 선택하면 기본 서명이 바뀝니다. 기본값으로 "(없음)"을 선택하면 Outlook은 전자 메일 섹션 아래쪽에 서명을 추가합니다.
