Word에서 암호없이 열 수있는 읽기 전용 문서를 만드는 방법

문서를 보호해야하는 이유는 여러 가지가 있습니다. 어떤 경우이든, 암호를 열지 않고도 문서를 읽기 전용으로 설정하고자 할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 몇 가지 다른 방법을 보여 드리겠습니다..

첫 번째 방법은 수정 된 문서를 보호하기 위해 암호를 지정하는 것입니다. 이전에 문서를 열 때 비밀번호를 할당하는 두 가지 방법을 설명했습니다. "일반 옵션"대화 상자에 액세스하면 암호를 지정하여 문서를 열거 나 수정할 수 있습니다. "수정할 비밀번호"입력란에 비밀번호를 입력하고 "비밀번호 열기"입력란에는 입력하지 않으면 비밀번호를 입력하지 않아도 문서가 읽기 전용으로 열립니다. 암호는 문서를 변경하려고 할 때만 필요합니다..

"일반 옵션"대화 상자에서 "확인"을 클릭하면 "암호 확인"대화 상자가 표시됩니다. "Reenter password to modify"입력란에 비밀번호를 다시 입력하고 "OK"를 클릭하십시오. "다른 이름으로 저장"대화 상자로 돌아갑니다. 수정하려는 비밀번호로 문서를 저장하려면 "저장"을 클릭하십시오..

문서를 열면 "암호"대화 상자가 표시됩니다. 문서를 수정할 수있는 암호를 입력 할 수 있습니다. 그러나 암호가없는 사람은 "읽기 전용"을 클릭하여 읽기 전용 모드로 문서를 열 수 있습니다. 그들은 문서를보고 읽을 수 있지만 암호를 모른 채 변경할 수는 없습니다..

암호를 열 필요가없는 읽기 전용 문서를 만드는 두 번째 방법은 편집 제한 기능을 사용하는 것입니다. 이전에 Word에서 서식 및 편집을 제한하는 방법에 대해 이야기했지만 이번에는 다른 용도로 제한 편집 기능을 사용할 것입니다. 열려고하는 문서를 읽기 전용으로 열고 "검토"탭을 누릅니다..

'보호'섹션에서 '수정 제한'을 클릭하십시오..

참고 : 창이 너무 작아서 "보호"섹션에 두 개의 버튼이 표시되지 않으면 "보호"버튼을 클릭하고 드롭 다운 상자에서 "편집 제한"을 클릭하십시오.

Word 창 오른쪽에 "Restrict Editing (편집 제한)"창이 표시됩니다. "나머지 부분 편집"섹션에서 "문서에서이 유형의 편집 만 허용"확인란을 클릭하여 상자에 체크 표시가 있는지 확인합니다.

드롭 다운 목록에서 "양식 채우기"를 선택하십시오..

"Restrict Editing"창의 하단에서 "Yes, Start Enforcing Protection"을 클릭하십시오..

"보호 적용 시작"대화 상자의 "새 암호 입력 (선택 사항)"입력란에 암호를 입력하십시오. 그런 다음 "Reenter password to confirm"입력란에 같은 암호를 입력하고 "OK"를 클릭하십시오..

"Restrict Editing (편집 제한)"창을 닫으려면 창의 오른쪽 위 모서리에있는 "X"를 클릭하십시오.

다음에 문서를 열면 읽기 전용으로 열립니다..

정상적으로 문서를 다시 열려면 "보기"메뉴에서 "문서 편집"을 선택하십시오..

문서가 정상적으로 다시 표시되지만 여전히 보호 기능을 해제해야합니다. 이렇게하려면 '검토'탭의 '보호'섹션에서 '수정 제한'을 다시 클릭하십시오. 그런 다음 'Restrict Editing (수정 제한)'탭의 하단에서 'Stop Protection (보호 중지)'을 클릭하십시오..

"문서 보호 해제"대화 상자에서 "암호"입력란에 암호를 입력하고 "확인"을 클릭하십시오. 파일을 다시 저장하십시오..

Word 문서를 읽기 전용으로 만드는 또 다른 방법은 Word가 아니라 Windows에서 파일의 특성을 변경하는 것입니다. 이렇게하려면 Windows 탐색기 (또는 Windows 8.1 또는 10의 파일 탐색기)를 열고 읽기 전용으로 만들 파일이있는 폴더로 이동하십시오. 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 팝업 메뉴에서 "속성"을 선택하십시오..

속성 대화 상자가 표시됩니다. "일반"탭이 활성화되어 있는지 확인하십시오. "특성"섹션에서 "읽기 전용"확인란을 클릭하여 상자에 체크 표시가 있는지 확인합니다. "확인"을 클릭하십시오..

다음에 문서를 열면이 문서의 시작 부분에 표시된 것처럼 읽기 전용 모드로 자동 열립니다. 그러나이 마지막 방법으로도 문서가 읽기 전용으로 열리는 것은 아닙니다. 다른 사용자는 Windows에서 파일의 읽기 전용 속성을 켜기 만하면 쉽게 끌 수 있습니다..