Outlook에서 서버 쪽 규칙을 만드는 방법

서버 쪽 규칙은 Outlook 클라이언트가 아닌 서버에서 실행되므로 메시지가 시스템에 도착하기 전에 규칙을 적용 할 수 있습니다. 다음은 이들이 작동하는 방식과 함께 수행 할 수있는 작업입니다..

서버 측 규칙이란 무엇입니까??

Outlook에서 일반 규칙을 설정하면 시스템에서 Outlook 앱이 열려있을 때만 작동합니다. 이것들은 클라이언트 측 규칙 Outlook 클라이언트 응용 프로그램에서 작동하기 때문입니다. Outlook을 열거 나받은 편지함에 메시지가 왔을 때 규칙이 실행되기 때문에 다른 폴더로 전자 메일을 필터링하는 것과 같은 것들에 유용합니다..

하지만 휴가 중에 동료에게 메시지를 전달하는 등 Outlook을 종료 할 때 규칙이 실행되도록하려면 어떻게해야합니까? 이를 위해서는 서버 측 규칙, 귀하의 컴퓨터에 Outlook이 열려 있는지 여부에 관계없이 메일을 처리하는 서버에서 작동합니다. Outlook을 사용하면 해당 항목도 만들 수 있으므로 절차를 단계별로 설명해 드리겠습니다..

경고: 서버 측 규칙은 전자 메일 서버 (클라우드 기반 O365 또는 온 - 프레미스 Exchange 서버)에 Microsoft Exchange를 사용하는 경우에는 작동하지만 Outlook을 사용하여 Gmail이나 Yahoo와 같은 제공 업체의 메일을 처리하는 경우에는 작동하지 않습니다. 비 Microsoft 계정에 대한 부재 중 회신 및 규칙을 설정할 수는 있지만 Outlook을 켜두고 실행해야합니다. 그것이 필요한 것이면 우리는 당신을위한 지시 사항을 가지고 있습니다..

서버 측 규칙을 설정하는 방법

규칙 관리자에서 홈> 규칙으로 이동하여 일반 (클라이언트 측) 규칙을 만들지 만 해당 규칙은 사용하지 않습니다. 대신 파일> 옵션으로 이동하여 '자동 회신'버튼을 클릭하십시오..

서버 측 규칙 만들기를 시작하려면 "규칙"버튼을 클릭하십시오..

이렇게하면 Automatic Reply Rules 패널이 나타나며, 알 수 있듯이 "Add Rule"버튼을 클릭하는 것 외에는 할 수있는 일이 많지 않습니다..

열리는 규칙 편집 창이 열리면 새 서버 측 규칙을 구성 할 수 있습니다.

이 규칙에 대한 옵션은 규칙 관리자보다 훨씬 간단하다는 것을 알 수 있습니다. 이것은 서버가 수행 할 수있는 작업으로 제한되기 때문입니다. 상사가 보낸 메일이 도착했을 때 Outlook에서 특정 사운드를 재생하게하려면 클라이언트 쪽 규칙으로 만 할 수 있습니다.

팀 중 하나가 떨어져 있고 How-To-Geek에 대한 메일이 특정 폴더로 이동되어 특정 사람에게 전달되기를 원한다고 가정 해 봅시다. 먼저, "나에게 직접 보낸"옵션을 선택합니다. 다음으로, 그들은 제목 줄에 "How-To-Geek"를 입력합니다. 그런 다음 '복사 대상'옵션을 선택하고 폴더를 선택합니다. 마지막으로 "전달"옵션을 선택하고 주소록에서 수신자를 선택한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

이 규칙은 서버 쪽 규칙 목록에 추가 된 다음 Outlook이 열려 있는지 여부에 관계없이 실행됩니다.

이러한 규칙을 원하는만큼 추가 할 수 있습니다. 그리고 분명히 여기에 제시 한 간단한 예제보다 더 많은 것을 할 수 있습니다. 특정 대화 상대의 메시지 중요도를 변경하거나 제목의 특정 단어가 포함 된 메시지의 중요도를 변경할 수 있습니다. 또는받은 편지함에 도달하기 전에 특정 유형의 메시지를 삭제하는 서버 측 규칙을 가질 수 있습니다.