Outlook에서 탐색 창을 사용자 지정하는 방법
Outlook 클라이언트에는 표시하고 숨길 수있는 여러 창이 있습니다. 각 창은 Outlook에서 항목을 더 쉽게 찾고,보고, 관리 할 수 있도록 설계되었습니다. 탐색 창을 사용하여 액세스하는 방법과 작업 방식에 맞게 사용자 정의하는 방법을 살펴 보겠습니다..
즐겨 찾기 섹션 사용자 정의
탐색 창 (폴더 창이라고도 함)은받은 편지함 및 보낸 편지함과 같은 폴더와 공유 사서함 또는 그룹을 표시하는 왼쪽에있는 창입니다.
기본적으로 Outlook은 쉽게 액세스 할 수 있도록 상단에 "즐겨 찾기"폴더가 표시된 탐색 창을 표시합니다. 즐겨 찾기는받은 편지함 및 보낸 편지함과 같이 일반적으로 사용되는 폴더 모음입니다..
탐색 창의 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "즐겨 찾기에 추가"를 클릭하여 즐겨 찾기에 원하는 폴더를 추가 할 수 있습니다.
폴더가 즐겨 찾기 섹션에 나타납니다..
폴더를 끌어서 즐겨 찾기 섹션에 놓을 수도 있습니다. 즐겨 찾기에 표시되는 폴더는 새 폴더 또는 기존 폴더의 복사본이 아닙니다. 그들은 당신의 우체통에있는 폴더에 대한 바로 가기입니다..
즉, 즐겨 찾기에있는 폴더에서 메일을 삭제하면 메일함에 표시된 "실제"폴더에서 메일이 삭제됩니다. 즐겨 찾기에 원하는 폴더를 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 즐겨 찾기에서 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "즐겨 찾기에서 제거"를 선택하여 제거하십시오..
폴더는 여전히 사서함에서 사용할 수 있습니다. 그것은 단지 즐겨 찾기에 표시되지 않습니다. 드래그 앤 드롭으로 즐겨 찾기에 폴더를 추가 할 수는 있지만 즐겨 찾기에서 폴더로 드래그 앤 드롭하여 폴더를 제거 할 수는 없습니다. 즐겨 찾기에서 폴더를 제거하는 유일한 방법은 오른쪽 클릭 컨텍스트 메뉴를 사용하는 것입니다.
즐겨 찾기를 사용하지 않으려면 즐겨 찾기를 완전히 끌 수 있습니다. 현재 폴더에 상관없이보기> 폴더 창을 클릭하십시오..
메뉴가 나타나면 "즐겨 찾기"옵션을 끕니다..
그러면 탐색 창에서 즐겨 찾기 섹션이 제거됩니다. 다시보기> 폴더 창에서 다시 켜고 "즐겨 찾기"를 다시 켜십시오..
탐색 창보기 사용자 지정
폴더 창 드롭 다운 옵션에는 즐겨 찾기 켜기 및 끄기 외에도 다양한 옵션이 있습니다. 또한 탐색 창을 표시할지 (기본 설정), 측면으로 최소화할지, 아니면 완전히 끌지 선택할 수 있습니다.
창을 최소화하면 작은 화면에서 유용하며, 하나의 폴더에서 많은 이메일을 처리하고 화면 공간을 최대화하고자 할 때 패널을 끄는 것이 유용 할 수 있습니다. "최소화"옵션을 선택하면 창이 왼쪽으로 밀려서 즐겨 찾기의 처음 세 항목 만 표시됩니다.
전체 창을 다시 보려면 창 위쪽에있는 화살표를 클릭하여 슬라이드합니다.
Outlook에서 다른 곳으로 포인터를 이동하면 창은 다시 최소화됩니다. 표시 상태를 유지하려면보기> 폴더 창으로 돌아가서 설정을 "보통"으로 변경하거나 창의 오른쪽 상단에있는 핀을 클릭하십시오.
탐색 창의 맨 아래에있는 아이콘 사용자 정의
탐색 창의 아래쪽에있는 아이콘은 다른 Outlook 기능 (일정, 작업 등)을 나타냅니다..
아이콘 사이를 이동하려면 아이콘을 클릭하거나 키보드에서 Ctrl + [숫자]를 누릅니다. Ctrl + 1은 목록의 첫 번째 아이콘으로 이동하고 Ctrl + 2는 두 번째 아이콘으로 이동합니다. 각 아이콘 위로 마우스를 가져 가면 캘린더의 예정된 일정이나 사용자의 즐겨 찾는 연락처와 같은 중요한 데이터를 빠르게 볼 수 있습니다..
여기에 표시되는 아이콘의 수, 아이콘의 순서, Outlook에서 아이콘이나 단어로 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다. 이 옵션에 액세스하려면보기> 폴더 창으로 다시 이동하여 "옵션"을 선택하십시오.
또는 파일> 옵션> 고급으로 이동 한 다음 '탐색'버튼을 클릭하십시오..
어느 경로를 선택하든 Outlook에는 "탐색 옵션"창이 표시됩니다.
첫 번째 옵션을 사용하면 탐색 창의 아래쪽에 Outlook이 표시 할 항목 수를 선택할 수 있습니다. 여덟 번째 옵션이 Journal (Outlook 2013에서 사용되지 않음) 이었기 때문에 대부분의 사람들은 표시 할 항목이 7 개 밖에 없지만 선택할 수있는 최대 수는 8 개입니다. Microsoft는 제한을 8에서 7로 변경하지 않았습니다..
어떤 번호를 선택하든 탐색 창을 확장하여 추가 아이콘을 표시해야합니다. 창의 오른쪽 가장자리를 드래그하여 창의 크기를 조정할 수 있습니다..
아이콘이 아닌 옵션의 이름을 보려면 "Compact Navigation"옵션을 해제하십시오.
이렇게하면 옵션이 이름으로 바뀌고 선택한 항목의 "보이는 최대 항목 수"값이 계속 적용됩니다..
항목을 선택한 다음 "위로 이동"및 "아래로 이동"단추를 사용하여 항목의 순서를 변경할 수 있습니다.
이는 작업이나 메모와 같이 정기적으로 사용하는 특정 항목이 있고 항목을 모두 표시하지 않고도 더 쉽게 액세스 할 수있게하려는 경우에 유용합니다. 또는 탐색 창에서 항목을 다른 순서로 드래그 앤 드롭 할 수 있습니다. "Compact Navigation"설정이 켜져 있거나 꺼져 있는지 여부에 관계없이 주문을 변경할 수 있습니다..
당신이 알아야 할 하나의 작은 기이가 있습니다. Ctrl + [번호] 콤보를 사용하면 원래의 기본 순서대로 아이콘이 열립니다. CTRL + 1은 항상 메일을 열고 CTRL + 2는 캘린더를 항상 열어줍니다..
마지막으로 탐색 창 옵션을 기본 구성으로 되돌려주는 "재설정"버튼이 있습니다..
그러면 "최대 표시 항목 수"값이 4로 재설정되고 항목의 순서가 기본값으로 재설정됩니다. 그러나 "Compact Navigation"설정이 변경되지는 않습니다. 스위치를 끄면 기본값을 재설정하더라도 꺼지지 않습니다..
Outlook의 가장 기본적인 부분 중 하나 인 탐색 창을 살펴 봅니다. 바라기를,이 주 문화 선택권은 당신을 위해 잘 작동하게 할 수있다..
