Outlook의 읽기 창을 사용자 지정하는 방법

Outlook의 읽기 창 -a.k.a. 미리보기 창 - 선택한 메시지의 텍스트를 표시하므로 실제 메시지를 열지 않아도됩니다. 필요에 맞게 읽기 창을 사용자 정의하는 방법은 다음과 같습니다..

Outlook에는 기본적으로 표시되는 탐색 창 (예 : 탐색 창)과 To-Do 및 People 창과 같이 많이 신경 쓰지 않는 탐색 창의 창이 포함되어 있습니다. 이 각각은 Outlook에서 쉽게 찾고,보고, 관리 할 수 ​​있도록 설계되었습니다. 우리는 여러 기사를 통해이 창을 살펴보고 액세스, 작업 및 사용자 지정 방법을 보여줄 것입니다. 그리고 우리는 Reading 창에서 시작하고 있습니다..

읽기 창이 기본적으로 사용됩니다. 모든 폴더에서 메시지를 클릭하면 해당 메시지의 내용과 해당 메시지의 회신 및 전달을위한 기본 컨트롤이 창에 표시됩니다.

기본적으로 Outlook은 폴더 및 메시지 오른쪽에 읽기 창을 표시하지만보기> 읽기 창으로 이동하여 변경할 수 있습니다.

옵션으로 위치를 "하단"으로 변경하면 (Outlook은 메시지 아래에 읽기 창을 표시) 또는 읽기 창을 숨기는 "꺼짐"으로 바뀝니다. 이 옵션은 현재 폴더에 관계없이 읽기 창에 적용되므로 다른 폴더에 대해 다른 위치 설정을 설정할 수 없습니다.

창을 "아래쪽"으로 설정하면 폴더에있는 메시지 수가 줄어들지 만 해당 메시지 및 그 밖의 내용에 대한 자세한 내용이 읽기 창에 나타납니다. 이것은 와이드 스크린 모니터가 등장하기 전의 전통적인보기 였고 많은 사람들이 여전히 그것을 좋아했습니다..

창을 "꺼짐"으로 설정하면 폴더에서 볼 수있는 항목 수가 최대화되지만 메일 내용은 표시되지 않습니다. 메일을 지우려면 특히보기> 메시지 미리보기 기능과 함께 사용하는 경우이 옵션이 유용합니다.

표준 폴더보기에서 메시지 미리보기가 해제되어 있습니다. 즉, To, From, Subject, Received 등 폴더의 열에 표시된 정보 만 볼 수 있습니다. 그러나 메시지 미리보기를 1 줄, 2 줄 또는 3 줄로 설정하면 읽기 창을 필요로하지 않고 각 메시지 내용의 1, 2 또는 3 줄을 볼 수 있습니다. 어떤 사람들은이 설정을 좋아합니다. 어떤 사람들은 너무 혼란 스럽다고 느낍니다. 당신이 생각하는 것을보기 위해 그것을 실험 해봐야 할 것입니다..

그러나 읽기 영역은 메시지의 내용을 보여주는 것 이상의 역할을합니다. 또한 Outlook에서 메시지를 읽음으로 표시하는 방법을 결정하고 단일 키를 사용하여 메시지를 이동할 수 있습니다. 기본적으로 Outlook은 메일을 선택한 상태에서 5 초 동안 읽은 메일을 "읽음"으로 표시하지만보기> 읽기 창으로 이동하고 "옵션"을 선택하여 메일을 변경할 수 있습니다.

물론, Outlook이기 때문에 이러한 옵션에 액세스하는 다른 방법이 있습니다. 파일> 옵션> 메일> 읽기 창 (또는 고급> 읽기 창)으로 이동하여 동일한 옵션을 열 수도 있습니다.

어느 쪽을 선택하든 읽기 창이 나타납니다..

상자 밖에서 Outlook은 5 초 후에 "읽기 창에서 읽은 항목을 읽은 상태로 표시"합니다. 이 시간을 0에서 변경할 수 있습니다 (즉, 선택하면 즉시 읽음으로 표시됨). 999 초입니다. Outlook을 몇 초 이상 기다리려면 두 번째 옵션 인 "선택 항목이 변경 될 때 읽음으로 항목 표시"를 선택하십시오.이 경우 또는 둘 중 하나입니다. Outlook에서 특정 항목을 읽은 후 항목을 읽음으로 표시하도록 설정할 수 있습니다 다른 항목으로 이동할 때 항목을 읽음으로 표시하도록 Outlook에 지시 할 수 있지만 둘 다 할 수는 없습니다.

다음 옵션 인 "스페이스 바를 사용하는 단일 키 읽기"는 키보드를 사용하여 탐색하려는 경우 정말 유용합니다. 읽기 창에서 표시 할 수있는 것보다 긴 메시지에 도달하면 스페이스 바를 눌러 해당 메시지의 페이지를 아래로 이동할 수 있습니다. 메시지의 끝에 도달하면 스페이스 바를 누르면 다음 메시지로 이동합니다. 이 기능은 위쪽 화살표와 아래쪽 화살표를 사용하여 폴더를 탐색하는 것과 함께 사용하면 폴더를 통해 이동할 수 있으며 스페이스 바를 사용하면 선택한 메시지를 이동할 수 있습니다.

마지막으로, "세로 ​​방향의 자동 전체 화면 읽기 켜기"옵션이 있습니다. 이것은 태블릿 사용자를위한 것으로 태블릿이 세로 방향 인 경우, 메시지를 클릭하면 탐색 창이 최소화되고 읽기 창이 숨겨지고 전체 화면을 사용하여 선택한 메시지가 표시됩니다. 트랙 패드 / 마우스 또는 손가락을 사용하여 메시지를 선택하는 경우에만 위 / 아래 화살표 또는 스페이스 바를 사용하여 메시지를 선택하면이 기능이 작동하지 않습니다.

세로 방향으로 작업하지 않고 메시지를 볼 수있는 화면 공간이 더 필요하면 Outlook 창의 아래쪽에있는 아이콘을 클릭하여 읽기 모드로 전환 할 수 있습니다.

이렇게하면 다른 고정 된 창 (탐색,해야 할 일 및 사람)이 최소화되어 메시지에 집중할 수 있습니다. 일반 모드 아이콘을 클릭하여 창을 다시 표시 할 수 있습니다.

읽기 창은 보통 글꼴보다 작은 메시지를 읽거나 가끔씩했듯이 집에서 책 읽는 안경을 읽는 데 도움을 줄 수 있습니다. 읽기 창의 아래쪽에있는 확대 / 축소 컨트롤을 사용하여 내용의 크기를 늘리거나 크기가 너무 큰 경우 작게 만듭니다..

또한 마우스의 스크롤 휠을 사용하여 Ctrl 키를 누른 상태에서 확대 / 축소 할 수 있습니다. 이것은 메시지 단위로 작동하므로 한 메시지의 크기를 늘리면 선택한 다음 메시지의 확대 / 축소 수준은 여전히 ​​100 %입니다..

View> Reading Pane이 "Off"로 설정된 경우에는이 옵션 중 아무 것도 작동하지 않습니다. Reading 창이 "Right"또는 "Bottom"으로 설정된 경우에만 작동합니다.

읽기 창은 Outlook 응용 프로그램의 간단하면서도 기본적인 부분으로, 원하는 방식으로 독서 환경을 형성하는 데 도움이되는 유용한 기능이 많이 있습니다. 전통적으로 사용 중지했다면 이제 다시 사용하도록 설정하고 워크 플로를 좀 더 유쾌하고 효율적으로 만들 수 있는지 알아 보는 것이 좋습니다..