Outlook 계정을 다른 사람에게 위임하는 방법

Outlook에서 일정을 공유하는 것이 일반적이며, 많은 회사에서 모든 Outlook 일정은 기본적으로 전체 사무실에서 볼 수 있습니다. 그러나 회의 및 전자 메일을 만들고 회신 할 수 있도록 계정을 위임하여 다른 사람에게 훨씬 높은 수준의 가시성 및 제어 권한을 부여 할 수 있습니다. 어떻게 작동하는지 보자..

다른 사람에게 편지함을 위임하려면 파일> 계정 설정을 클릭 한 다음 '위임 액세스'명령을 클릭하십시오..

이는 처음 열 때 비어있는 Delegates 창을 엽니 다. 델리게이트를 설정하려면 "추가"버튼을 클릭하십시오..

그러면 전체 주소록 (회사의 모든 사람 목록)이 열리므로 대리인을 선택할 수 있습니다. 전자 메일 주소가 [email protected] 인 경우 "@ mycompany.com"으로 끝나는 전자 메일 주소를 가진 사람에게만 사서함을 위임 할 수 있음을 의미합니다. ")

위임 할 상대방을 선택한 다음 "확인"을 클릭하여 대리인 권한을 엽니 다..

기본 사용 권한은 대리인 편집자 권한을 일정 및 작업 목록에 제공하지만받은 편지함, 연락처 또는 메모에 대한 액세스를 허용하지 않습니다. 그러나 이러한 범주에 대한 기본 권한을 변경할 수 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다.

• 없음 : 위임자는 액세스 권한이 없습니다..
• 리뷰 작성자 : 델리게이트는 항목을 읽을 수는 있지만 편집 할 수는 없습니다..
• 저자: 대리인은 항목을 읽고 만들 수 있으며 만든 항목 (예 : 모임 요청 또는 작업)을 변경하고 삭제할 수 있습니다..
• 편집자: 위임자는 작성자가 할 수있는 모든 작업을 수행 할 수 있으며 작성한 항목을 변경 및 삭제할 수도 있습니다..

대리인이 캘린더 (및 다른 사용자에게 할당 할 수있는 작업)를 관리하기를 원할 경우 기본 사용 권한이 정상적으로 작동합니다. "대리인이 나에게 보낸 모임 관련 메시지의 복사본을받습니다"옵션이 켜져있어 대리인이받은 편지함에 액세스 할 필요가 없습니다. 이 기능을 켜면 회의 요청 및 응답이 자동으로 전송됩니다..

대리인은 귀하가 생성하여 비공개로 표시 한 모임이나 약속을 볼 수 없습니다. 그들은 단지 사적인 약속이 있다는 것을 알게 될 것입니다. 사용자가 비공개 약속을보고 편집하려면 "비공개 항목을 볼 수 있음"옵션을 켭니다..

마지막으로 대리인이 자신의 사서함에 대한 액세스 권한을 가지고 있음을 알 수 있도록 "이 권한 요약 요약 메시지를 자동으로 보내기"옵션을 선택하는 것이 좋습니다.

대리인 패널로 돌아가려면 확인을 클릭하십시오. 대리인을 추가하기 전에 회색으로 표시된 아래의 세 가지 옵션을 사용할 수 있습니다..

기본 옵션 모임 요청은 대리인에게 전송되며 대부분의 사람들을위한 참조 작업을 위해 복사본이 사용자에게 전송되지만 원하는 경우 다른 옵션 중 하나로 변경됩니다.

"확인"을 클릭하면 대리인이 추가됩니다. 이제 사용자의 사서함을 Outlook 프로필에 추가하고 액세스를 허용 한 모든 항목에 액세스 할 수 있습니다..