Outlook에서 규칙을 내보내고 가져 오는 방법
상당한 시간 동안 Outlook을 사용 해왔다면 이메일의 해일을 관리하는 데 도움이되는 몇 가지 규칙을 설정했을 것입니다. 새 컴퓨터가 있거나 Windows를 다시 설치하는 경우 다시 설정하지 않아도됩니다..
Outlook의 규칙은 이메일 메시지가 수신 될 때 자동으로 특정 작업을 수행하도록 설정하는 일련의 단계입니다. 예를 들어, 중요한 이메일을 수신하거나 유사한 이메일을 특정 폴더로 이동하거나 특정 시간에 후속 조치를 위해 메시지 플래그를 표시 할 때 자동으로 알림을 표시 할 수 있습니다.
고맙게도 Outlook에는 이러한 규칙을 백업하는 방법이 있습니다. 이 기능은 Windows를 다시 설치하거나, 새 컴퓨터에서 Outlook을 설정하거나, 다른 사람들과 규칙을 공유해야하는 경우에 유용합니다.
Outlook 규칙을 내보내는 방법
시작하려면 '홈'탭이 활성 상태인지 확인하십시오. '이동'섹션에서 '규칙'을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 '규칙 및 알림 관리'를 선택하십시오..
참고 : "파일"탭을 클릭 한 다음 "계정 정보"화면에서 "규칙 및 경고 관리"버튼을 클릭하여 규칙 및 경고에 액세스 할 수도 있습니다.
"규칙 및 경고"대화 상자가 표시됩니다. "이메일 규칙"탭에서, 생성 한 규칙 목록 위의 툴바에서 "옵션"을 클릭하십시오..
참고 : 여기에 나열된 모든 규칙은 선택한 규칙뿐만 아니라 백업됩니다..
"옵션"대화 상자에서 "규칙 내보내기"를 클릭하십시오..
내 보낸 규칙 저장 대화 상자가 표시됩니다. 규칙 백업 파일을 저장할 폴더로 이동하십시오. "파일 이름"입력란에 백업 파일의 이름을 입력하십시오. "규칙 마법사 규칙 (* .rwz)"유형은 기본적으로 "파일 형식"드롭 다운 목록에서 선택되며 .rwz 확장명은 자동으로 파일에 추가됩니다. 동일한 버전의 Outlook을 사용하는 다른 사람들과 규칙을 공유하는 경우 "저장"을 클릭하십시오. 이전 버전의 Outlook을 사용하는 사람과 규칙 파일을 공유하는 경우 아래에서 설명하는 것처럼 파일을 저장하기 전에 다른 유형의 규칙 파일을 선택해야합니다.
현재 버전의 Outlook 용 규칙 파일 형식 외에도 "형식으로 저장"드롭 다운 목록에는 Outlook 2002, 2000 또는 98을 계속 사용하는 사용자를 위해 규칙 파일에 대한 세 가지 추가 형식이 제공됩니다. 필요한 옵션을 입력 한 다음 "확인"을 클릭하여 규칙 파일을 저장하십시오.
참고 : 다른 이전 버전의 Outlook을 사용하는 여러 사람과 규칙을 공유하는 경우 최신 규칙의 파일을 항상 최신 버전의 Outlook에서 열 수 있으므로 가장 오래된 버전을 선택하십시오.
규칙 파일을 내 보낸 후 "옵션"및 "규칙 및 알림"대화 상자에서 "확인"을 클릭하여 기본 메일 화면 (또는 시작한 위치에 따라 "계정 정보"화면)으로 돌아갑니다..
이제 결과 .rwz 파일을 외부 또는 네트워크 드라이브에 백업하거나 다른 사람과 공유 할 수 있습니다..
Outlook 규칙을 가져 오는 방법
이제 새 컴퓨터를 설치하고 Office를 설치하고 이전 컴퓨터에서 백업 한 Outlook 데이터 파일 (Outlook 데이터 파일에 규칙이 저장되지 않음)을 가져 오면 전자 메일을 확인할 준비가 된 것입니다. 생성하고 백업 한 규칙을 가져 와서 Outlook에서 자동으로 전자 메일에 대한 작업을 수행 할 수 있습니다. 앞서 설명한 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 "규칙 및 경고"대화 상자를 엽니 다. 규칙 목록은 비어 있습니다. 이를 수정하고 규칙을 가져 오려면 '옵션'을 클릭하십시오..
"옵션"대화 상자에서 "규칙 가져 오기"를 클릭하십시오..
"다음에서 규칙 가져 오기"대화 상자가 표시됩니다. 규칙 백업 파일을 저장 한 폴더로 이동하여 .rwz 파일을 선택한 다음 "열기"를 클릭하십시오..
열려있는 "옵션"대화 상자의 "규칙 및 경고"대화 상자에있는 규칙 목록이 사용자 지정 규칙으로 가득 차 있다는 것을 알 수 있습니다. "옵션"대화 상자에서 "확인"을 클릭하여 대화 상자를 닫고 "규칙 및 경고"대화 상자로 돌아갑니다..
규칙을 가져 오기 전에 이메일을 확인한 경우 이미받은 이메일에서 규칙을 실행할 수 있습니다. 이렇게하려면 "규칙 및 경고"대화 상자의 규칙 목록 위에있는 도구 모음에서 "지금 규칙 실행"을 클릭하십시오.
"지금 규칙 실행"대화 상자에서 실행할 규칙을 선택하고 "지금 실행"을 클릭하십시오. 규칙이 실행되면 "닫기"를 클릭 한 다음 "규칙 및 경고"대화 상자에서 "확인"을 클릭하여 닫습니다. 이제 규칙이 자동으로 실행되고 수신 한 이메일을 확인하고 지정한 작업을 수행 할 수 있습니다..
참고 : 원본 컴퓨터에서 생성 된 규칙에 사용 된 특정 폴더, 사람 등이 있지만 다른 컴퓨터에서는 사용할 수없는 경우 일부 규칙은 다른 컴퓨터에서 작동하지 않을 수 있습니다.
