Word, Excel 및 PowerPoint 문서에서 이미지, 텍스트 및 포함 파일을 추출하는 방법

누군가 당신에게 이미지가 많은 Word 문서를 보냈고 하드 드라이브에 그 이미지를 저장하기를 원한다고 가정 해보십시오. 간단한 트릭으로 Microsoft Office 문서에서 이미지를 추출 할 수 있습니다..

이미지 파일이나 기타 파일이 포함 된 Word (.docx), Excel (.xlsx) 또는 PowerPoint (.pptx) 파일이있는 경우 개별 파일을 별도로 저장하지 않고도 파일 및 문서의 텍스트를 추출 할 수 있습니다 . 무엇보다 중요한 것은 추가 소프트웨어가 필요 없다는 것입니다. Office XML 기반 파일 형식 인 docx, xlsx 및 pptx는 실제로 Windows에서 일반 .zip 파일처럼 열 수있는 압축 된 아카이브입니다. 거기에서 이미지, 텍스트 및 기타 내장 파일을 추출 할 수 있습니다. Windows의 내장 .zip 지원 또는 원하는 경우 7-Zip과 같은 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다..

.doc, .xls 또는 .ppt 파일과 같은 오래된 사무실 문서에서 파일을 추출해야하는 경우 작은 무료 소프트웨어로 그렇게 할 수 있습니다. 이 가이드의 마지막 부분에서이 프로세스에 대해 자세히 설명하겠습니다..

최신 Office 파일 (.docx, .xlsx 또는 .pptx)의 내용을 추출하는 방법

XML 기반 Office 문서의 내부 내용에 액세스하려면 파일 탐색기 (또는 Windows 7의 Windows 탐색기)를 열고 내용을 추출 할 파일을 탐색 한 다음 파일을 선택합니다.

"F2"키를 눌러 파일의 이름을 바꾸고 확장자 (.docx, .xlsx 또는 .pptx)를 ".zip"으로 변경하십시오. 파일 이름의 주요 부분 만 남겨 둡니다. 완료되면 "Enter"키를 누릅니다..

다음 대화 상자에 파일 이름 확장명 변경 경고 메시지가 표시됩니다. "예"를 클릭하십시오..

Windows는 자동으로 파일을 압축 파일로 인식합니다. 파일 내용을 추출하려면 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "모두 추출"을 선택하십시오..

"대상 선택 및 파일 추출"대화 상자에서 .zip 파일의 내용을 추출 할 경로가 "파일이이 폴더로 추출됩니다"편집 상자에 표시됩니다. 기본적으로 파일 이름과 동일한 이름의 폴더 (파일 확장명 제외)는 .zip 파일과 동일한 폴더에 만들어집니다. 다른 폴더로 파일을 추출하려면 "찾아보기"를 클릭하십시오..

필요한 경우 .zip 파일의 내용을 추출하고 "새 폴더"를 클릭하여 새 폴더를 만들 위치로 이동합니다. "폴더 선택"을 클릭하십시오..

압축이 풀린 파일이 들어있는 폴더가있는 파일 탐색기 (또는 Windows 탐색기) 창을 열려면 "압축이 풀린 파일 표시가 완료되면 표시"확인란을 선택하여 상자에 확인 표시가 있는지 확인하십시오. '추출'을 클릭하십시오..

추출 된 이미지에 액세스하는 방법

원본 파일이 Word 문서 (또는 Excel 문서의 경우 "xl"또는 PowerPoint 문서의 경우 "ppt") 인 경우 추출 된 내용에 "word"라는 폴더가 포함됩니다. "word"폴더를 더블 클릭하여 엽니 다..

"media"폴더를 두 번 클릭하십시오..

원본 파일의 모든 이미지는 "media"폴더에 있습니다. 추출 된 파일은 문서에서 사용하는 원본 이미지입니다. 문서 내부에서 크기 조정 또는 기타 속성 집합이 설정되어있을 수 있지만 추출 된 파일은 이러한 속성이 적용되지 않은 원시 이미지입니다..

추출 된 텍스트에 액세스하는 방법

PC에 Office가 설치되어 있지 않고 Word (또는 Excel 또는 PowerPoint) 파일에서 텍스트를 추출해야하는 경우 "word"폴더의 "document.xml"파일에서 추출 된 텍스트에 액세스 할 수 있습니다.

메모장이나 워드 패드와 같은 텍스트 편집기에서이 파일을 열 수 있지만 무료 프로그램 인 XML 메모장과 같은 특수 XML 편집기에서 읽기가 쉽습니다. 파일의 모든 텍스트는 문서 자체에 적용된 스타일 및 / 또는 서식에 관계없이 일반 텍스트로 사용할 수 있습니다. 물론이 텍스트를보기 위해 무료 소프트웨어를 다운로드하려는 경우 Microsoft Office 문서를 읽을 수있는 LibreOffice를 다운로드 할 수도 있습니다.

포함 된 OLE 개체 또는 첨부 파일을 추출하는 방법

Word에 액세스 할 수 없을 때 Word 문서의 포함 파일에 액세스하려면 먼저 WordPad (Windows에 기본 제공)에서 Word 파일을 엽니 다. 포함 된 파일 아이콘 중 일부는 표시되지 않지만 여전히 표시됩니다. 일부 임베디드 파일은 부분적인 파일 이름을 가질 수 있습니다. 워드 패드는 모든 Word 기능을 지원하지 않으므로 일부 콘텐츠가 부적절하게 표시 될 수 있습니다. 하지만 파일에 액세스 할 수 있어야합니다..

샘플 Word 파일에 포함 된 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 옵션 중 하나가 "Open PDF Object"입니다. 이렇게하면 PC의 기본 PDF 리더 프로그램에서 PDF 파일이 열립니다. 거기에서 PDF 파일을 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다..

워드 패드에 파일을 여는 옵션이없는 경우 파일 유형을 기록해 두십시오. 예를 들어이 문서의 두 번째 파일은 .mp3 파일입니다..

그런 다음 "[문서] 폴더의 파일"로 돌아가서 "단어"폴더 안에있는 "embeddings"폴더를 두 번 클릭하십시오..

유감스럽게도 파일 형식은 파일 이름에 보존되지 않습니다. 그들은 모두 ".bin"파일 확장자를 가지고 있습니다. 어떤 유형의 파일이 파일에 포함되어 있는지 알면 파일 크기에 따라 어떤 파일인지 추측 할 수 있습니다. 이 예에서는 PDF 파일과 MP3 파일이 문서에 포함되어 있습니다. MP3 파일은 PDF 파일보다 크기가 크기 때문에 파일의 크기를보고 어떤 파일인지 파악하고 올바른 확장명을 사용하여 이름을 바꿀 수 있습니다. 아래에서는 MP3 파일의 이름을 바꾸고 있습니다..

이 프로세스를 사용하여 모든 파일을 열어야하는 것은 아닙니다 (예 : PDF 파일이 워드 패드에서 제대로 열리는 등). 그러나 .bin 파일의 이름을 변경하여 열 수는 없습니다..

압축 파일의 압축을 풀면 원래 파일의 확장자를 .docx, .xlsx 또는 .pptx로 되돌릴 수 있습니다. 파일은 그대로 유지되며 해당 프로그램에서 정상적으로 열 수 있습니다..

오래된 Office 문서 (.doc, .xls 또는 .ppt)에서 이미지를 추출하는 방법

Office 2003 (또는 이전 버전) 문서에서 이미지를 추출해야하는 경우이 작업을 쉽게 수행 할 수있는 Office Image Extraction Wizard라는 무료 도구가 있습니다. 이 프로그램은 또한 한 번에 (동일하거나 다른 유형의) 여러 문서에서 이미지를 추출 할 수있게합니다. 프로그램을 다운로드하고 설치하십시오 (설치하지 않으려는 경우 휴대용 버전도 있습니다)..

프로그램을 실행하면 시작 화면이 표시됩니다. "다음"을 클릭하십시오..

먼저 이미지를 추출 할 파일을 선택해야합니다. 입력 및 출력 화면에서 문서 편집 상자의 오른쪽에있는 "찾아보기"(폴더 아이콘) 버튼을 클릭하십시오.

원하는 문서가 들어있는 폴더를 탐색하여 선택하고 "열기"를 클릭하십시오..

선택한 파일이 들어있는 폴더가 자동으로 출력 폴더가됩니다. 선택한 파일과 동일한 이름의 해당 폴더 내에 하위 폴더를 만들려면 "여기에 폴더 만들기"확인란을 클릭하여 상자에 체크 표시를하십시오. 그런 다음 "다음"을 클릭하십시오..

Ready to Start (시작 준비 완료) 화면에서 "Start (시작)"를 클릭하여 이미지 추출을 시작합니다..

추출 프로세스가 진행되는 동안 다음 화면이 표시됩니다..

완료 화면에서 결과 이미지 파일을 보려면 "여기를 클릭하여 대상 폴더 열기"를 클릭하십시오..

우리는 하위 폴더를 만들기로 선택했기 때문에 파일에서 추출 된 이미지 파일을 포함하는 폴더를 얻습니다.

모든 이미지가 번호가 매겨진 파일로 표시됩니다..

한 번에 여러 파일에서 이미지를 추출 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 입력 및 출력 화면에서 "배치 모드"확인란을 클릭하여 상자에 체크 표시가 있는지 확인합니다.

배치 입력 및 출력 화면이 표시됩니다. "파일 추가"를 클릭하십시오..

열기 대화 상자에서 이미지를 추출 할 파일이 들어있는 폴더를 탐색하고 "Shift"또는 "Ctrl"키를 사용하여 여러 파일을 선택하고 "열기"를 클릭하십시오..

"파일 추가"를 다시 클릭하고 열기 대화 상자의 폴더로 이동 한 다음 원하는 파일을 선택하고 "열기"를 클릭하여 다른 폴더의 파일을 추가 할 수 있습니다..

이미지를 추출 할 파일을 모두 추가했으면 "이미지 파일을 저장할 폴더 만들기"를 클릭하여 이미지 파일이 저장 될 각 문서와 동일한 폴더 내의 각 문서에 대해 별도의 폴더를 만들도록 선택할 수 있습니다. 각 문서 "확인란을 선택하면 상자에 체크 표시가 있습니다..

출력 폴더를 "각 파일의 입력 폴더와 같음"으로 지정하거나 편집 상자와 해당 옵션 아래의 "찾아보기"버튼을 사용하여 사용자 정의 폴더를 입력하거나 선택하십시오. 원하는 옵션을 선택하면 "다음"을 클릭하십시오..

Ready to Start 화면에서 "Start"를 클릭하십시오..

추출 진행 상황을 보여주는 다음 화면이 표시됩니다.

추출 된 이미지 수가 완료 화면에 표시됩니다. "닫기"를 클릭하여 Office 이미지 추출 마법사를 닫습니다..

각 문서에 대해 별도의 폴더를 만들도록 선택한 경우 이미지가 포함 된 파일과 이름이 같은 폴더 중 지정한 출력 폴더 중 하나가 표시됩니다.

다시 말하지만, 모든 이미지를 각 문서에 대해 번호가 매겨진 파일로 가져옵니다..

이제 이미지의 이름을 바꿀 수 있으며 이미지를 이동하여 자신의 문서에서 사용할 수 있습니다. 합법적으로 사용할 권리가 있는지 확인하십시오..