Outlook에서 Exchange로 다운로드 할 항목을 필터링하는 방법

제한된 드라이브 공간 또는 느린 인터넷 연결이있는 경우 Outlook에서 다운로드 할 항목을 제한 할 수 있습니다. 우리는 Outlook에서 항목의 수명을 기준으로 다운로드하는 항목을 제어하는 ​​방법을 보여 주었지만 이는 매우 유연하지 않습니다. 또한 사서함의 전자 메일 (Outlook 2016 이상에서는 사서함을 위임 함)에서만 작동하므로 공용 폴더 나 공유 폴더에 액세스 할 수 있거나 많은 일정 이벤트와 작업이 필요한 경우에는 또 다른 옵션. 앞으로 단계 폴더 동기화, Outlook에서 다운로드하는 항목을 폴더별로 필터링 할 수 있습니다..

노트 : 폴더 동기화는 Hotmail 또는 Outlook.com을 포함하여 Microsoft Exchange Server에 연결될 때 지원되는 모든 Outlook 클라이언트 버전에서 작동합니다. Gmail 또는 개인 메일 서버와 같은 다른 서비스에 연결하는 경우 이러한 옵션을 구성 할 수 있지만 Outlook에서는 무시할 수 있습니다.

폴더> 폴더 속성을 클릭하여 폴더의 동기화 옵션에 액세스 할 수 있습니다.

탐색 창에서 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 "속성"명령을 클릭 할 수도 있습니다.

폴더의 속성 창에서 "동기화"탭으로 전환하십시오..

좋은 소식은이 탭에서 수행 할 수있는 작업이 하나 밖에 없다는 것입니다. 필터를 만드십시오. "필터"버튼을 클릭하여 필터 창을 열고 시작하십시오..

필터 창을 사용하면 Outlook에서 메시지를이 폴더로 다운로드하기 위해 충족시켜야하는 조건을 선택할 수 있습니다. 이러한 조건을 충족하지 못하는 이메일은 서버에 계속 존재하며 Outlook Web App 또는 Outlook 온라인을 통해 해당 이메일에 액세스 할 수 있습니다.

각 폴더에는 서로 다른 동기화 필터가있을 수 있으므로받은 편지함에 필터를 만들면 다른 폴더에는 영향을 미치지 않습니다. 각 폴더에 대해 별도의 필터를 만들어야하므로 많은 항목이있는 폴더에서이 필터를 사용하는 것이 실제로 의미가 있습니다..

지금은받은 편지함에 그다지 중요하지 않은 메일에 CC'ed되어있는 이메일이 가득하기 때문에 나에게 보낸 메일을 동기화하는 필터를 만들 것입니다. 그리고 내가 유일하게 " To "행.

이렇게하려면 "보낸 사람"상자에 이름을 추가하고 "내가있는 곳"확인란을 선택한 다음 오른쪽의 드롭 다운 메뉴에서 "받는 사람의 유일한 사람"을 선택하십시오.

"확인"버튼을 클릭하면 경고 메시지가 나타납니다..

이 메시지는 귀하의 필터와 일치하는 모든 전자 메일이 해당 폴더에 다운로드되고 귀하의 필터와 일치하지 않는 모든 전자 메일이 로컬 폴더에서 제거됨을 의미합니다. 일치하지 않는 이메일은 삭제되지 않으며 Outlook 웹 앱에서 계속 사용할 수 있으며 필터를 변경하거나 제거하면 Outlook에서 다시 다운로드 할 수 있습니다..

메시지에서 "확인"을 클릭 한 다음 속성 창에서 "확인"을 클릭하십시오. Outlook을 다시 시작하면 필터가 즉시 적용되어야하지만 수천 개의 전자 메일이있는 폴더에서는 다시 동기화하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 메일 필터가 동기화되면 사서함을 압축하여 공간 확보를 극대화 할 수 있습니다..

필터를 제거하려면 필터 창으로 돌아가서 "모두 지우기"버튼을 클릭하십시오. 열려있는 창을 닫고 Outlook을 다시 시작하여 변경 사항을 적용합니다..

이 동기화 도구는 공유 된 사서함에 유용합니다. 여기서는 자신이나 팀에 보낸 전자 메일 만보고 싶습니다. 또한 특정 연령보다 오래된 이메일이나 캘린더 일정 표시를 중지하거나 큰 첨부 파일을 필터링하거나 특정 주소에서 이메일 동기화를 중지하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 필터 기준은 다양하고 다양하므로 특정 이메일을 필터링하려는 경우 필터 기준을 조합하여 찾을 수 있어야합니다..