Microsoft Word에서 서식을 찾아 바꾸는 방법
Microsoft Word의 찾기 및 바꾸기 기능은 텍스트를 바꾸기위한 것이 아닙니다. 찾기 및 바꾸기를 사용하여 문서 전체에서 특정 유형의 서식을 찾고 해당 서식을 다른 것으로 바꿀 수도 있습니다.
유용한 서식을 찾고 교체하는 것이 유용한시기?
형식 지정을 위해 찾기 및 바꾸기를 사용하는 방법에는 여러 가지가 있지만 수동 서식 변경 사항을 적용하거나 서식 복사기와 같은 다른 옵션을 사용하는 대신 찾기 및 바꾸기를 고려해야 할 때는 언제입니까??
경우에 따라 서식 변경을 수동으로 적용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 모든 텍스트의 색상을 변경하거나 문서에서 굵은 텍스트의 모든 인스턴스를 제거해야하는 경우 모두 (Ctrl + A)를 선택한 다음 원하는 변경 사항을 적용하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 무엇이 변경되었는지, 더 정확하게 변경되지 않는지를 제어해야하는 경우 문서를 검토하고 손으로 변경하는 것이 좋습니다..
그러나 찾기 및 바꾸기를 사용하면 수동 서식보다 더 빠르고 쉽게 서식 변경을 적용하여 시간을 절약 할 수 있습니다. 찾기 및 바꾸기를 사용하여 문자 및 단락 서식을 검색하고 변경할 수 있습니다..
다음은 유용 할 수있는 몇 가지 예입니다.
- 문서 전체에 한 가지 유형의 문자 서식을 사용했으며이를 다른 형식의 서식으로 변경하려고합니다. 예를 들어 강조하기 위해 기울임 꼴을 사용한다고 가정하면 이제 해당 서식을 제거하려고합니다..
- 문자 서식을 적용 (또는 변경)하려는 특정 단어 나 구가 있습니다. 예를 들어, 문서 전체에서 "작은 빨간 승마"라는 말을 반복한다고 가정하면 이제는 해당 구가 다른 글꼴과 빨간색 텍스트를 사용하기를 원합니다.
- 특정 단락 서식 (맞춤, 들여 쓰기, 간격 등)을 사용 했으므로이를 변경하려고합니다. 예를 들어, 특정 단락을 왼쪽으로 정렬하도록 설정하고 특정 들여 쓰기가있는 경우, 이제 들여 쓰기를 제거하고 해당 단락을 가운데 정렬하려고한다고 가정합니다.
이제 예, 약간의 예지력으로 문자와 단락 스타일을 설정 한 다음 문서 전체에 엄격하게 적용 할 수 있습니다. 그러면 이러한 것들 중 일부를보다 쉽게 관리 할 수있게 될 것입니다. 그러나 예지력이 뒤늦게 밝혀지면 찾기 및 바꾸기가 작업을 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다..
실제 상황에서 볼 준비가되었습니다.?
찾기 및 바꾸기를 사용하여 문자 서식 변경하기
서식을 찾고 바꾸는 경우 특정 형식의 서식 만 검색하거나 텍스트 검색과 함께 검색을 수행 할 수 있습니다 (멋진 검색 및 와일드 카드와 결합하여 검색 범위를 더욱 좁힐 수도 있음).
문자 서식 만 사용하려면
텍스트를 첨부하지 않고 서식을 검색하려면 쉽습니다. 이탤릭 텍스트의 발생을 제거하기로 결정한 곳에서 예를 들어 보겠습니다. 홈> 바꾸기 또는 Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니 다..
바꾸기 탭에서 "찾을 내용"상자에 삽입 포인터를 놓습니다. 그런 다음 '형식'드롭 다운 메뉴를 클릭하고 '글꼴'옵션을 선택하십시오..
글꼴 찾기 창에서 "기울임 꼴"옵션 (또는 검색 할 형식)을 클릭 한 다음 "확인"을 클릭하십시오.
찾기 및 바꾸기 창으로 돌아 가면, 검색 대상을 추적하는 데 도움이되는 서식 찾기 선택 항목이 이제 "찾을 항목"상자 아래에 나열되어 있음을 알 수 있습니다.
이제 "바꿀 내용"상자에 삽입 포인터를 놓고 서식> 글꼴로 이동 한 다음 이번에는 "일반"옵션을 선택하십시오. 완료되면 '바꾸기'입력란에 형식이 표시됩니다..
"굵게 표시 안됨"및 "기울임 꼴 표기 없음"이 표시되는 방식에 유의하십시오. 한 가지 형식 유형에서 다른 형식 유형으로 변경하려면이 기술을 사용할 수 없습니다. 형식을 추가하거나 제거하기 만하면됩니다.
여하튼 이제 검색 할 준비가되었습니다. "다음 찾기"버튼을 클릭하면 Word에서 찾고있는 단어의 다음 항목을 찾아 강조 표시합니다. 여기에 다음 이탤릭체 단어가 있습니다. 변경하려면 "바꾸기"버튼을 클릭하십시오. "다음 찾기"를 눌러 다음 발생을 찾아 반복하십시오. 운이 좋으면 "모두 바꾸기"버튼을 눌러도 Word를 진행하고 각 항목을 확인하지 않고 찾은 모든 내용을 바꿀 수 있지만이 작업을 수행하기 전에 문서를 저장하거나 복사본을 만드는 것이 좋습니다.
문자 서식 및 텍스트 작업을 원한다면
쉽지만 서식과 텍스트를 동시에 사용하려면 어떻게해야할까요? 더 큰 예를 들어 봅시다..
보고서 입력 및 형식 지정이 끝나고 회사 이름이 "Lorem Incorporated"인 경우 굵게, 기울임 꼴 및 파란색 글꼴 색을 강조 용으로 적용했습니다. 문서는 다음과 같이 보입니다.
관리자는 보고서를 검토하고 파란색, 굵게 및 기울임 꼴을 삭제하도록 요청합니다. 또한 "Lorem Incorporated"를 "Lorem Inc."로 변경해야합니다. 변경 사항을 신속하게 작성한 다음 가능한 빨리 수정 된 보고서를 관리자에게 이메일로 보내야합니다. 찾기 및 바꾸기를 통해이 모든 것을 쉽게 수행 할 수 있습니다..
홈> 바꾸기 또는 Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니 다..
"Lorem Incorporated"를 "Find What"상자에 입력하십시오. 찾기 및 바꾸기 옵션이 아직 표시되지 않은 경우 "추가"버튼을 클릭하여 해당 옵션을 확장하십시오..
그런 다음 왼쪽 하단의 "서식"버튼을 클릭 한 다음 "글꼴"옵션을 클릭하십시오..
글꼴 찾기 창에서 "Bold Italic"글꼴 스타일을 클릭하십시오. '글꼴 색상'드롭 다운 메뉴에서 현재 텍스트에 적용된 파란색 색상을 선택하십시오. 완료되면 "확인"을 클릭하십시오..
방금 만든 형식 선택 항목이 "찾을 항목"상자에 나타납니다..
다음으로 "Lorem Inc."을 "바꿀 내용"상자에 입력하십시오. '서식'버튼을 다시 클릭 한 다음 '글꼴'을 클릭하십시오.
"일반"글꼴 스타일을 선택하고 "글꼴 색상"드롭 다운 메뉴에서 "자동"(기본값은 검은 색)을 선택하십시오. 완료되면 "확인"을 클릭하십시오..
이제 "다음 찾기"및 "바꾸기"버튼을 사용하여 문서의 각 항목을 단계별로 검색하거나 "모두 바꾸기"버튼을 클릭하여 모든 항목을 한 번에 변경할 수 있습니다. "모두 바꾸기"를 사용하는 경우 먼저 문서 사본을 저장하거나 만드는 것이 좋습니다.
찾기 및 바꾸기를 사용하여 단락 서식 변경
찾기 및 바꾸기를 사용하여 단락 수준 서식을 사용할 수도 있으며 문자 수준 서식을 사용하는 것과 거의 같은 방식으로 작동합니다. 원하는 경우이를 사용하여 문자와 단락 서식을 동시에 찾고 바꿀 수 있습니다..
그러나 그것이 어떻게 작동하는지 더 간단한 예제를 취해 봅시다. 이 문서에서 사용하기 위해 다른 Word 문서의 일부 단락을 복사하여 붙여 넣었다 고 가정 해 봅시다. 이 문서에서는 단락 앞에 공백이없고 단락 뒤에 8pt 간격이있는 표준 줄 간격을 사용합니다.
어떤 이유에서든 단락을 가져 오는 문서는 둘 다 전에 18pt 간격을 사용하도록 설정되어 있습니다. 과 단락 뒤에. 굵은 글씨체와 같은 문자 수준의 서식을 유지하기 위해 서식을 적용하여 텍스트를 붙여 넣습니다..
우리가 복사하고 붙여 넣은 단락이 다른 단락보다 앞뒤에 훨씬 더 많은 공간을 가지고 있기 때문에 결과가 좋지 않습니다..
이제이 문제를 해결할 수있는 한 가지 방법은 Ctrl + A를 눌러 전체 문서를 선택한 다음 문서의 모든 단락에 대한 줄 간격을 기본값으로 설정하는 것입니다. 그러나 줄 간격을 조정하고 그 줄을 유지하고자하는 단락이 있다면 어떻게할까요??
짐작하시오. 구조 대원을 찾고 교체하십시오. 홈> 바꾸기 또는 Ctrl + H로 다시 시작하십시오..
"찾을 내용"상자에 삽입 포인터를 놓고 "서식"드롭 다운 메뉴를 열고 "단락"옵션을 선택하십시오..
단락 찾기 창에서 검색 할 서식을 선택하십시오. 여기서는 앞뒤 간격이 18pt 인 단락을 찾습니다. 설정이 끝나면 "확인"을 클릭하십시오.
이제 '찾을 내용'상자 아래에 해당 형식이 표시됩니다..
이제 "바꿀 내용"상자에 삽입 포인터를 놓고 "서식"드롭 다운 메뉴를 다시 열고 "단락"을 클릭하십시오.
이번에는 대체 할 서식을 설정하십시오. 우리는 Word의 기본값 인 이전에는 간격이없고 8pt 후에는 문서의 나머지 부분과 동일하게 진행됩니다. 설정을 마치면 "확인"을 클릭하십시오..
이제 검색 할 준비가되었습니다. "다음 찾기"버튼을 클릭하면 Word에서 찾고있는 단어의 다음 항목을 찾아 강조 표시합니다. 여기, 이상하게 간격이있는 단락이 발견되었습니다. 변경하려면 "바꾸기"버튼을 클릭하십시오. "다음 찾기"를 눌러 다음 발생을 찾아 반복하십시오. "모두 바꾸기"버튼을 눌러서 Word를 진행하고 각각을 확인하지 않고 찾은 모든 것을 바꿀 수 있지만이 작업을 수행하기 전에 문서를 저장하거나 복사본을 만드는 것이 좋습니다.
그리고 우리의 교체 작업을 수행 한 후에 우리는 이제 우리의 다른 것과 마찬가지로 간격을 둔 문단을 갖게되었습니다..
여기서 제공 한 간단한 예제보다 훨씬 정교한 검색 결과를 얻을 수 있습니다. 여러 가지 유형의 문자 및 단락 서식을 단일 검색으로 결합 할 수 있습니다. 와일드 카드 및 기타 특수 문자를 사용하여 특정 텍스트를보다 창의적으로 만들 수도 있습니다. 하지만 그건 네가 시작하게하는데 충분할거야.!
