Word에서 사용자에게 문서를 읽기 전용으로 열도록 강요하는 방법

문서를 공유하고 변경 내용이 적용되지 않도록하려면 Word에서 파일을 열 때 읽기 전용으로 문서를 열도록 사용자에게 강요 할 수 있습니다. 이 설정을 사용하는 방법을 알려 드리겠습니다..

열린 파일을 읽기 전용으로 열고 "파일"탭을 클릭하십시오..

무대 뒤 화면에서 왼쪽의 항목 목록에서 "다른 이름으로 저장"을 클릭하십시오..

'다른 이름으로 저장'화면에서 왼쪽에있는 장소를 선택하십시오. 문서를 저장할 폴더가 "현재 폴더"또는 "최근 폴더"아래에 있으면 해당 폴더를 클릭하십시오..

원하는 폴더가 "현재 폴더"또는 "최근 폴더"아래에 없으면 오른쪽의 "최근 폴더"목록 아래에있는 "찾아보기"버튼을 클릭하십시오.

필요한 경우 "다른 이름으로 저장"대화 상자에서 원하는 폴더로 이동하고 다른 이름으로 파일을 저장하려면 파일 이름을 변경하십시오. '도구'드롭 다운 메뉴에서 '일반 옵션'을 선택하십시오..

"일반 옵션"대화 상자에서 "읽기 전용 권장"확인란을 선택하여 상자에 확인 표시가 나타나면 "확인"을 클릭하십시오..

이 설정으로 문서를 저장하려면 "저장"을 클릭하십시오..

이 절차는 Excel에서도 작동합니다. "일반 옵션"대화 상자는 조금 다르지만 옵션은 동일합니다..

Word 또는 Excel에서 파일을 여는 사용자는 이제 "읽기 전용으로 열기"를 선택하라는 메시지가 표시됩니다..